வழிகாட்டிகள்

கீழ்ப்படியாத கடிதம் எழுதுவது எப்படி

ஒரு பணியாளரின் நடத்தை உங்கள் அணியின் உற்பத்தித்திறனையும் மன உறுதியையும் சமரசம் செய்யும் போது, ​​நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டிய நேரம் இது. உங்கள் கவலைகளைப் பற்றி விவாதிக்க ஊழியரைச் சந்திப்பது அவசியம் என்றாலும், ஒரு கீழ்ப்படியாத கடிதத்தைப் பின்தொடர்வது ஊழியரின் நடத்தை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது என்பதை கவனிக்க வைப்பது மட்டுமல்லாமல், இது உங்கள் வணிகத்திற்கு ஒரு வழக்கில் அல்லது பயன்படுத்தக்கூடிய ஆவணங்களை வழங்குகிறது வேலையின்மை உரிமைகோரல் தகராறு.

வணிக கடித விதிகளைப் பின்பற்றவும்

நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் கடிதத்தை எழுதுங்கள். நீங்கள் கடிதத்தை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், கடிதத்தை .pdf ஆக சேமித்து அதை இணைப்பாக அனுப்பவும். கடிதத்தைப் பற்றி அத்தியாவசிய தகவல்களை வழங்கும் மெமோ வடிவத்தில் கடிதத்தைத் தொடங்கவும்.

உதாரணமாக:

TO: ஜேன் ஸ்மித்

FROM: ஜெர்ரி ஸ்மித் [இந்த வரியின் தொடக்கத்தில்]

பொருள்: அலுவலக தவறான நடத்தை

தேதி: ஆகஸ்ட் 23, 2019

உண்மைகளை கூறுங்கள்

ஒரு ஒத்துழையாமை கடிதம் ஒரு தொல்லை அல்லது பொறுப்பாக மாறிய ஒரு ஊழியரிடம் உங்கள் குறைகளை வெளிப்படுத்தும் வாய்ப்பல்ல. உங்கள் கடிதத்தை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள், அதன் மொழி உணர்ச்சிவசப்படாதது மற்றும் பணியாளருக்கான உங்கள் கவலைகள் மற்றும் விளைவுகள் தெளிவாக இருப்பதை உறுதிசெய்க.

உதாரணமாக:

இன்று எங்கள் கூட்டத்தில் நாங்கள் விவாதித்தபடி, உங்கள் சகாக்கள் மற்றும் நானே உங்கள் நடத்தை குறித்து எனக்கு கடுமையான கவலைகள் உள்ளன. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில், குழு கூட்டங்கள், ஒருவருக்கொருவர் கலந்துரையாடல்கள் மற்றும் அலுவலகத்தில் உரையாடல்களின் போது அவமரியாதை காட்டியுள்ளீர்கள். இந்த நடத்தைகள் அலுவலக மன உறுதியை பாதிக்கின்றன மற்றும் ஜான்சன் & கிரீன் திட்டத்தை நிறைவு செய்வதில் ஒரு பொறுப்பாகிவிட்டன.

நடத்தைக்கான எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்கவும்

கடிதத்திற்குள் மோசமான நடத்தையின் நிகழ்வுகளை ஆவணப்படுத்தவும். தேதிகள் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட பிற கட்சிகளின் பெயர்களைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். எதிர்மறையான நடத்தைகளை உணர்ச்சியுடன் விவரிக்கவும். வியத்தகு முறையில் இருக்காதீர்கள், ஆனால் கடிதத்தைப் படிக்கும் எவருக்கும் என்ன நடந்தது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும், ஊழியரின் நடத்தை ஏன் ஒரு கண்டிப்புக்கு தகுதியானது என்பதையும் விவரிக்கும் விவரங்களை வழங்கவும்.

உதாரணமாக:

நேற்றைய சந்திப்பின் போது (ஆகஸ்ட் 22, 2019), உங்கள் நடத்தை தொழில்சார்ந்ததாகவும், சீர்குலைக்கும் விதமாகவும் இருந்தது. டிம் பேசும் போது நீங்கள் பல முறை கண்களை உருட்டினீர்கள், இரண்டு முறை குறுக்கிட்டீர்கள், கடைசியில் அவர் உங்களுடன் பேச முயற்சித்தபோது அவரிடமிருந்து விலகிவிட்டார். ரூத் தனது அறிக்கையை அளிக்கும்போது நீங்களும் சத்தமாக பெருமூச்சு விட்டீர்கள். ரூத் சொல்வதைப் பற்றி உங்களுக்கு வருத்தமாக இருப்பதை தயவுசெய்து தெளிவுபடுத்துமாறு நான் உங்களிடம் கேட்டபோது, ​​நீங்கள் தலையை அசைத்து, அவ்வாறு செய்ய அதிக நேரம் எடுக்கும் என்று சொன்னீர்கள்.

இந்த நடத்தை ஆகஸ்ட் 20, 2019 அன்று நீங்கள் வெடித்ததைத் தொடர்ந்து, நீங்கள் விரும்பிய கோப்பைக் கண்டுபிடிப்பதில் சிரமப்பட்டபோது எரிகாவிடம் உங்கள் குரலை எழுப்பினீர்கள். அந்த நேரத்தில் நாங்கள் அலுவலகத்தில் விருந்தினர்களைக் கொண்டிருந்தோம், எரிகாவை நீங்கள் நடத்துவதைக் கேட்டு அவர்கள் வெட்கப்படுகிறார்கள் என்று என்னால் சொல்ல முடிந்தது. இந்த சம்பவம் குறித்து நான் உங்களிடம் தனிப்பட்ட முறையில் பேசியபோது, ​​நீங்கள் உங்கள் தோள்களைக் கவ்விக் கொண்டு, "எரிகாவின் ஒழுங்கற்ற தன்மைக்கு அவர் பொறுப்பேற்க வேண்டும்" என்று கூறினார். இதுபோன்ற நிலையில் இருக்கும்போது, ​​குறிப்பாக ஒரு தொழில்முறை அமைப்பில் உங்கள் குரலை உயர்த்த எந்த காரணமும் இல்லை என்று நான் கூறினேன். எதிர்காலத்தில் "அதைக் குறைக்க" ஒப்புக்கொண்டீர்கள்.

இன்று, ஆகஸ்ட் 29 கூட்டத்தில் என்ன நடந்தது என்று விவாதிக்க நாங்கள் சந்தித்தபோது, ​​நீங்கள் தற்காப்புடன் இருந்தீர்கள், நான் உங்களுக்காக இதை வைத்திருக்கிறீர்களா என்று என்னிடம் கேட்டார். நான் அதிகமாக நடந்து கொள்கிறேன் என்று நீங்கள் வலியுறுத்தினீர்கள். நிறுவனத்தின் உரிமையாளராக, நான் எந்த வகையான அலுவலக கலாச்சாரத்தை வளர்க்க விரும்புகிறேன் என்பதை நான் தீர்மானிக்க வேண்டும் என்று நான் சுட்டிக்காட்டினேன். நான் "மிகவும் மென்மையானவன்" என்றும், நான் மக்களை "குறியீடாக" வைத்திருந்தால் வணிகம் சிக்கலுக்கு வழிவகுக்கும் என்றும் நீங்கள் சொன்னீர்கள். நான் எனது நிலையை விளக்க முயன்றபோது நீங்கள் என்னை மூன்று முறை குறுக்கிட்டீர்கள், இறுதியில் நான் உங்களுடன் பேசிக் கொண்டிருந்தபோது என் அலுவலகத்திலிருந்து வெளியேறினேன்.

குறிப்பு விளைவுகள்

கடிதம் ஊழியரின் தற்போதைய நடத்தையின் விளைவுகளையும், உடனடி மாற்றங்களைச் செய்யாவிட்டால் அவள் என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பதையும் தெளிவாக விளக்க வேண்டும். நேர்மறையான மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு உடனடி பொறுப்புக்கூறலுக்கான திட்டத்தை வகுப்பது பெரும்பாலும் நல்லது.

உதாரணமாக:

ஜேன், நான் பொதுவாக உங்கள் வேலையால் ஈர்க்கப்பட்டு, ஒரு பணியாளராக உங்களை மதிக்கிறேன், ஒரு ஊழியர் உங்களிடம் வழக்கமாக நடந்து கொள்ளும்போது ஒரு உற்பத்தி, கூட்டு வேலை சூழலை வளர்ப்பது சாத்தியமில்லை. உங்கள் செயல்களின் தீவிரத்தன்மையை நீங்கள் கவரவும், எங்கள் குழுவை மீண்டும் ஒருங்கிணைக்க சிறிது நேரம் கொடுக்கவும், இந்த வாரம் முழுவதும் ஊதியம் இன்றி உங்களை இடைநீக்கம் செய்கிறேன். ஆகஸ்ட் 23, புதன்கிழமை அன்று நீங்கள் அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறுவீர்கள், ஆகஸ்ட் 28 திங்கள் அன்று காலை 9 மணி வரை திரும்ப மாட்டீர்கள். இந்த நேரத்தில் உங்கள் செயல்களைப் பிரதிபலிக்கவும், நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய நடவடிக்கைகளை பரிசீலிக்கவும் சிறிது நேரம் கிடைக்கும் என்று நம்புகிறேன் நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை சூழலில் மிகவும் சரியான முறையில் செயல்பட வேண்டும்.

திங்களன்று நீங்கள் திரும்பியதும், தயவுசெய்து எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள், இதன்மூலம் உங்கள் நடத்தைக்கு தீர்வு காண்பதற்கான உங்கள் திட்டங்களைப் பற்றி விவாதிக்க ஒரு நேரத்தை நாங்கள் அமைக்கலாம். இருப்பினும், உங்கள் சிராய்ப்பு நடத்தை தொடர்ந்தால், உங்களை உங்கள் பதவியில் இருந்து நீக்குவதைத் தவிர வேறு வழியில்லை. எவ்வாறாயினும், இது வராது என்று நான் உண்மையிலேயே நம்புகிறேன்.