எம்.எஸ். அலுவலக திறன்கள் என்றால் என்ன?

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் அல்லது எம்.எஸ். ஆஃபீஸ் என அழைக்கப்படும் உற்பத்தித்திறன் தயாரிப்புகளின் தொகுப்பு உலகெங்கிலும் உள்ள வணிகங்களில் ஒரு அங்கமாகும். ஆஃபீஸ் தொகுப்பில் வேர்ட், ஒரு சொல் செயலாக்க திட்டம்; எக்செல், நிதி விரிதாள் திட்டம்; அணுகல், ஒரு தரவுத்தள நிரல்; வெளியீட்டாளர், டெஸ்க்டாப் வெளியீட்டிற்கு; பவர்பாயிண்ட், விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு திட்டம்; அவுட்லுக், மின்னஞ்சல் மற்றும் திட்டமிடலுக்கான ஒரு திட்டம்; OneNote, உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்க; மற்றும் இன்ஃபோபாத், பிற பயன்பாடுகள் மற்றும் வணிகத்தின் வழியாக தகவல்களைக் கண்காணிக்கும் பயன்பாடு. எம்.எஸ். ஆபிஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பல வணிகங்களில் அவசியம், மேலும் வேலையை நிர்வகிக்க சாத்தியமான பணியாளர்கள் பொருத்தப்படுவார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் ஒரு வேலை இடுகையிடலில் அடிப்படை முதல் மேம்பட்டவர்கள் வரை திறன்கள் தேவைப்படலாம்.

அடிப்படை பணிகள்

பெரும்பாலான அலுவலக வேலைகளுக்கான நுழைவு-நிலை திறன்கள், வேர்டில் ஆவணங்களைத் திறத்தல், உருவாக்குதல், சேமித்தல் மற்றும் மாற்றியமைத்தல், அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் மற்றும் எக்செல் இல் விரிதாள்களை உருவாக்குதல் ஆகியவை அடங்கும். இந்த நிரல்களில் ஏதேனும் ஒன்றுக்கு, வேலை வேட்பாளர்கள் அச்சிடுவதற்கான ஆவணங்களை எவ்வாறு வடிவமைப்பது என்பதையும் அறிந்திருக்க வேண்டும், அச்சுப்பொறி மெனுவைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை அச்சிடுவதற்கு முன்பு அவற்றை முன்னோட்டமிடவும், பக்கங்களை அச்சிடவும் வசதியாக இருக்க வேண்டும். எம்.எஸ். ஆபிஸில் வேர்ட் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் நிரல், எனவே எழுத்துருவை எவ்வாறு மாற்றுவது, விளிம்புகள், பக்கங்களைச் செருகுவது அல்லது நீக்குவது மற்றும் உள்ளமைக்கப்பட்ட எழுத்துச் சரிபார்ப்பு மற்றும் இலக்கணச் சரிபார்ப்பு ஆகியவற்றைப் பற்றிய அறிவு ஒரு அடிப்படை திறன் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும்.

இடைநிலை பணிகள்

ஒரு அலுவலகத்தின் தினசரி செயல்பாட்டில் பல பொதுவான பணிகள் அடிப்படை எம்.எஸ். ஆஃபீஸ் திறன்களைத் தாண்டி செல்கின்றன, அதாவது ஒரு முழு அஞ்சல் பட்டியலுக்கான வணிக கடிதங்களைத் தனிப்பயனாக்க மெயில் மெர்ஜ் இன் வேர்ட் அல்லது வெளியீட்டாளரில் சுவரொட்டிகள் மற்றும் பிற கிராபிக்ஸ்-கனரக ஆவணங்களை உருவாக்குதல். பவர்பாயிண்ட் இல் ஸ்லைடு காட்சிகளை உருவாக்குவது என்பது அலுவலகத்தில் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும் இடைநிலை அளவிலான பணியாகும். இந்த மட்டத்தில், விற்பனை கமிஷன்கள் அல்லது வரி போன்ற விரும்பிய முடிவுகளைக் கணக்கிட எக்செல் இல் சூத்திரங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை ஊழியர்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும், மேலும் சில அலுவலக ஊழியர்கள் வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியல்களை அல்லது பிற தகவல்களை உருவாக்க அணுகலுக்கு பதிலாக எக்செல் பயன்படுத்துகிறார்கள். அவுட்லுக்கிற்கான இடைநிலை திறன்கள், நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே அல்லது விடுமுறையில் இருக்கும்போது முகவரி புத்தகங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் தானாக பதிலளிப்பவர்களை அமைப்பது ஆகியவை அடங்கும்.

மேம்பட்ட பணிகள்

OneNote மற்றும் InfoPath ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிவது வணிக இடத்தைப் பொறுத்து மேம்பட்ட அல்லது சிறப்பு அறிவாகக் கருதப்படலாம். அனைத்து எம்.எஸ். ஆஃபீஸ் பயன்பாடுகளிலும் தகவல்களை இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி செய்யும் திறனுடன் இந்த திட்டங்களை கையாளும் பணியாளரின் திறன் எந்தவொரு முதலாளிக்கும் ஒரு போனஸ் ஆகும். எக்செல் இல் ஒரு எளிய பட்டியலை உள்ளிடுவதை விட அணுகலில் தரவுத்தளங்களை உருவாக்குவது மிகவும் சிக்கலானது. தனிப்பயன் நிதி வடிவங்களுக்கு எக்செல் பயன்படுத்துதல், கிராபிக்ஸ் மற்றும் வேர்டில் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு இடையிலான மாற்றங்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளைத் தனிப்பயனாக்குதல் ஆகியவை மேம்பட்ட திறன் தொகுப்பில் அடங்கும்.

பயிற்சி

பல நிறுவனங்கள் உள்ளகப் பயிற்சியை வழங்குகின்றன, குறிப்பாக தொழிலாளர்கள் விரும்பும் முறைகள் மற்றும் அம்சங்களை தொழிலாளர்கள் அறியலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் வலைத்தளத்தின் மூலமாகவும் பயிற்சி அளிக்கப்படுகிறது, மேலும் நிறுவனம் ஆன்லைன் பயிற்சி, புத்தகங்கள் மற்றும் சோதனை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய சான்றிதழ் தடத்தைக் கொண்டுள்ளது, எனவே பயனர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஸ்பெஷலிஸ்டுகள் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஸ்பெஷலிஸ்ட் மாஸ்டர்களாக மாறலாம்.