எக்செல் செய்வது எப்படி பல பயனர்களை அனுமதிக்கவும்

ஒரு நேரத்தில், எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களை மக்கள் முன்னும் பின்னுமாக மின்னஞ்சல் செய்வதன் மூலமோ அல்லது பகிரப்பட்ட இயக்ககத்தில் திறக்க நேரங்களை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலமோ பகிர்வார்கள். ஆனால் இப்போதெல்லாம், நீங்கள் மென்பொருளின் நவீன பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று கருதி ஒரே நேரத்தில் பல பயனர்களுடன் எக்செல் பயன்படுத்தலாம். கூகிள் தாள்கள் போன்ற பிற பிரபலமான விரிதாள் கருவிகளும் கூட்டுத் திருத்தத்தை ஆதரிக்கின்றன.

ஒரே நேரத்தில் பல பயனர்களுடன் எக்செல் பயன்படுத்தவும்

இணை-எழுதுதல் எனப்படும் அம்சத்தின் மூலம் ஒரே எக்செல் கோப்பை பல பயனர்களுடன் திருத்தலாம். இந்த அம்சம் தொலைதூர, கிளவுட் சேவையகம் என அழைக்கப்படும் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய பல நபர்களை அனுமதிக்கிறது. மைக்ரோசாப்ட் விண்டோஸ் அல்லது ஆப்பிளின் மேகோஸ் இயங்கும் கணினி அல்லது ஆப்பிள் iOS, கூகிள் ஆண்ட்ராய்டு அல்லது மைக்ரோசாப்ட் விண்டோஸ் மொபைல் இயங்கும் ஸ்மார்ட்போன் அல்லது டேப்லெட்டைக் கொண்டு ஆவணத்தைத் திருத்தலாம்.

தொடங்க, உங்கள் வலை உலாவியைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் ஒன்ட்ரைவ், வணிகத்திற்கான ஒன்ட்ரைவ் அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் நூலகத்தில் உள்நுழைக. நீங்கள் பணியில் இருந்தால், உங்கள் முதலாளி எந்த சேவைகளை ஆதரிக்கிறார் என்று உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையிடம் உதவி கேட்கலாம். நீங்கள் இணைக்கப்பட்டதும், உங்கள் விரிதாள் ஆவணத்தைப் பதிவேற்றி, கோப்பைத் திறக்க ஆன்லைன் கணினியில் தோன்றியதும் அதைக் கிளிக் செய்க.

பின்னர், எக்செல் இல் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க. உலாவியில் திருத்து என்று ஒரு பொத்தானை மட்டுமே நீங்கள் பார்த்தால், முதலில் அதைக் கிளிக் செய்து, எக்செல் இல் திருத்து. எக்செல் எந்த பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று நிரல் கேட்டால், எக்செல் 2016 ஐத் தேர்வுசெய்க. நிரல் "பாதுகாக்கப்பட்ட பயன்முறையில்" இருப்பதாக உங்களுக்கு அறிவுறுத்தும் அறிவிப்பு தோன்றினால், திருத்துவதை இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க.

திருத்துதல் இயக்கப்பட்டதும், பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்க. உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் எக்செல் ஆவணத்தைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை அரைக்காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கவும். பின்னர், பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்க. மக்களை அழைக்க அவர்களை அனுப்ப ஒரு இணைப்பைப் பெற "பகிர்வு இணைப்பைப் பெறு" என்பதையும் கிளிக் செய்யலாம். ஆன்லைன் சாளரத்தில் ஆவணத்தைத் திருத்தத் தொடங்குங்கள்.

பின்னர், இணைப்பைப் பெற்ற அனைவருக்கும் விரிதாளைத் திருத்த முடியும். விரிதாளை யார் திருத்துகிறார்கள் என்பதைக் காண்பிக்க நபர்களின் புகைப்படங்கள் அல்லது முதலெழுத்துக்கள் பாப் அப் செய்யும் மற்றும் வெவ்வேறு பயனர்களின் திருத்தங்கள் வெவ்வேறு வண்ணங்களில் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

முந்தைய பதிப்புகளில் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகங்கள்

எக்செல் முந்தைய பதிப்புகள் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகங்கள் எனப்படும் அம்சத்தை ஆதரிக்கின்றன. நீங்கள் அல்லது நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் ஒருவருக்கு தற்போதைய இணை எழுதும் அம்சத்தை ஆதரிக்கும் எக்செல் பதிப்பு இல்லை என்றால் நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் கோப்புகளுக்கான மற்றொரு பெயர் பணிப்புத்தகங்கள்.

இந்த பயன்முறையை இயக்க மற்றும் எக்செல் கோப்புகளைப் பகிர, ஒரு எக்செல் கோப்பைத் திறந்து, உங்கள் அலுவலக நெட்வொர்க்கில் எங்காவது அணுகக்கூடியதாக சேமிக்க கோப்பு தாவலில் சேமி எனப் பயன்படுத்தவும். மதிப்பாய்வு தாவலில் பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்க. திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து, "ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பயனர்களால் மாற்றங்களை அனுமதி" பெட்டியை சரிபார்க்கவும். மேம்பட்டதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தட மாற்றங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்பு அம்சங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பிற பயனர்கள் பணிப்புத்தகத்தைத் திருத்தி சேமிக்கும்போது, ​​ஒவ்வொரு நபரின் நகலும் புதுப்பிக்கப்படும். சில நேரங்களில் நீங்கள் முரண்பட்ட மாற்றங்களை கைமுறையாக தீர்க்க வேண்டியிருக்கலாம். புதிய மற்றும் மேம்பட்ட இணை எழுதும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தினால் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று மைக்ரோசாப்ட் அறிவுறுத்துகிறது.

விரிதாள் பகிர்வுக்கு எக்செல் மாற்றீடுகள்

நீங்கள் எக்செல் மற்றும் பிற விரிதாள் கோப்புகளை மற்ற கருவிகளுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். விரிதாள் கோப்புகளில் ஒத்துழைக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு இலவச கருவியை Google தாள்கள் வழங்குகிறது, மேலும் எக்செல் விரிதாள் கோப்புகளிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்து இறக்குமதி செய்யலாம். மற்ற நிறுவனங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல பயனர்களுக்கு எக்செல் மாற்றீடுகளை வழங்குகின்றன, இதில் க்விப் மற்றும் ஜோஹோ ஆகியவை அடங்கும்.

ஒரு இலவச அலுவலக மென்பொருள் தொகுப்பான லிப்ரே ஆஃபிஸும் ஒரு பயன்முறையைக் கொண்டுள்ளது, இது பல பயனர்களை ஒரே விரிதாளின் பதிப்புகளில் அதன் கால்க் விரிதாள் திட்டத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது, பின்னர் அவற்றின் மாற்றங்களைத் தீர்க்கவும்.