வணிக காசோலைகள் எவ்வளவு காலம் செல்லுபடியாகும்?

வணிகர்கள் விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்கள், சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்கள், நில உரிமையாளர்கள் மற்றும் பயன்பாட்டு நிறுவனங்களுக்கு காசோலைகளை எழுதுகிறார்கள். எப்போதாவது, அந்த காசோலைகளில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை நீண்ட காலமாக அகற்றப்படாமல் போகலாம். ஆறு மாதங்களுக்கும் மேலான காசோலைகளை வங்கிகள் மதிக்க வேண்டியதில்லை என்றாலும், அவை பெரும்பாலும் செய்கின்றன.

காசோலையில் குறிப்பிடப்பட்ட வரம்பு

பல பெரிய நிறுவனங்கள் தங்கள் காசோலைகளின் முகத்தில் ஒரு காசோலை செல்லுபடியாகும் நேரத்தின் நீளத்தை வைக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு காசோலை, "இந்த தேதியிலிருந்து 90 நாட்களுக்கு செல்லுபடியாகும்" அல்லது "180 நாட்களுக்குப் பிறகு செல்லுபடியாகாது" என்று குறிப்பிடலாம். இந்த அறிவிப்பைக் கொண்ட ஒரு காசோலையை நீங்கள் டெபாசிட் செய்தால், காசோலை எழுத்தாளரின் வங்கி அதைச் செயல்படுத்த மறுக்கும், ஏனெனில் பல நிறுவனங்கள் தங்கள் வங்கிக் கணக்குகளில் விதிமுறைகளை அமைத்துள்ளதால் அவை பாயும் பொருட்களின் எண்ணிக்கையால். கணக்கு வைத்திருப்பவரின் வங்கி பணம் செலுத்த மறுத்தால், திருப்பி அனுப்பப்பட்ட காசோலையுடன் தொடர்புடைய எந்தவொரு கட்டணத்தையும் செலுத்த வேண்டியது உங்கள் பொறுப்பு.

வங்கி தேவைகள்

சீரான வணிகக் குறியீட்டின் பிரிவு 4-404 இன் படி, காசோலையில் எழுதப்பட்ட தேதியின் அடிப்படையில் அந்த காசோலை ஆறு மாதங்களுக்கும் மேலாக இருக்கும்போது ஒரு வாடிக்கையாளரின் கணக்கிலிருந்து ஒரு காசோலையை செலுத்த வங்கி கடமைப்படவில்லை. காசோலை செலுத்த வங்கிகள் கடமைப்பட்டிருக்கவில்லை என்றாலும், அவ்வாறு செய்ய அவர்களுக்கு அனுமதி உண்டு. எவ்வாறாயினும், இந்த ஆறு மாத சாளரத்தை மீறிய சான்றளிக்கப்பட்ட காசோலையை செலுத்த ஒரு வங்கி கடமைப்பட்டுள்ளது.

காசோலைக்கு வரம்பு இல்லை

பெரும்பாலான சிறிய நிறுவனங்கள் தங்கள் வங்கிக் கணக்குகளில் விதிகளை அமைக்கவில்லை. எனவே பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் காசோலையின் முகத்தில் காசோலை செல்லுபடியாகும் நேரத்துடன் காசோலைகளை வழங்குவதில்லை. உங்கள் நிறுவனம் ஒரு காசோலையை எழுதினால், சட்டப்பூர்வமாக யாராவது 10 மாதங்கள் அல்லது 18 மாதங்களில் அதைப் பணமாக்க முயற்சிக்கலாம். காசோலையின் தேதிக்கு ஆறு மாதங்களுக்குப் பிறகு காசோலைகளை செயலாக்க வங்கிகள் மறுக்க முடியும் என்றாலும், செயலிகள் காசோலையின் தேதியைப் பார்ப்பது அரிது. எனவே, உங்கள் காசோலை எந்த நேரத்திலும் பணமளிக்கப்படலாம்.

நேரில் காண்பித்தல்

ஒரு விற்பனையாளர் அல்லது சப்ளையர் உங்கள் நிறுவனத்தின் வங்கியில் ஆறு மாதங்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட காசோலையில் பணம் செலுத்துவதற்காக நேரில் ஒரு காசோலையை வழங்க முயற்சித்தால், அந்த பரிவர்த்தனை மறுக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். நேரில் ஆஜராகி, வாடிக்கையாளர் அல்லாதவரால் பணம் செலுத்துமாறு கோருகையில், சொல்பவர்கள் மோசடியைத் தவிர்ப்பதற்காக காசோலையில் அதிக கவனம் செலுத்துவார்கள். இது பழைய காசோலையை வங்கி ரொக்கமாகப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது. இருப்பினும், உங்கள் சப்ளையர்களில் பெரும்பாலோர் பழைய காசோலையை டெபாசிட் செய்வார்கள்.

எடுக்க வேண்டிய செயல்கள்

உங்கள் வங்கிக் கணக்குகளை சரிசெய்யவும், பழைய காசோலைகளை புதிய கணக்கியல் காலங்களாகக் குறைக்கவும், ஆறு மாதங்களுக்கும் பழைய எந்தவொரு காசோலையிலும் நிறுத்தக் கட்டணத்தை வைக்கலாம். உங்கள் வங்கி செலுத்தப்படாத காசோலையை திருப்பித் தரும். இருப்பினும், நிறுத்தக் கொடுப்பனவுகள் ஆறு மாதங்களுக்கு மட்டுமே செல்லுபடியாகும். பெரிய தொகைகளுக்கு, மீண்டும் மீண்டும் நிறுத்தக் கொடுப்பனவுகள் முயற்சிக்கு மதிப்புள்ளதாக இருக்கலாம். ஆறு மாதங்களுக்குள் காசோலையைப் பணமாகப் புறக்கணித்த விற்பனையாளர்கள் மற்றும் பிறர் மாற்றுக் கோருமாறு எழுதலாம் - மேலும் காசோலையை சரியான நேரத்தில் பணமாகப் புறக்கணித்ததற்கான காரணத்தை விளக்கலாம்.