வணிகக் கூட்டத்தை எவ்வாறு நடத்துவது?

ஒரு வணிகக் கூட்டம் என்பது ஒரு நிறுவனத்திற்கான இலக்குகளை அடைய மனதைச் சேகரிப்பது. ஒரு வணிக உரிமையாளராக, மக்களை வேலைக்கு அமர்த்தும் அல்லது பல்வேறு வணிக தொடர்புகளுடன் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் சந்திப்பதால், ஒரு வணிகக் கூட்டத்தை தொழில் ரீதியாகவும் திறமையாகவும் எவ்வாறு நடத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் முதல் இரண்டு கூட்டங்களை மேற்பார்வையிடும்போது, ​​செயல்முறை கையாள எளிதானது.

1

கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் உங்கள் எழுதப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்பவும். கூட்டத்தில் நீங்கள் உரையாற்றத் திட்டமிடும் ஒவ்வொரு புள்ளியின் விரிவான பட்டியலையும், தெளிவான தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரத்தையும் நிகழ்ச்சி நிரலில் கொண்டிருக்க வேண்டும். நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒவ்வொரு புள்ளிக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தை பட்டியலிடுவதை உறுதிசெய்க.

2

கலந்துகொண்ட அனைவருக்கும் நன்றி தெரிவிப்பதன் மூலம் கூட்டத்தைத் திறக்கவும், கூட்டத்திற்கான எந்தவொரு அடிப்படை விதிகளையும் அமைக்கவும் - எடுத்துக்காட்டாக, பேச்சாளர்களை குறுக்கிடாதீர்கள் மற்றும் காலவரிசையை நெருக்கமாகப் பின்பற்றாதீர்கள் - உங்கள் இலக்குகளைச் சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். நீங்கள் தொடர முன் கூட்டத்தில் எந்த "தெரியாதவர்களையும்" அறிமுகப்படுத்துங்கள், இதனால் அனைவரும் ஒருவருக்கொருவர் பங்கேற்பாளரை நன்கு அறிவார்கள்.

3

தேவைப்பட்டால் நிகழ்ச்சி நிரலை கண்காணிக்க உதவும் ஒரு நாடாளுமன்ற உறுப்பினரை நியமிக்கவும். இந்த நபர் மற்ற பங்கேற்பாளர்களைத் தொடுவதைத் தவிர்ப்பது, அதிக நேரம் பேசுவது, பயனற்ற வாதங்களை முன்வைப்பது அல்லது வட்ட வடிவத்தில் ஒருவருக்கொருவர் முன்னும் பின்னுமாக செல்வதைத் தடுக்கும்.

4

நீங்கள் கால அட்டவணையில் தங்கியிருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த சந்திப்பு வசதியாளராக கடிகாரத்தைக் கவனியுங்கள். கூட்டத்தை நகர்த்துவதற்கு உதவ ஒவ்வொரு புள்ளியிலும் நீங்கள் செலவழிக்க திட்டமிட்டுள்ள நிமிடங்களின் பட்டியலை நிகழ்ச்சி நிரலில் கொண்டிருக்க வேண்டும். நீங்கள் விவாதிக்கத் திட்டமிட்டுள்ள சிக்கலின் தீவிரத்தன்மையைப் பொறுத்து இது ஒரு யதார்த்தமான மதிப்பீடு என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

5

உங்கள் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலுடன் தொடரவும். கலந்துரையாடலுக்கான பொருட்களின் பட்டியலில் ஒவ்வொரு புள்ளிக்கும் பொறுப்பான ஒவ்வொரு நபருக்கும் தரையை கொடுங்கள். அந்த நபர் முடிந்ததும், எந்தவொரு விரைவான கேள்விகளையும் எடுக்க அவரை அனுமதிக்கவும், அவருக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும், பின்னர் அடுத்த நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் தொகுப்பாளருக்குச் செல்லவும்.

6

சரியான நேரத்தில் கூட்டத்தை மடக்குங்கள். உங்கள் கூட்டங்களை இறுதி நேரத்தில் மீண்டும் மீண்டும் அனுமதிப்பது எதிர் விளைவிக்கும் மற்றும் உங்கள் பங்கேற்பாளர்களின் அட்டவணைகளுக்கு மரியாதை இல்லாததைக் காட்டுகிறது. மறைப்பதற்கு உங்களிடம் இன்னும் முடிக்கப்படாத வணிகம் இருந்தால், அதை உங்கள் அடுத்த திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்திற்கு கொண்டு செல்லுங்கள் அல்லது குழுவிற்கு ஒரு மின்னஞ்சலைப் பின்தொடரவும்.