வணிகத்தில், உறவுகள் கூட்டாண்மை மற்றும் விசுவாசமான வாடிக்கையாளர்களை உருவாக்குகின்றன. ஒரு வணிகக் கடிதத்தை எழுதும் போது, நீங்கள் ஆரம்பத்தில் இருந்தே வணக்கத்துடன் உறவை ஏற்படுத்துகிறீர்கள். நீங்கள் வணிக அஞ்சல் கடிதங்கள் அல்லது மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்களானாலும், வணக்கத்தில் வாசகரை உரையாற்ற பல்வேறு ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய முறைகள் உள்ளன. நீங்கள் தொனியை தொழில்முறை மற்றும் பெறுநருடன் நீங்கள் வைத்திருக்கும் தொழில்முறை உறவுக்கு ஏற்ப வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
முறையான வணக்கங்கள்
நீங்கள் பெறுநரை அறியாதபோது, குறைந்த தலைப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது அல்லது பெறுநருக்கு அடிபணிந்தால் முறையான வணக்கங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். வணிக கடிதங்களில் முறையான வணக்கங்கள் பாரம்பரியமானவை மற்றும் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன. மற்ற தரப்பினரை எவ்வாறு உரையாற்றுவது என்பது குறித்து உங்களுக்குத் தெரியாதபோது அவை பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
- அறியப்படாத பெறுநர்: நீங்கள் அறியப்படாத பெறுநருக்கு வணிக கடிதம் எழுதும்போது பாரம்பரியமாக ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய இரண்டு வணக்கங்கள் உள்ளன. இது யாருக்கு சம்பந்தப்பட்டது அல்லது அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர் நோக்கம் கொண்ட வாசகருக்கு மரியாதை காட்டுங்கள்.
- தெரிந்த பெறுநர்: உங்களிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்பும்போது, நீங்கள் அன்பே என்று தொடங்கி நபரின் கடைசி பெயரைப் பயன்படுத்த வேண்டும். முடிந்தால், பாலினம், திருமண நிலை மற்றும் தொழில்முறை தலைப்பை அடையாளம் காணவும். அடையாளங்காட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும் திரு., செல்வி., செல்வி, அல்லது திருமதி. பாலினம் மற்றும் திருமண நிலையை வரையறுக்க. மருத்துவரை உரையாற்றும்போது, பயன்படுத்தவும் டாக்டர். கடைசி பெயருக்கு முன். ஒரு பேராசிரியரை உரையாற்றும்போது, பயன்படுத்தவும் பேராசிரியர். அன்பே மற்றும் கடைசி பெயருக்கு இடையில் அடையாளங்காட்டிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உதாரணத்திற்கு, அன்புள்ள பேராசிரியர் ஜோன்ஸ். நபருக்கு தொழில்முறை அடையாளங்காட்டி இருந்தால் பாலின அடையாளங்காட்டியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
- பாலின விவரக்குறிப்புகள்: நீங்கள் நபரின் முழு பெயரைக் கொண்ட நேரங்கள் உள்ளன, ஆனால் அந்த நபர் ஒரு ஆணோ பெண்ணோ என்பது குறித்து உறுதியாக தெரியவில்லை. மொழி வேறுபாடுகள், தனித்துவமான எழுத்துப்பிழை மற்றும் பாலின-தெளிவற்ற பெயர்கள் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும். யூகிக்க வேண்டாம். பெறுநரின் பாலினம் குறித்து உறுதியாக தெரியாதபோது, பாலின அடையாளங்காட்டியைத் துறந்து முழுப் பெயரைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணத்திற்கு, அன்புள்ள ஜான் ஜோன்ஸ்.
முடிந்தவரை, வணக்கத்தை முடிந்தவரை ஆளுமைப்படுத்த நபரைப் பற்றி உங்களால் முடிந்தவரை கற்றுக்கொள்ளுங்கள். இதற்கு சில கூடுதல் நிமிடங்கள் தேவைப்படலாம், ஆனால் இது பெரும்பாலும் சிறந்த பதில்களை அளிக்கிறது.
அரை வணக்கங்களைப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் பெறுநருடன் சமமான சொற்களில் இருந்தால் அல்லது நட்பாக இருக்க உங்களுக்கு தகுதியான நீண்ட உறவைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் ஒரு அரைகுறை வணக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம். பிறந்தநாள் விருந்து முன்பதிவுக்காக நீங்கள் ஒரு நண்பருக்கு அனுப்புவது போலவே இதுவும் இருக்கிறது, ஆனால் நிஜ வாழ்க்கையில் நீங்கள் அந்த நபருடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதற்கு பொருந்தக்கூடிய தொனியை இது தருகிறது.
- குழு பெறுநர்கள்: அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு திட்டத்தைப் பயன்படுத்தினால், கடிதத்தை அனுப்பவும், ஒவ்வொரு நபரின் அடிப்படையிலும் வணக்கத்தை சரிசெய்யவும் முடியும். இருப்பினும், ஒரு முழுக் குழுவிற்கும் ஒரு கடிதம் அனுப்பப்படும் மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்படாத நேரங்கள் உள்ளன. இந்த வழக்கில், குழுவை கூட்டாக அடையாளம் காணவும். உதாரணத்திற்கு, அன்புள்ள பங்கேற்பாளர்கள், பிரியமான சக ஊழியர்களே அல்லது அன்பே அணி ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கவை.
- தனிப்பட்ட ஆண் அல்லது பெண்: குறைந்த முறையான கடிதத்தில், அன்பே இன்னும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் நபரின் முதல் பெயருடன். அடையாளங்காட்டிகள் தேவையில்லை. மீண்டும், நீங்கள் ஏற்கனவே பெறுநருடன் முதல் பெயர் அடிப்படையில் இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில் இது இருக்க வேண்டும். உதாரணத்திற்கு, அன்புள்ள ஜோ நீங்கள் ஜோ மிஸ்டர் ஜோன்ஸை நேரில் அழைக்காவிட்டால் வேலை செய்யும்.
- பொதுவான டிஜிட்டல் வாழ்த்துக்கள்: மின்னஞ்சல் மிகவும் தளர்வான பாணி வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்ற முனைகிறது. மீண்டும், குறைவான முறையான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான உறவையும் தகுதியையும் தீர்மானிக்கவும் வணக்கம் அல்லது மதிய வணக்கம். சந்தேகம் இருக்கும்போது, உங்கள் வாழ்த்தை மரியாதை இல்லாமை என்று உணரக்கூடிய ஒருவரை எரிச்சலூட்டுவதைத் தவிர்ப்பதற்காக இன்னும் கொஞ்சம் பாரம்பரியமாக இருப்பதற்கு சாய்ந்து கொள்ளுங்கள். வியாபாரத்தில் உள்ள எல்லாவற்றையும் போலவே, அந்த தீர்மானத்தை எடுக்க நீங்கள் யாருடன் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
அஞ்சல் கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் கடிதங்கள் இரண்டிலும் அரைகுறை வணக்கங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இயல்பாகவே மின்னஞ்சல் குறைவாகவே உள்ளது, மேலும் இந்த வணக்கங்கள் முறையான வணக்கங்களை விட மின்னஞ்சலில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
முழு கடிதத்தின் தொனியைக் கவனியுங்கள்
தொழில்முறை என்று ஒரு வணக்கம் தேர்வு ஒரு விஷயம். வணக்கம் கடிதத்தின் தொனியுடன் பொருந்துவது எவ்வளவு முக்கியம். நீங்கள் ஒரு நபருடன் நட்பாக இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு புதிய ஒப்பந்தத்திற்கான விதிமுறைகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறீர்கள் என்றால், கடிதம் முறையாக இருக்கும். வணக்கம் தொனியுடன் பொருந்த வேண்டும் மற்றும் பாரம்பரியமாக இருக்க வேண்டும் அன்புள்ள திரு ஸ்மித்.
சரியாக உணரும் ஒரு வணக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது போதாது. ஒரு வணிக கடிதம் ஒரு காரணத்திற்காக கட்டப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதன் ஒவ்வொரு பகுதியும், வணக்கம் முதல் போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட் வரை, ஒரு நோக்கத்துடன் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
பெறுநரைப் பற்றிய சரியான விடாமுயற்சி
ஒரு நபரின் பெயர், தலைப்பு மற்றும் தொழில்முறை நிலையை அறிய நேரம் ஒதுக்குவது வணிக கடிதப் பயணத்தில் நீண்ட தூரம் செல்லும். இது மரியாதை மற்றும் தொழில்முறை ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. வரவேற்பாளர் அல்லது பிற பிரதிநிதியுடன் பேச நிறுவனத்தை அழைக்கவும், பொருள் சம்பந்தமாக ஒரு கடிதம் யாருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் என்று கேளுங்கள். முதலாளிகளுக்கான விற்பனை கடிதத்தை வடிகட்டுகின்ற கேட் கீப்பர்களுடன் நீங்கள் சிக்கல்களை சந்திக்க நேரிட்டாலும், தேவையான தகவல்களை உங்களுக்கு வழங்குவதில் மக்கள் பெரும்பாலும் மகிழ்ச்சியடைகிறார்கள்.
தொலைபேசியில் தகவல்களைப் பெற முடியாவிட்டால், இணையத்திற்குச் சென்று ஒரு நிறுவனத்தின் கோப்பகத்தைத் தேடுங்கள். கடிதம் யாருக்கு செல்ல வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க உங்கள் தீர்ப்பைப் பயன்படுத்தவும். அது தவறான நபரிடம் சென்றாலும், அது ஒரு பொதுவான வணக்கத்துடன் தொடங்கவில்லை மற்றும் பெயருடன் இல்லாவிட்டால் அது அனுப்பப்படும் வாய்ப்பு அதிகம்.
