ஒரு நீதிபதிக்கு அல்லது நீதிமன்றத்திற்கு ஒரு கடிதம் எழுதும் போது, ஒரு சாதாரண விஷயத்தில் கடிதத்தை தொழில் ரீதியாக உரையாற்றுவது அவசியம். ஒரு நிறுவனத்தைத் தொடங்கும் பல சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு, ஜூரி கடமைக்கு விடுப்பு எடுப்பது என்பது சாத்தியமற்ற சுமை. அந்த நிகழ்வுகளில், நீதிமன்றங்கள் பெரும்பாலும் சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு ஜூரி கடமையை பிற்காலத்திற்கு ஒத்திவைக்க அனுமதிக்கும், இது குறைவான கடினமான பணியாக இருக்கும்.
சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் வழக்குகளுக்கு பதிலளிக்கும் போது அல்லது பிற வணிகங்களுக்கு எதிராக கோரிக்கை கடிதங்களை தாக்கல் செய்யும் போது நீதிமன்றத்துடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். நோக்கத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், நீதிமன்றத்துடனான ஒவ்வொரு கடிதப் பரிமாற்றத்திலும் எப்போதும் மெருகூட்டப்பட்ட தொனியைப் பராமரிப்பது முக்கியம்.
தேதியைச் செருகவும்
மேல் இடது வரியில், நீங்கள் கடிதம் எழுதும் தேதியைச் சேர்க்கவும். மாதத்தை உச்சரிக்கவும், எண் நாளைச் சேர்த்து, ஆண்டின் முன் ஒரு கமாவை வைக்கவும்.
உங்கள் தொடர்பு தகவலை எழுதுங்கள்
தேதிக்கு கீழே ஒரு வெற்று வரியை விட்டுவிட்டு, உங்கள் பெயரையும் முகவரியையும் இடதுபுறத்தில் தட்டச்சு செய்க. கடிதம் வணிகத்துடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், உங்கள் வணிகத்தின் பெயரை உங்கள் பெயரிலும் முகவரிக்கு மேலேயும் வைக்கவும். நகரம், மாநிலம், தொகுப்பு அல்லது அபார்ட்மென்ட் எண் (பொருந்தினால்) மற்றும் ZIP குறியீடு உள்ளிட்ட உங்கள் அஞ்சல் முகவரியைச் சேர்க்கவும்.
நீதிபதி அல்லது நீதிமன்ற ஊழியர்களின் பெயர் மற்றும் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்க
உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரிக்கு கீழே ஒரு வெற்று வரியை விட்டுவிட்டு, நீதிபதியின் பெயரை அல்லது உங்கள் கடிதம் நோக்கம் கொண்ட நீதிமன்ற ஊழியர்களின் உறுப்பினரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க.
நீங்கள் ஒரு நீதிபதிக்கு கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்களானால், "கெளரவமான" வார்த்தைகள் எப்போதும் அவரது பெயருக்கு முன்பே பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பெயருக்கு கீழே உள்ள அடுத்த வரியில், "சான் பிரான்சிஸ்கோ சுப்பீரியர் கோர்ட்" அல்லது "யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸ் கோர்ட் ஆஃப் அப்பீல்ஸ், ஒன்பதாவது சர்க்யூட்" போன்ற நீதிபதி தலைமை தாங்கும் நீதிமன்றத்தின் பெயரை சேர்க்கவும். நேரடியாக பெயரில், நீதிபதியின் முகவரி, நகரம், மாநிலம் மற்றும் ஜிப் குறியீடு ஆகியவை அடங்கும்.
நீங்கள் நீதிமன்ற ஊழியர்களில் ஒருவருக்கு கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்களானால், அவரது பெயருக்கு முன் திரு போன்ற சரியான தலைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்களிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் பெயர் இல்லையென்றால், நீதிமன்றத்திலிருந்து நீங்கள் பெற்ற எந்தவொரு காகிதப்பணியிலும் பட்டியலிடப்பட்ட தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுக்கு இன்னும் உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், நீங்கள் "நீதிமன்ற எழுத்தர்", "நீதிமன்ற எழுத்தர்" அல்லது "நடுவர் ஆணையர்" ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
வணக்கம் எழுதுங்கள்
கடிதத்தின் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரிக்கு கீழே ஒரு வெற்று இடத்தை விட்டு விடுங்கள். கடிதம் ஒரு நீதிபதிக்காக இருந்தால், "அன்புள்ள நீதிபதி (கடைசி பெயர்):" என தட்டச்சு செய்து நீதிபதியின் பெயருக்குப் பிறகு பெருங்குடலைச் சேர்க்கவும்.
நீங்கள் அதை நீதிமன்ற ஊழியர்களில் ஒருவரிடம் உரையாற்றினால், "அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித்:" என தட்டச்சு செய்து நபரின் பெயருக்குப் பிறகு பெருங்குடலைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் பொதுவாக கடிதத்தை உரையாற்றினால், "நீதிமன்றத்தின் அன்புள்ள எழுத்தர்:" என தட்டச்சு செய்து கடைசி வார்த்தையின் பின்னர் பெருங்குடலை சேர்க்கவும்.
கடிதத்தின் உடலுக்கு முன் ஒரு வெற்று கோட்டை விடுங்கள்
கடிதத்தின் உடலுக்கு முன் நீதிபதி அல்லது நீதிமன்ற ஊழியர்களின் தொடக்க முகவரிக்குப் பிறகு ஒரு வெற்று வரியை விடுங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு
ஒவ்வொரு பத்திக்கும் இடையில் ஒரு வெற்று இடத்தை சேர்க்கவும். "உண்மையுள்ள" அல்லது "அன்புடன்" மற்றும் கமா போன்ற கடிதத்தை தொழில் ரீதியாக முடிக்கவும். உங்கள் கடிதத்தை எழுத உட்கார்ந்த முன், உங்கள் கடிதத்தை ஆதரிக்க வேண்டிய அனைத்து முக்கிய ஆவணங்களையும் வைத்திருங்கள். சில ஆவணங்கள் அல்லது தகவல்களை ஒரு சிபிஏ அல்லது கணக்காளரிடமிருந்து முன்கூட்டியே கோருவது அவசியமாக இருக்கலாம். உங்கள் எதிர்கால குறிப்புக்காக கடிதத்தின் நகலைச் சேமிக்கவும். விற்பனை ஒப்பந்தங்கள், காப்பீட்டுக் கொள்கைகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல் போன்ற அசல் ஆவணங்களை நீதிமன்றம் தேவைப்படாவிட்டால் அனுப்ப வேண்டாம்.
எச்சரிக்கை
நீதிபதியையோ அல்லது நீதிமன்ற ஊழியர்களையோ புண்படுத்தாமல் இருக்க கடிதத்தில் தொழில்முறை தொனியைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள். தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள், ஆனால் கடிதத்தை முடிந்தவரை சுருக்கமாக வைக்க முயற்சிக்கவும்.
