மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் உங்கள் வணிகத்திற்கு ஒரு வரப்பிரசாதமாக இருக்கக்கூடும், குறிப்பாக உங்கள் தொழிலாளர்களை அவர்களின் மின்னஞ்சல் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட திட்டங்களுடன் கண்காணிக்க உதவும் திறனுடன். அவுட்லுக் மூலம், உங்கள் கூட்டாளர்களை அவர்களின் அலுவலகங்கள் மற்றும் அறைகளில் தனிப்பட்ட முறையில் குத்திக் கொள்ளாமல், உங்கள் கூட்டாளர்களை நீங்கள் "தட்டிக் கேட்கலாம்". காலக்கெடு நெருங்குகிறது என்பதை தொழிலாளர்களுக்கு மெதுவாக தெரியப்படுத்த அவுட்லுக்கின் நினைவூட்டல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அத்துடன் புதிய பணிகள் மற்றும் பணிகளுக்கு அவர்களை எச்சரிக்கவும்.
அவுட்லுக்கில் உங்களுக்கு நினைவூட்டல்கள்
நீங்கள் திறந்த பிற சாளரங்களின் மேல் உங்களுக்கு ஒரு செய்தியை எழுப்புவது மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட அவுட்லுக் அலாரம் ஒலியை இயக்குவது உள்ளிட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்களுக்கு நினைவூட்டல்களை அனுப்ப மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கை அமைக்கலாம்.
இந்த அம்சத்தை உள்ளமைக்க, கோப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "விருப்பங்கள்" மற்றும் "மேம்பட்டது" என்பதைக் கிளிக் செய்க. பாப்-அப் மெனுவின் நினைவூட்டல்கள் பிரிவில், பாப்-அப் சாளரங்கள் மற்றும் ஒலி உட்பட நீங்கள் விரும்பும் அறிவிப்புகளின் வகைகளுக்கு பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும். இயல்புநிலையைத் தவிர வேறு ஒரு குறிப்பிட்ட ஒலியை நீங்கள் இயக்க விரும்பினால், "உலாவு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் கணினியில் நீங்கள் விளையாட விரும்பும் ஆடியோ கோப்பைக் கண்டறியவும். எல்லா விருப்பங்களையும் உங்கள் விருப்பப்படி அமைத்தவுடன் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
பின்னர், நீங்கள் அவுட்லுக்கில் திட்டமிடப்பட்ட ஒரு நிகழ்விற்கான சந்திப்பு நினைவூட்டலைக் காண விரும்பும்போது நீங்கள் உள்ளமைக்கலாம். "கோப்பு", பின்னர் "விருப்பங்கள்", "காலெண்டர்" என்பதைக் கிளிக் செய்க. "இயல்புநிலை நினைவூட்டல்கள்" பெட்டியை சரிபார்த்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அறிவிக்க விரும்பும் நிகழ்வுக்கு எத்தனை நிமிடங்களுக்கு முன் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கூட்ட அறிவிப்புகளை அனுப்புகிறது
கூட்டங்கள் அல்லது நடைபெறும் பிற நிகழ்வுகள் குறித்து அவுட்லுக்கில் உள்ள மற்றவர்களுக்கு நீங்கள் அடிக்கடி தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்கள், எனவே அவர்கள் நிகழ்வை தங்கள் காலெண்டரில் சேர்த்து சந்திப்பு நினைவூட்டலை அமைக்கலாம்.
இதைச் செய்ய, உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள "புதிய உருப்படிகள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "சந்திப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது அவுட்லுக்கின் காலண்டர் பார்வையில் இருந்து "புதிய சந்திப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கூட்டத்தில் நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபர்களை பாப்-அப் சாளரத்தில் உள்ள "க்கு" புலத்தில் சேர்க்கவும்.
உரையாடல் பெட்டியில் பொருத்தமான பெட்டிகளில் கூட்டத்தின் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடக்க நேரம் மற்றும் இறுதி நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பொருள் "பொருள்" உரை பெட்டியில் தட்டச்சு செய்க. கூட்டத்தில் நீங்கள் வழங்க விரும்பும் விளக்கக்காட்சி அல்லது கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் போன்ற ஒரு கோப்பை நீங்கள் இணைக்க வேண்டியிருந்தால், "செருகு" மெனுவைக் கிளிக் செய்து, "கோப்பை இணைக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்க. கோப்பு மெனுவைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கணினியில் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கூட்டம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை நடக்கப்போகிறது என்றால், "மறுநிகழ்வு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. கூட்டம் எந்த அட்டவணையில் நிகழ வேண்டும் என்று நீங்கள் கண்டறிந்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
பெறுநர்கள் சந்திப்பு அழைப்பைப் பெறும்போது, அவர்கள் கலந்துகொள்ள முடியுமா இல்லையா என்பதைக் குறிக்க முடியும் மற்றும் கூட்டத்தை அவர்களின் டிஜிட்டல் காலெண்டர்களில் சேமிக்க முடியும். நிரலுடன் உருவாக்கப்பட்ட சந்திப்பு அழைப்போடு தொடர்புகொள்வதற்கு பெறுநர்கள் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை.
அவுட்லுக் பணியை உருவாக்குதல்
சில நேரங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட தொடக்க மற்றும் நேரத்துடன் தனித்துவமான சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வுக்கு பதிலாக, அவுட்லுக்கில் ஒரு பணியை அது நிறைவேற்றும் வரை கண்காணிக்க விரும்புகிறீர்கள். பணி முடிவடையும் வரை நீங்கள் கவனம் செலுத்துவதற்காக அவுட்லுக்கில் பணி நினைவூட்டலையும் அமைக்கலாம்.
அவ்வாறு செய்ய, அவுட்லுக்கில் உள்ள "பணிகள்" மெனுவைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "புதிய பணி" என்பதைக் கிளிக் செய்க. "பொருள்" உரை பெட்டியில், புதிய பணிக்கு ஒரு பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. பணியை காலெண்டரில் ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியால் நிறைவேற்ற வேண்டும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியால் தொடங்க வேண்டும் என்றால், முறையே "உரிய தேதி" மற்றும் "தொடக்க தேதி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பொருத்தமான தேதிகளைத் தேர்வுசெய்க. அதன் முன்னுரிமையை அமைக்க "முன்னுரிமை" கீழ்தோன்றலைப் பயன்படுத்தவும்.
பணியில் பணிபுரிய பல்வேறு புள்ளிகளில் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க ஒரு நினைவூட்டலை அமைக்க விரும்பினால், "நினைவூட்டல்" தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்த்து, தேதியையும் நேரத்தையும் நீங்கள் விரும்பியபடி அமைக்கவும். உங்கள் பணியைச் சேமித்து மெனுவிலிருந்து வெளியேற "பணி" மெனுவைக் கிளிக் செய்து "சேமி மற்றும் மூடு" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
