கொள்முதல் துறையின் பாத்திரங்கள்

கொள்முதல் செயல்முறைக்கு கொள்முதல் பொறுப்பு. இதன் பொருள் பொருட்கள், உற்பத்தி பொருட்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் வழங்குவதை உறுதிசெய்கிறது, இதனால் ஒரு மென்மையான உற்பத்தி மற்றும் விற்பனை செயல்முறை நடைபெறும். இதற்காக, சரியான நேரத்தில், சரியான அளவிலும், சரியான அளவிலும் பொருட்கள் வாங்கப்பட வேண்டும். கொள்முதல் செயல்முறை வீழ்ச்சியடைந்தால், வணிகத்தால் தயாரிப்புகளை தயாரிக்கவோ அல்லது வாடிக்கையாளர் தேவையை பூர்த்தி செய்ய போதுமான அளவு அலமாரிகளை வைத்திருக்கவோ முடியாது.

வாங்குவது என்றால் என்ன?

அனைத்து வணிகங்களுக்கும் தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்ய, வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்பனைக்கு பொருட்களை வழங்க அல்லது அவர்கள் விற்கும் சேவைகளைச் செய்ய குறிப்பிட்ட பொருட்கள், பொருட்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் தேவை. நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்காக, இந்த பொருட்கள் சரியான அளவு மற்றும் சரியான நேரத்தில் நிறுவனத்தில் வாங்கப்படுவதை யாராவது உறுதி செய்ய வேண்டும். அந்த பங்கு வாங்குதல் அல்லது வாங்குதல் துறைக்கு வருகிறது.

சந்தை பகுப்பாய்வு, சப்ளையர்கள் மற்றும் உற்பத்தியாளர்களுடனான பேச்சுவார்த்தைகள், போக்குவரத்து, சேமிப்பக விருப்பங்கள், கொள்முதல் தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் ஒழுங்கு நேரங்கள் போன்றவற்றை உள்ளடக்கிய இந்த பங்கு ஒரு பரந்த ஒன்றாகும். குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு:

• பொருட்கள், பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான தேவைகளை அடையாளம் காணுதல்.
• நம்பகமான சப்ளையர்களை அடையாளம் காணுதல்.
• விலை பேச்சுவார்த்தைகள்.
• விநியோக விதிமுறைகளின் ஒப்பீடு.
• ஆர்டர் அளவுகளை நிறுவுதல்.
• ஏலங்களுக்கான கோரிக்கைகளை எழுதுதல் மற்றும் விநியோக ஒப்பந்தங்களை வழங்குதல்.
• சேமிப்பக திறன்களுக்கு எதிராக கிடங்கில் விநியோகத்தை ஒருங்கிணைத்தல்.
• தயாரிப்பு சோதனை மற்றும் தரக் கட்டுப்பாடு.
• பட்ஜெட்டுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை நிர்வகித்தல்.

மூலோபாய Vs. கொள்முதல் துறையின் செயல்பாட்டு பங்கு

கொள்முதல் துறையின் பங்கு மிகவும் மாறுபட்டது என்பதால், அதை இரண்டு துணை செயல்பாடுகளாகப் பிரிக்கிறோம்: மூலோபாய கொள்முதல் மற்றும் செயல்பாட்டு கொள்முதல்.

கொள்முதல் செய்வதோடு கைகோர்த்துக் கொள்ளும் அனைத்து உயர் மட்ட பணிகளையும் முடிவுகளையும் திட்டமிடுவதற்கு மூலோபாய கொள்முதல் பொறுப்பு. இந்த பாத்திரத்தில், கொள்முதல் துறை நிறுவனத்தின் தேவைகள் மற்றும் குறிக்கோள்களின் அடிப்படையில் கொள்முதல் ஒட்டுமொத்த திசையை அமைக்கும், சப்ளையர்களை மதிப்பீடு செய்து விநியோகச் சங்கிலி முழுவதும் நீண்டகால உறவுகளை வளர்க்கும். வணிகத்திற்கு குறைந்த அபாயத்தை உறுதி செய்யும் அதே வேளையில் பொருளாதார ரீதியாக பொருட்களை மூலமாக உருவாக்குவதே இதன் நோக்கம். தயாரிப்புகள் அல்லது கூறுகள் வீட்டிலேயே தயாரிக்கப்படுகின்றனவா அல்லது வெளிப்புற சப்ளையர்களிடமிருந்து வாங்கப்பட்டதா என்பது குறித்த முடிவுகள் இதில் அடங்கும்.

செயல்பாட்டு வாங்குதல், தந்திரோபாய கொள்முதல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, வாங்குதலின் நிர்வாக அம்சங்களை கவனித்துக்கொள்கிறது. இது ஒரு குறுகிய கால, பரிவர்த்தனை பாத்திரமாகும், இது மீண்டும் வரிசைப்படுத்துதல், சரக்கு மற்றும் விலைப்பட்டியல் கொடுப்பனவுகளைப் பெறுதல் மற்றும் வருமானம் மற்றும் புகார்களைக் கையாளுதல் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்துகிறது. அதன் செயல்பாட்டு தொப்பியைக் கொண்டு, சப்ளையர் திறன்களைப் புரிந்துகொள்வதை விட அல்லது நிறுவனத்தின் நீண்டகால தேவைகளை ஆதரிப்பதை விட, உற்பத்தி வரியை இயங்க வைப்பதில் கொள்முதல் துறை அதிக அக்கறை கொண்டிருக்கும்.

கொள்முதல் துறை என்னவென்று இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், அதன் சில முக்கிய பாத்திரங்களையும் செயல்பாடுகளையும் பார்ப்போம்.

தேவைகள் மற்றும் சப்ளையர் பகுப்பாய்வு

மூலோபாய வாங்குதலுக்கான தொடக்கப் புள்ளி, வணிகமானது தற்போது எவ்வாறு செயல்படுகிறது, வளங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மற்றும் ஒரு துறை, குழு அல்லது வேலை செயல்பாட்டிற்கு வாங்கும் செலவுகள் என்ன என்பதைக் குறிக்கும். கொள்முதல் துறை பின்னர் நிறுவனத்தின் வளர்ச்சிப் பாதையைப் பார்த்து, வணிகத்தை சிறப்பாகச் செய்ய மற்றும் / அல்லது செலவுகளைச் சேமிக்க உதவும் திட்டத்தை கொண்டு வரும்.

அதே நேரத்தில், கொள்முதல் துறை சப்ளையரின் சந்தையை பகுப்பாய்வு செய்து நிறுவனம் சரியான சப்ளையரை, சரியான விலை புள்ளியில், அதன் வணிகத் தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதைப் பார்க்கிறது. சாத்தியமான சப்ளையர்களின் குறுகிய பட்டியலைத் தயாரிக்க, மற்ற நாடுகளைச் சேர்ந்தவர்கள் உட்பட பல சப்ளையர்களை குழு ஒப்பிடலாம்.

விருது சப்ளையர் ஒப்பந்தங்கள்

ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் அதன் சொந்த தேவைகள் இருக்கும், ஆனால் பொதுவாக, ஒரு சப்ளையர் ஒப்பந்தத்தை வழங்குவதற்கு முன்பு ஒவ்வொரு சப்ளையரின் செலவு, தரம், நற்பெயர், நம்பகத்தன்மை, உற்பத்தி திறன் மற்றும் விநியோக அட்டவணைகளை குழு கவனிக்கும். தொழில்நுட்ப திறன் சில தொழில்களில் ஒரு கருத்தாக இருக்கலாம். இந்த தேவைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை பூர்த்தி செய்ய ஒரு சப்ளையரின் இயலாமை நிறுவனத்திற்கு கணிசமான இழப்பை ஏற்படுத்தக்கூடும், எனவே இந்த முடிவுகளை சரியாகப் பெறுவது முக்கியம். பெரிய நிறுவனங்களில், தயாரிப்புகளை வீட்டிலேயே செய்யலாமா என்பது குறித்தும் திணைக்களம் முடிவுகளை எடுக்கக்கூடும்.

சரியான விலையில் சரியான பொருட்களைக் கண்டுபிடிப்பது சிக்கலானது மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், மேலும் கொள்முதல் துறை ஒரு சப்ளையரைத் தேர்வுசெய்ய போட்டி டெண்டர் (ஏலம்) செயல்முறையைப் பயன்படுத்தலாம். இது பொதுவாக "முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை" வெளியீட்டை உள்ளடக்கியது, இது ஆர்வமுள்ள சப்ளையர்களை மேற்கோள் அல்லது ஏலத்தை சமர்ப்பிக்க அழைக்கிறது மற்றும் அவர்கள் தேர்வு அளவுகோல்களை எவ்வாறு பூர்த்தி செய்கிறார்கள் என்பதை விளக்குகிறது.

குழு நிதிநிலை அறிக்கைகள், குறிப்புகள் மற்றும் கடன் அறிக்கைகளுக்கும் அழைப்பு விடுக்கக்கூடும், இதனால் அவர்கள் ஏலம் எடுக்கும் நிறுவனத்தின் ஆரோக்கியத்தை மதிப்பிட முடியும். கொள்முதல் துறை சிறந்த யூனிட் விலையை அடைய முயற்சிக்கும்போது விலை பேச்சுவார்த்தைகள் பின்பற்றப்படலாம். நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து தொகுதி, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட அல்லது பட்டம் பெற்ற விலை அடிப்படையில் பேச்சுவார்த்தை தள்ளுபடிகள் இதில் அடங்கும்.

சப்ளையர் தேர்வு மற்றும் உறவுகள்

பெரிய நிறுவனங்கள் தங்கள் புத்தகங்களில் பல சப்ளையர்களைக் கொண்டிருப்பது வழக்கத்திற்கு மாறானதல்ல, மேலும் இந்த உறவுகளை நிர்வகிப்பதும் பராமரிப்பதும் கொள்முதல் துறையின் முக்கிய பங்கு. முக்கிய சப்ளையர்களுடனான நெருக்கமான ஒத்துழைப்பு என்பது சந்தை மாற்றங்கள், புதிய தயாரிப்புகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் அல்லது போட்டியை விட முன்னேற உங்களுக்கு உதவக்கூடிய பிற காரணிகளைப் பற்றிய அறிவைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் என்பதாகும்.

ஒரு சில்லறை வணிகம், எடுத்துக்காட்டாக, இருக்கும் தயாரிப்புகளைப் பற்றி வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து கருத்துகளைப் பகிர்ந்துகொள்வதோடு, புதிய மற்றும் மேம்பட்ட தயாரிப்பு வழங்கல்களைப் புதுமைப்படுத்த இந்த அறிவைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் சரக்குக் கட்டுப்பாடு

செயல்பாட்டு மட்டத்தில், வாடிக்கையாளர் கதவு வழியாக நடந்து செல்லும் நேரத்தில், கிடங்கில் சரியான அளவு மூலப்பொருட்கள் அல்லது சரியான அளவிலான தயாரிப்புகளை அலமாரியில் வைத்திருப்பது அவசியம். தயாரிப்புகளை விட்டு வெளியேறுவது என்பது நீங்கள் விற்பனையை இழக்கிறீர்கள் என்பதோடு, உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் போட்டியாளர்களிடம் தேவையான தயாரிப்புகளைப் பெறலாம். அதிகப்படியான சேமிப்பு என்பது நீங்கள் சேமிப்பக செலவில் அதிக கட்டணம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும் என்பதோடு, அதைப் பயன்படுத்த அல்லது விற்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைப்பதற்கு முன்பு தயாரிப்பு வழக்கற்றுப் போகும் அபாயத்தை நீங்கள் இயக்குகிறீர்கள்.

பொதுவாக, கொள்முதல் துறையில் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு சரக்கு அடையும் போதெல்லாம் பங்கு வரிசையைத் தூண்டும் அமைப்புகள் இருக்கும். ஒரு வணிக மேலாண்மை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு, குறைந்தபட்ச பங்கு மற்றும் ஆர்டர் அளவு பொதுவாக முன் வரையறுக்கப்பட்டவை மற்றும் தானாகவே மென்பொருளால் ஆர்டர் செய்யப்படுகின்றன.

இதன் பொருள் நன்கு சேமிக்கப்பட்ட கிடங்கு உத்தரவாதம் அளிக்கப்படுகிறது, மேலும் கொள்முதல் திணைக்களம் துல்லியத்திற்கான பொருட்கள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களைச் சரிபார்ப்பதில் கவனம் செலுத்தலாம், மேலும் கிடங்கு குழுவுடன் விநியோக தேதிகளை ஒருங்கிணைக்கும்.

இணக்கம் மற்றும் தரக் கட்டுப்பாடு

தரக் கட்டுப்பாடு என்பது கொள்முதல் செயல்முறையின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். கொள்முதல் திணைக்களம் சப்ளையரின் தரம், செயல்திறன் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை தொடர்ந்து ஆய்வு செய்ய வேண்டும். பிற நாடுகளில் சப்ளையர்களுக்கு, தொழிலாளர்களின் உரிமை, இழப்பீடு மற்றும் பணி நிலைமைகளை கண்காணித்தல் இதில் அடங்கும். பொறுப்புக்கூறல் எங்குள்ளது என்பது தெளிவாக இருப்பது முக்கியம்.

"அளவிடப்படுவது முடிந்துவிடும்" என்று அடிக்கடி கூறப்படுகிறது. நிறுவனத்தின் கொள்முதல் மூலோபாயத்திற்கு இணங்க, சப்ளையர்கள் விரும்பிய முடிவுகளை அடைகிறார்களா என்பதை உறுதிப்படுத்த செயல்திறன் தரவை பகுப்பாய்வு செய்து அளவிடுவது கொள்முதல் துறையின் ஒரு முக்கிய பங்கு. எடுத்துக்காட்டாக, துறை அளவிடக்கூடும்:

• சரியான நேரத்தில் வழங்கப்படும் பொருட்களின் சதவீதம்.
• பயன்படுத்தப்படும் சப்ளையர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் அவர்கள் எவ்வளவு தயாரிப்பு வழங்குகிறார்கள்.
• சப்ளையர் கிடைக்கும்.
• முன்னணி நேரங்கள்.
• தயாரிப்பு குறைபாடு விகிதங்கள்.

இந்த அளவீடுகள் கொள்முதல் திணைக்களத்திற்கு நிறுவனத்தின் தேவைகளை எவ்வளவு சிறப்பாக பூர்த்தி செய்கின்றன, அவசர தேவைக்கு அவர்கள் எவ்வளவு சிறப்பாக பதிலளிக்கின்றன, மற்றும் நிறுவனம் ஒன்று அல்லது இரண்டு முக்கிய சப்ளையர்களை மட்டுமே நம்பியிருக்கிறதா என்பதை மதிப்பீடு செய்ய உதவுகிறது, இது சப்ளையர் சென்றால் நிறுவனத்தை பாதிக்கக்கூடியதாக இருக்கும். மார்பளவு. இந்தத் தரவைக் கொண்டு ஆயுதம் ஏந்திய, கொள்முதல் திணைக்களம் பின்னர் மூலோபாய திட்டத்தை மறுபரிசீலனை செய்து தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.