மெய்நிகர் புத்தக பராமரிப்பு ஒரு கணக்காளர் அல்லது கணக்குப் பராமரிப்பாளருக்கு தொலைதூரத்தில் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கணக்கு சேவைகளை வழங்க அனுமதிக்கிறது. ஊழியர்களின் ஏற்பாடுகள் மற்றும் பணிச்சுமைகளுக்கு இடையில் சமநிலையைக் கண்டறிய வணிகங்கள் ஆக்கபூர்வமான வழிகளைத் தேடுவதால் தொலைதொடர்பு நிலைகள் மிகவும் பொதுவானவை. ஒரு மெய்நிகர் புத்தக பராமரிப்பு ஏற்பாடு வணிகத்திற்கும் புத்தகக்காப்பாளருக்கும் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் செலவு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் பயனளிக்கும்.
மெய்நிகர் புத்தக பராமரிப்பு வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது
மெய்நிகர் புத்தக பராமரிப்பு ஒரு வாடிக்கையாளரின் அலுவலகத்தில் உடல் ரீதியாக வேலை செய்வதற்கு பதிலாக ஒரு கணக்குப் பராமரிப்பாளரை தொலைதொடர்பு செய்ய அனுமதிக்கிறது. பணி இருப்பிடத்தைத் தவிர, வழக்கமான புத்தக பராமரிப்பு சேவைகளுக்கும் மெய்நிகர் ஏற்பாட்டிற்கும் அதிக வித்தியாசம் இல்லை. ஒரு மெய்நிகர் புத்தகக்காப்பாளர் கணினிமயமாக்கப்பட்ட புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி நிதி பரிவர்த்தனைகளை இடுகையிடவும், அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும் புதுப்பிக்கவும் மற்றும் கணக்குகளை சரிசெய்யவும் பயன்படுத்துகிறார்.
எப்படி இது செயல்படுகிறது
மெய்நிகர் புத்தக பராமரிப்பை இயக்க, வணிகமானது அதன் சேவையகம், மென்பொருள் மற்றும் நிதி ஆவணங்களுக்கு புத்தகக்காப்பாளருக்கு தொலைநிலை அணுகலை வழங்குகிறது. புத்தகக்காப்பாளர் தனது வீட்டு கணினியிலிருந்து நிறுவனத்தின் பாதுகாப்பான நெட்வொர்க்கில் கையொப்பமிட்டு, ஆன்-சைட் கம்பெனி கணினியில் உள்நுழைந்து, நிறுவனத்தின் புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருளை தனது கணினியில் நிறுவினால், அவர் விரும்பும் ஆவணங்களை அணுகுவார். ஏற்பாட்டைப் பொறுத்து, தொழிலாளி அல்லது வாடிக்கையாளர் மென்பொருளை வாங்கலாம் மற்றும் பதிவு செய்யலாம், ஆனால் கோப்புகளின் சரியான பரிமாற்றம் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை உறுதிப்படுத்த இருவரும் ஒரே நிரலையும் பதிப்பையும் பயன்படுத்த வேண்டும்.
புத்தகக்காப்பாளர் நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், முதலாளியின் ஊதியக் கொள்கைகள் மற்றும் சுழற்சியின் படி அவளுக்கு பணம் வழங்கப்படும். புத்தகக்காப்பாளர் ஒரு சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரராக பணிபுரிந்தால், அவர் செய்த சேவைகளுக்கான வணிகத்தை விலைப்பட்டியல் செய்வார், மேலும் வாடிக்கையாளர் அதன் ஒப்பந்தக்காரர் கட்டணக் கொள்கையின்படி கட்டணத்தை அனுப்புவார்.
முதலாளி நன்மைகள்
இந்த ஏற்பாட்டுடன் தொடர்புடைய செலவு சேமிப்பு மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மை காரணமாக ஒரு மெய்நிகர் புத்தகக் காப்பாளர் ஒரு நிறுவனத்திற்கு முறையிடலாம். மெய்நிகர் புத்தகக் காவலர்களுக்கு அலுவலக இடம் அல்லது பொருட்கள் தேவையில்லை, மேலும் ஒப்பந்தக்காரர்களாக பணிபுரிபவர்களுக்கு காப்பீடு, சலுகைகள் அல்லது வேலைவாய்ப்பு வரி தேவையில்லை - முதலாளிக்கு மிகப்பெரிய சேமிப்பு. மெய்நிகர் புத்தகக் காவலர்கள் நெகிழ்வான கிடைக்கும் தன்மையை வழங்குகிறார்கள், மேலும் வணிகத் தேவைகளுக்கு குறைந்த அல்லது அதிகமாக வேலை செய்யலாம்; சிறு வணிகங்களுக்கு இது முழுநேர ஆன்-சைட் புத்தகக்காப்பாளர் தேவையில்லை அல்லது நிதி சேவைகளில் ஏற்ற இறக்கங்கள் தேவைப்படலாம்.
புத்தகக்காப்பாளர் நன்மைகள்
கணக்காளர்கள் மற்றும் கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் பல காரணங்களுக்காக வீட்டிலிருந்து மெய்நிகர் திறனில் வேலை செய்ய முடிவு செய்யலாம். பல தொழிலாளர்கள், குறிப்பாக வீட்டில் பெற்றோர்கள் மற்றும் குறைபாடுகள் உள்ள நபர்களை ஈர்க்கும் அட்டவணை நெகிழ்வுத்தன்மை மிகவும் பொதுவானது. வாடிக்கையாளரின் குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவால் வேலை முடிந்தவரை, கணக்குப் பராமரிப்பாளர் தனது பணிகளைச் செய்ய தன்னாட்சி முறையில் பணியாற்ற இலவசம். வேலைக்காக வீட்டை விட்டு வெளியேற வேண்டியதில்லை என்பது மற்றொரு ஈர்க்கக்கூடிய நன்மை, ஏனெனில் இது எரிவாயு, ஆட்டோமொபைல் பராமரிப்பு மற்றும் குழந்தை பராமரிப்பு ஆகியவற்றில் கணக்குப் பணியாளரின் பணத்தை மிச்சப்படுத்தும். லட்சிய மெய்நிகர் புத்தகக் காவலர்கள் பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு வேலை செய்யத் தேர்வு செய்யலாம்.
