நீங்கள் ஒரு பாறைக்கு அடியில் வாழ்ந்தாலொழிய, அமெரிக்கா முழுவதும் உள்ள பணியிடங்களில் திறந்த-திட்ட அலுவலகங்கள் அனைத்தும் ஆத்திரமடைகின்றன என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள், அவை அழகாகக் காணக்கூடிய இடங்களின் தரிசனங்களைக் கொண்டு வருகின்றன. ஃபூஸ்பால் மற்றும் சிறிய குழுக்கள் அழகாக அலங்கரிக்கப்பட்ட சந்திப்பு மூலைகளில் காபி தொடர்பான சிக்கல்களை தீர்க்கின்றன. ஆனால் அவை வியாபாரத்திற்கு நல்லதா?
உங்கள் நிறுவனத்திற்கான திறந்த அலுவலகத் திட்டத்தை நீங்கள் கருத்தில் கொண்டால், சிந்திக்க நிறைய விஷயங்கள் உள்ளன. திறந்த-திட்ட அலுவலகங்கள் சில வழிகளில் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கக்கூடும், ஆனால் மரியாதைக்குரிய ஆய்வுகள் அவை நபருக்கு நபர் தொடர்புகளை ஊக்கப்படுத்துவதோடு ஊழியர்களின் கவனச்சிதறல்களையும் அதிகரிக்கும். நீங்கள் ஒரு திறந்த அலுவலகத் திட்டத்திற்கு மாறுவதற்கு முன், நன்மை தீமைகளை எடைபோடுவது முக்கியம்.
திறந்த-திட்ட அலுவலகம் என்றால் என்ன?
திறந்த-திட்ட அலுவலகம் என்பது பணியிடங்கள் அல்லது அலுவலகங்களில் பணியாளர்களை மூடுவதை விட, திறந்தவெளியைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளும் பணியிடமாகும். ஒரு திறந்த-திட்ட அலுவலகத்தில், நீண்ட வரிசைகள் கொண்ட மேசைகளை சிறியதாகவோ அல்லது எதுவும் பிரிக்கவோ நீங்கள் காண முடியாது. திறந்த அலுவலகங்களும் ஊழியர்கள் தங்கள் சூழல்களைக் கூட்டிச் செல்ல அல்லது மாற்றக்கூடிய இடங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, அதாவது படுக்கைகள் கொண்ட ஓய்வறைகள் அல்லது ஏராளமான இருக்கைகள் கொண்ட திறந்த சமையலறை பகுதிகள்.
நவநாகரீக தொழில்நுட்ப பணியிடங்களில், திறந்த கருத்து அலுவலகங்களில் பொழுதுபோக்கு மற்றும் பொழுதுபோக்குக்கான பகுதிகளான பிங்பாங் அட்டவணைகள், கைவினைப் பகுதிகள், ஊடக அறைகள் மற்றும் நூலகங்கள் உள்ளன. இந்த இடங்கள் பணியாளர்களை இணைக்கவும் படைப்பாற்றலைப் பெறவும் ஊக்குவிக்கும்.
திறந்த-திட்ட அலுவலகத்தின் நன்மைகள்
திறந்த அலுவலகங்கள் இவ்வளவு பெரிய போக்காக மாற ஒரு காரணம் இருக்கிறது. அவர்களின் ஆதரவாளர்களின் கூற்றுப்படி, அவர்கள் ஒத்துழைப்பு மற்றும் சிக்கலான சிக்கல்களை ஒன்றாக தீர்க்கக்கூடிய நெருக்கமான குழுக்களை உறுதியளிக்கிறார்கள். கூடுதலாக, அலுவலக செலவினங்களின் சேமிப்பும் பாதிக்கப்படாது. திறந்த அலுவலகத் திட்டத்தை செயல்படுத்துவது பற்றி நீங்கள் யோசிக்கிறீர்கள் என்றால், திறந்த நிலையில் செல்வதன் மூலம் நீங்கள் எதைப் பெறலாம் என்பதை அறிய சில தருணங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
திறந்த-திட்ட அலுவலகங்கள் பணத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன
அலுவலகத் திட்டங்களைத் திறப்பதற்கான ஒரு நன்மை என்னவென்றால், அவை அலுவலக அமைவு செலவில் பணத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன. கேப்டெர்ராவின் கூற்றுப்படி, ஒரு திறந்த அலுவலக திட்ட செலவுக்கு 50 ஸ்டாண்டிங் மேசைகளை அமைப்பது $24,000 ஒப்பிடுகையில் $60,000 50 அறைகள் அமைக்க. இது க்யூபிகல்களுக்கான விலையை விட இரண்டு மடங்கு அதிகம். திறந்த அலுவலகத் திட்டத்துடன் சிறிய இடத்தில் அதிகமான நபர்களை நீங்கள் பொருத்த முடியும் என்பதில் சந்தேகம் இல்லை, இது ஒரு வணிகத்திற்கான குறிப்பிடத்தக்க சேமிப்போடு வருகிறது.
அணிகள் நெருக்கமாக உணரலாம்
திறந்த அலுவலகத் திட்டங்கள் ஊழியர்களை எவ்வாறு அமைக்கின்றன என்பதைப் பொறுத்து அவர்களை நெருக்கமாக உணரவும் மேலும் தொடர்பு கொள்ளவும் முடியும். எம்ஐடி மீடியா ஆய்வகத்தில் கடந்தகால ஆராய்ச்சிகள், நெருக்கமான சக பணியாளர்கள் உடல் ரீதியாக அமைந்திருப்பதைக் கண்டறிந்தனர், அவர்கள் தொடர்புகொள்வதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். வெவ்வேறு அணிகளைச் சேர்ந்த ஊழியர்கள் ஒரே மாடியில் அமர்ந்தால் அவர்கள் தொடர்புகொள்வதற்கு ஒன்பது மடங்கு அதிகம் என்று பிற ஆராய்ச்சிகள் கண்டறிந்துள்ளன.
அதெல்லாம் என்ன அர்த்தம்? ஊழியர்களை நெருக்கமாக வைத்திருப்பது அவர்களுக்கு இடையேயான தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கிறது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, அவர்கள் பெரும்பாலும் அவர்களுக்கு நேரடியான அருகாமையில் உள்ளவர்களுடன் மட்டுமே தொடர்புகொள்கிறார்கள், இது ஒருவருக்கொருவர் குழப்பமான அணிகள்.
அலுவலக கலாச்சாரம் மிகவும் வெளிப்படையானது
நீங்கள் ஒரு திறந்த கருத்து அலுவலக இடத்திற்கு செல்லும்போது பணியாளர் தொடர்புகள் மிகவும் வெளிப்படையானவை. எல்லோரும் ஒரு திறந்த அலுவலகத்தில் எல்லாவற்றையும் கேட்கலாம், அதாவது ரகசியத்தன்மைக்கு நிறைய இடம் குறைவு. மேலாளர்களுக்கு அடுத்தபடியாக ஊழியர்கள் அமைந்திருக்கும்போது இது சமத்துவம் மற்றும் ஒற்றுமை உணர்வைக் கொண்டுவரும். இது ஒரு திறந்த அலுவலகத்தில் எல்லோரும் ஒரே மட்டத்தில் இருப்பதாகத் தோன்றுவதால், ஊழியர்களுக்கும் அவர்களின் மேலாளர்களுக்கும் இடையில் இது அதிக ஆறுதலையும் நம்பிக்கையையும் ஏற்படுத்தும்.
அலுவலக இடம் நெகிழ்வானது
திறந்த-திட்ட அலுவலகங்களின் மற்றொரு சார்பு என்னவென்றால், உங்கள் இடத்துடன் நீங்கள் நிறைய நெகிழ்வுத்தன்மையைப் பெறுவீர்கள். விஷயங்கள் செயல்படவில்லை என்றால், உற்பத்தித்திறன் வீழ்ச்சியடைகிறது என்றால், நீங்கள் கருத்தையும் தளவமைப்பையும் மாற்றலாம் அல்லது அலுவலகத்தின் புதிய பகுதிக்கு ஒரு குழு செல்லலாம், அவர்கள் அரிதாகவே தொடர்பு கொள்ளும் பிற குழுக்களுடன் குறுக்கு ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கலாம். கீழே வரி? திறந்த அலுவலக தளவமைப்புக்கு சுதந்திரம் உள்ளது. இது ஒரு வெற்று ஸ்லேட், நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் அதை மறுபரிசீலனை செய்யலாம்.
திறந்த அலுவலக திட்டத்தின் தீமைகள்
வணிக உலகில் திறந்த அலுவலக கருத்துக்கள் பெருகிய முறையில் சர்ச்சைக்குரியவை. சமீபத்திய திறந்த-திட்ட அலுவலக ஆராய்ச்சி ஆய்வுகள், விஷயங்களைத் திறப்பதில் குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடுகள் இருப்பதைக் கண்டறிந்துள்ளன. இந்த ஆய்வுகள், திறந்த-திட்ட வக்கீல்களால் பெரும்பாலும் புஷ்பேக்கை சந்திக்கின்றன. உண்மையில், ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் வேலை செய்யும் சரியான அலுவலக திட்டம் எதுவும் இல்லை. வெவ்வேறு அமைப்புகளுக்கு வெவ்வேறு தேவைகள் உள்ளன. இருப்பினும், திறந்த அலுவலகத் திட்டத்தை அமைப்பது பற்றி நீங்கள் நினைத்தால், குறைபாடுகளைப் பற்றியும் சிந்திக்க இது உதவுகிறது.
ஊழியர்களின் துன்பங்களுக்கு இடையிலான தொடர்பு
திறந்த அலுவலகத் திட்டங்கள் பிரபலமடைவதற்கு ஒரு காரணம் ஊழியர்களிடையே அதிகரித்த ஒத்துழைப்பு, படைப்பாற்றல் மற்றும் தகவல் தொடர்பு ஆகியவற்றின் வாக்குறுதியாகும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, அந்த இலட்சியமானது உண்மை அல்ல. திறந்த அலுவலகத் திட்டங்கள் குறித்த சமீபத்திய ஹார்வர்ட் பிசினஸ் ரிவியூ ஆய்வில், நிறுவனங்கள் திறந்த அலுவலகங்களுக்கு மாறிய பின்னர் நேருக்கு நேர் தொடர்பு 70 சதவீதம் குறைந்துவிட்டது, அதே நேரத்தில் மின்னணு இடைவினைகள் அதிகரித்தன.
உண்மையில், தனியுரிமை இல்லாமை மற்றும் அலுவலக ஆசாரத்தின் விதிமுறைகள் திறந்த அலுவலகங்களுடன் நேரில் ஈடுபடுவதை ஊழியர்களை ஊக்கப்படுத்துவதாக தெரிகிறது. தங்களது நெருங்கிய சக ஊழியர்களில் 30 பேரை திசைதிருப்பவோ அல்லது காதுகளுக்கு முன்பாக ஒரு தனிப்பட்ட உரையாடலை மேற்கொள்ளவோ யாரும் விரும்பவில்லை. எனவே, திறந்த கருத்துக்கள் ஒத்துழைப்பையும் தகவல்தொடர்புகளையும் ஊக்குவிப்பதை விட ஊக்கமளிக்கும் என்று தெரிகிறது.
பூஜ்ஜிய தனியுரிமை மற்றும் பல கவனச்சிதறல்கள் உள்ளன
தனியுரிமை இல்லாததால், பல கவனச்சிதறல்கள் உள்ளன. திறந்த அலுவலக திட்டங்களில் உள்ள ஊழியர்கள் ஒரு நாளைக்கு சராசரியாக 86 நிமிடங்கள் கவனச்சிதறல்களால் இழக்கிறார்கள் என்று கடந்தகால ஆராய்ச்சி கண்டறிந்துள்ளது. ஒரு உரையாடல், குறைந்த அளவில் கூட, 20 ஊழியர்களை மேல் திசை திருப்பும். சக ஊழியர்கள் சுற்றி நடப்பது, நீட்டிக்க எழுந்திருப்பது, உணவை சூடாக்குவது, அருகிலுள்ள கூட்டங்களை உள்ளடக்குவது உள்ளிட்ட காட்சி கவனச்சிதறல்களும் உள்ளன.
திறந்த சூழலில் உள்ள ஊழியர்கள் தங்கள் கவனத்தை பாதுகாக்க அதிக தூரம் செல்ல வேண்டும், அதாவது அதிக காது ஹெட்ஃபோன்களை வைப்பது, தங்கள் மேசைகளில் ஒரு “பிஸியான” அடையாளத்தை விட்டுவிடுவது அல்லது வேலை செய்ய அமைதியான இடங்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்காக தங்கள் மேசைகளை முழுவதுமாக விட்டுவிடுவது. இந்த சமாளிக்கும் நுட்பங்கள் பிரிவினை உருவாக்குகின்றன, ஏனெனில் ஊழியர்கள் தங்கள் சக ஊழியர்களை அணுகுவதில் எச்சரிக்கையாக இருக்கிறார்கள்.
ஊழியர்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வேலை திருப்தியை இழக்கின்றனர்
திறந்த அலுவலகங்களில் கவனச்சிதறல்களுக்கு ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு ஊழியருக்கு அந்த 86 நிமிடங்களை இழப்பது உற்பத்தித்திறனுக்கு சிறந்ததல்ல. ஊழியர்கள் உற்பத்தித்திறனை இழந்து, பெருகிவரும் கவனச்சிதறல்களை எதிர்கொள்வதால், அவர்கள் தங்கள் வேலையின் மீதான ஆர்வத்தையும் இழக்கிறார்கள். இது பயனற்ற மற்றும் ஈடுபாடு இல்லாத ஒரு ஊழியரை உருவாக்க முடியும், வேலை திருப்தியைக் குறிப்பிடவில்லை. ஸ்காண்டிநேவிய ஜர்னல் ஆஃப் ஒர்க், சுற்றுச்சூழல் மற்றும் சுகாதாரத்தின் சமீபத்திய ஸ்வீடிஷ் ஆய்வில், ஒரு அலுவலகத்தில் உள்ள ஊழியர்களின் எண்ணிக்கைக்கும் வேலை திருப்திக்கும் இடையே எதிர்மறையான உறவு காணப்பட்டது. அடிப்படையில், நீங்கள் ஒரு நபரை ஒரு அலுவலகத்திற்குள் இழுக்கிறீர்கள், அவர்கள் பணியில் திருப்தி அடைவார்கள்.
அதிருப்தி அடைந்த ஊழியர்களைக் கொண்டிருப்பது என்பது உங்கள் வணிகம் ஒரு திறந்த அலுவலக திட்டத்திலிருந்து பணத்தை இழக்கக்கூடும் என்பதாகும். நிச்சயமாக, நீங்கள் மேசைகளில் பணத்தை மிச்சப்படுத்தலாம், ஆனால் உங்கள் பணியிடத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு ஊழியரிடமிருந்தும் ஒரு நாளைக்கு 90 நிமிடங்கள் உற்பத்தித்திறனை இழந்தால் விலைமதிப்பற்ற அறைகளைத் தவிர்ப்பதை விட அதிகமாக செலவாகும்.
பணியாளர் உடல்நலம் பாதிக்கப்படலாம்
திறந்த-திட்ட அலுவலகங்களின் குறைவான விவாதம் என்னவென்றால், ஊழியர்களின் உடல்நலம் பாதிக்கப்படலாம். நெருக்கமான இடங்களில் இருப்பது என்றால் கிருமிகளைப் பகிர்வது. பணிச்சூழலியல் இதழில் வெளியிடப்பட்ட ஒரு சமீபத்திய ஆய்வில், திறந்த அலுவலக இடங்களில் உள்ள ஊழியர்கள் ஒற்றை நபர் அலுவலகங்களில் தங்கள் சகாக்களை விட 62 சதவீதம் அதிக நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள் எடுப்பதாகக் கண்டறிந்துள்ளது. இந்த வகையான வருகை வணிகங்களில், குறிப்பாக சிறு வணிகங்களில் வியத்தகு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். இன்றைய உலகில், நாங்கள் பணிபுரியும் முறை மற்றும் வாழ்க்கை மாற்றத்துடன், அதிகமான நிறுவனங்கள் ஊழியர்களை நெருக்கமான இடங்களில் வைத்திருப்பது எவ்வளவு ஆரோக்கியமானது என்பதையும், திறந்த அலுவலக சூழலில் தங்கள் தொழிலாளர்களை எவ்வாறு பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க முடியும் என்பதையும் நினைத்துக்கொண்டிருக்கும்.
