உங்கள் வணிகத்திற்காக உங்கள் தனிப்பட்ட ஜிமெயில் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்களோ அல்லது வணிக ஜிமெயில் கணக்கிற்கான Google பயன்பாடுகள் உங்களிடம் இருந்தாலும், கூகிள் உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை அதே வழியில் கையாளுகிறது. உங்கள் இன்பாக்ஸ் அல்லது காப்பகத்திலிருந்து Gmail தானாகவே செய்திகளை நீக்குகிறது என்பதற்கான அறிகுறி எதுவும் இல்லை - நீங்கள் உங்கள் சேமிப்பக வரம்பை நெருங்கினாலும் அல்லது உங்கள் செய்திகளுக்கு வயது பழையதாக இருந்தாலும் கூட.
சேமிப்பு
ஒரு சாதாரண ஜிமெயில் கணக்கில், உங்கள் ஸ்பேம் மற்றும் குப்பைக் கோப்புறைகள் உட்பட - 10 எம்பி சேமிப்பிட இடத்தைப் பெறுவீர்கள், மேலும் வணிகத்திற்கான Google Apps இல் 25 MB ஐப் பெறுவீர்கள். உங்கள் இன்பாக்ஸில் அல்லது உங்கள் காப்பகத்தில் உள்ள எந்த அஞ்சலும் - "அனைத்து அஞ்சல்" என்று பெயரிடப்பட்ட கோப்புறை - நீங்களே நீக்காவிட்டால் அது அங்கேயே இருக்கும். அந்த கோப்புறைகளில் Gmail எந்த செய்தியையும் தானாக நீக்காது. உங்கள் சேமிப்பக வரம்பை நீங்கள் அணுகினால், Gmail உங்களை எச்சரிக்கும், இதனால் தேவையற்ற செய்திகளை நீக்குவதன் மூலம் இடத்தை அழிக்க முடியும்.
குப்பை
உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து நீங்கள் நீக்கும் எந்த அஞ்சலும் உங்கள் குப்பைக் கோப்புறையில் செல்லும். உங்கள் குப்பைக் கோப்புறைக்குச் சென்ற பிறகு, 30 நாட்களுக்குப் பிறகு குப்பை செய்த எந்த செய்தியையும் ஜிமெயில் தானாகவே நீக்கும். உங்கள் ஸ்பேம் கோப்புறையில் உள்ள எந்த செய்திகளுக்கும் இது பொருந்தும். நீங்கள் நீக்க விரும்பும் எந்த செய்திகளையும் தேர்ந்தெடுத்து மெனு பட்டியில் உள்ள "என்றென்றும் நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எந்தக் கோப்புறையிலும் எந்த நேரத்திலும் அந்த செயல்முறையை விரைவுபடுத்தலாம்.
குழப்பம்
சில நேரங்களில் Gmail தானாகவே உங்கள் சில செய்திகளை நீக்கியதாகத் தோன்றலாம். எவ்வாறாயினும், காணாமல் போன எந்த செய்திகளும் பொதுவாக உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கு நீங்கள் அனுமதித்த ஏதேனும் IMAP அல்லது POP அணுகல், செய்தியை மறைத்து வரும் உள்வரும் அஞ்சல் வடிப்பான் அல்லது உங்கள் கணக்கை ஹேக்கிங் செய்வதன் மூலம் ஏற்படும் சிக்கல்களால் ஏற்படுகின்றன என்று Google ஊழியர்கள் கூறுகின்றனர் இது உங்கள் செய்திகளை நீக்க வேறொருவருக்கு உதவியது. எப்படியிருந்தாலும், இழந்த செய்தியைத் தேடுவதற்கும், கடவுச்சொல்லை மாற்றுவதற்கும் உங்கள் கோப்புறைகள், வடிப்பான்கள் மற்றும் கணக்கு அமைப்புகள் அனைத்தையும் சரிபார்க்க Google உங்களை ஊக்குவிக்கிறது.
சேவையகங்கள்
இருப்பினும், உங்கள் ஸ்பேம் அல்லது குப்பைக் கோப்புறைகளிலிருந்து ஜிமெயில் மூலமாகவோ அல்லது தானாகவோ ஒரு மின்னஞ்சல் "என்றென்றும்" நீக்கப்பட்ட பின்னரும் கூட, செய்திகள் கூகிளின் சேவையகங்களில் 60 நாட்கள் வரை இருக்கும். மேலும், ஜிமெயில் அதன் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளை ஆஃப்லைன் சேமிப்பகத்தில் காப்புப் பிரதி எடுப்பதால், உங்கள் செய்திகள் காலவரையறையின்றி அத்தகைய சேமிப்பகத்தில் இருக்கக்கூடும். எனவே இதை மனதில் கொண்டு, உங்கள் செய்திகள் நீக்கப்படுவதற்கு முன்பு உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் எவ்வளவு காலம் இருக்கும் என்பது தெளிவாகத் தெரிந்தாலும், உங்கள் செய்திகள் எவ்வளவு காலம் உள்ளன என்பதைக் குறிப்பிட முடியாது.
