இயக்க பட்ஜெட் என்றால் என்ன?

ஒரு இயக்க வரவுசெலவுத் திட்டம் வரவிருக்கும் காலத்திற்கான நிறுவனத்தின் திட்டமிடப்பட்ட வருவாய் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய செலவுகளைக் காட்டுகிறது - பொதுவாக அடுத்த ஆண்டு - இது பெரும்பாலும் வருமான அறிக்கை வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது. வழக்கமாக, மேலாண்மை ஒவ்வொரு ஆண்டும் துவங்குவதற்கு முன் பட்ஜெட்டை தொகுக்கும் செயல்முறையின் வழியாக செல்கிறது, பின்னர் ஒவ்வொரு மாதமும் தொடர்ந்து புதுப்பிப்புகளை செய்கிறது. இயக்க வரவுசெலவுத் திட்டம் ஒரு உயர் மட்ட சுருக்க அட்டவணையைக் கொண்டிருக்கலாம், பட்ஜெட்டில் ஒவ்வொரு வரி உருப்படியையும் காப்புப் பிரதி எடுக்க விவரங்களால் ஆதரிக்கப்படுகிறது.

இயக்க பட்ஜெட் கூறுகள்

ஒரு இயக்க பட்ஜெட் வருவாயுடன் தொடங்குகிறது, பின்னர் ஒவ்வொரு செலவு வகையையும் காட்டுகிறது. இதில் மாறி செலவுகள் அல்லது மூலப்பொருட்களின் விலை மற்றும் உற்பத்தி உழைப்பு போன்ற விற்பனையுடன் மாறுபடும் செலவுகள் அடங்கும். இயக்க வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் நிலையான இடங்கள் அடங்கும், அதாவது அலுவலக இடத்தின் மாத வாடகை அல்லது ஒரு புகைப்பட நகல் குத்தகைக்கான மாதாந்திர கட்டணம்.

வணிக கடன்களுக்கான வட்டி மற்றும் பணமதிப்பிழப்புக்கான பணமில்லா செலவு போன்ற இயக்க செலவுகளும் பட்ஜெட்டில் அடங்கும். இந்த பொருட்கள் நிறுவனம் அதன் திட்டமிடப்பட்ட நிகர வருமானம் மற்றும் நிகர லாப சதவீதத்தை கணக்கிட உதவுகிறது.

செயல்பாட்டு பட்ஜெட்

பட்ஜெட்-அசெம்பிளிங் செயல்முறை நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், குறிப்பாக இது பெரிய, சிக்கலான வணிகங்களில் விரிவாகிறது. வரலாற்று செயல்திறன் எப்போதும் முன்னோக்கி பார்க்கும் பட்ஜெட் எண்களுக்கான அடித்தளமாக செயல்படுகிறது. பட்ஜெட் முடிந்ததும், கணக்காளர்கள் பொதுவாக மாதாந்திர அறிக்கையை தயாரிக்கிறார்கள், இது மாதத்திற்கான நிறுவனத்தின் உண்மையான செயல்திறனைக் காட்டுகிறது, மாதத்தின் பட்ஜெட் எண்களுடன், ஒப்பீடு மற்றும் பகுப்பாய்வுக்காக.

பகுப்பாய்வில் பின்வருவன போன்ற கேள்விகளைக் கேட்பதும் பதிலளிப்பதும் அடங்கும்:

• எங்கள் விற்பனை இலக்குகளை நாங்கள் சந்திக்கிறோமா அல்லது அடிக்கிறோமா?
• பட்ஜெட்டில் நாங்கள் சேர்க்காத செலவுகள் ஏதேனும் உள்ளதா?
• செலவுகளை நாங்கள் நன்றாகக் கணித்திருக்கிறோமா, அல்லது உடனடி கவனம் தேவைப்படும் செலவினங்களை நாம் கொண்டிருக்கிறோமா?

இந்த வகை கேள்விகளைக் கேட்பதும் பதிலளிப்பதும் நிர்வாகத் திட்டத்தை சிறப்பாகச் செய்ய உதவும், இதனால் அவை ஒவ்வொரு மாதமும், காலாண்டிலும், வருடத்திலும் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும், இது நிறுவனத்தை சிறந்த செயல்திறனை நோக்கி வழிநடத்த உதவுகிறது.

விவரங்களுக்குள் செல்வது

உயர் மட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குவது திறமையானது என்றாலும், அதிக விவரங்களைக் கொண்டிருப்பது பட்ஜெட்டின் பொருத்தத்தை மேம்படுத்த உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் நிறுவனத்தின் நிதி முடிவுகளுக்கு வழிகாட்ட பயன்படும் போது மதிப்பைச் சேர்க்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, மனித வளங்கள் ஒரு ஆழமான பட்ஜெட்டைக் கூட்டும், அதில் சில நன்மைகளுக்கான புதுப்பிக்கப்பட்ட கணக்கீடுகள், ஒவ்வொரு புதிய வாடகைக்கான செலவுகள் மற்றும் அவை தவறாமல் பணிபுரியும் பிற விவரங்கள் ஆகியவை அடங்கும். மூலப்பொருட்களின் விலை மற்றும் அதன் வரவு செலவுத் திட்டத்தின் துல்லியத்தை பாதிக்கும் பிரச்சினைகள், விலை குறைப்பு வாய்ப்புகள், பருவகால சரக்கு வாங்கும் செலவுகள் அல்லது சில சரக்குகளின் ஏற்ற இறக்கமான விலையை ஏற்படுத்தும் வெளிப்புற நிகழ்வுகள் போன்றவற்றை நிறுவன கொள்முதல் துறை மிகவும் அறிந்திருக்கும்.

பட்ஜெட் எதிராக முன்னறிவிப்பு

ஒரு நிறுவனம் தனது பட்ஜெட்டை மேலும் துல்லியமாக வெளியிடுகிறது. பட்ஜெட்டுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் இலக்கைக் குறிக்கின்றன, அல்லது அதன் வணிகத்துடன் எங்கு செல்ல விரும்புகின்றன. நிறுவனங்கள் உண்மையில் இதேபோன்ற மற்றொரு கருவியைப் பயன்படுத்துகின்றன - முன்னறிவிப்பு, நிறுவனம் உண்மையில் எங்கு செல்கிறது என்ற "யதார்த்த" பார்வையை முன்வைக்க. எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனைத் துறை ஒரு பட்ஜெட்டைக் கொண்டிருக்கலாம், இது ஆண்டு விற்பனை இலக்கு வெறும் million 5 மில்லியனுக்கும் மேலானது மற்றும் மாத இலக்குகள் 420,000 டாலர்கள்.

கணக்காளர்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் உண்மையான முடிவுகளை எடுப்பார்கள், அதன்படி ஆண்டின் பிற்பகுதியை முன்னறிவிப்பார்கள். முன்னறிவிப்பு நிறுவனம் உண்மையில் ஒவ்வொரு மாதமும் சுமார் 350,000 டாலர் விற்பனையை மட்டுமே ஈட்டுகிறது என்பதை பிரதிபலிக்கக்கூடும், இது பட்ஜெட் இலக்கு million 5 மில்லியனுக்கு பதிலாக, ஆண்டுக்கு 2 4.2 மில்லியனுக்கும் அதிகமான வருவாயைக் காட்டுகிறது. இந்த அறிவு நிர்வாகமானது ஆண்டின் தொடக்கத்தில் வெவ்வேறு உத்திகளைத் தேர்வுசெய்ய உதவுகிறது, இதன் மூலம் நிறுவனம் தங்கள் பட்ஜெட் இலக்கை அடைய உதவும் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும்.