செயல்பாட்டு செலவுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்

செயல்பாட்டு செலவு, பெரும்பாலும் இயக்க செலவு என குறிப்பிடப்படுகிறது, இது உங்கள் வணிகத்தை நடத்துவதற்கு எடுக்கும் பணம். விளக்குகளை வைத்திருக்கவும், வாடிக்கையாளர் தேவைகளை விற்கவும் பூர்த்தி செய்யவும் தேவையான ஊழியர்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டிய அன்றாட வணிக செலவுகள் இவை. இயக்க செலவுகள் பெரும்பாலும் வருமான அறிக்கையில் பிரதிபலிக்கின்றன, இது ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு பதிவு செய்யப்படுகிறது; ஒட்டுமொத்த வருவாய், விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலைகள், இயக்க செலவுகள் மற்றும் நிகர லாபம் போன்ற பரந்த நிதி குறிகாட்டிகளை வருமான அறிக்கை மதிப்பாய்வு செய்கிறது. உங்கள் நிறுவனத்திற்கான நிதி புத்தகங்களை நிறுவும் போது, ​​மற்ற செலவுகளுக்கு எதிராக இயக்க செலவு என்று கருதப்படுவதைப் புரிந்துகொள்வது செலவுகளை சரியாகக் கணக்கிட உதவுகிறது. இது வணிகத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தை நிர்ணயிக்கும் போது, ​​ஆண்டு அறிக்கைகள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவுகளை உருவாக்குவதை எளிதாக்குகிறது.

இயக்க செலவு என்ன?

இயக்க செலவு என்பது அன்றாட நடவடிக்கைகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான நிதியைக் கொண்டுள்ளது என்று சொல்வது இந்த செலவுகளை மற்ற வணிக செலவுகளிலிருந்து முழுமையாக வேறுபடுத்தாது. இயக்க செலவுகளைப் பற்றி சிந்திக்கும்போது, ​​அலுவலகத்தில் அல்லது கிடங்கில் விளக்குகளை வைக்க என்ன தேவை என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். இந்த வகை செலவுகளில் குத்தகை மற்றும் வாடகை கொடுப்பனவுகள், பயன்பாட்டு செலவுகள், அலுவலக பொருட்கள், பணியாளர் ஊதியங்கள் மற்றும் வங்கி கட்டணங்கள் ஆகியவை அடங்கும். இந்த எண்களில் கணக்கியல் கட்டணம் அல்லது சட்ட கட்டணங்கள், பொழுதுபோக்கு செலவுகள், பயண செலவுகள் மற்றும் விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் செலவுகள் ஆகியவை இருக்கலாம். வணிகங்கள் இந்த செலவுகளை புத்தக பராமரிப்பு முறைகளில் வகைப்படுத்த வேண்டும், இதனால் அவர்கள் அறிக்கைகள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளை எளிதாக இயக்க முடியும்.

இயக்க செலவுகள் உங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குவதற்கான அல்லது தயாரிக்கும் செலவுகளையும் உள்ளடக்குகின்றன. இவை பெரும்பாலும் விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை (COGS) என்று அழைக்கப்படுகின்றன. மொத்த வருவாய் எண்களை உருவாக்க மொத்த வருவாயிலிருந்து கழிக்கப்படும் செலவுகள் இவை. நிறுவனத்தின் நிகர லாபத்தை தீர்மானிக்க வரி மற்றும் கடன்களுக்கான வட்டி ஆகியவற்றைக் கொண்டு இயக்க செலவுகள் இதிலிருந்து கழிக்கப்படுகின்றன. இயக்க செலவுகள் மற்றும் இயக்க செலவுகள் ஒரே பொருளைக் குறிக்க வேண்டும் என்று தோன்றலாம், ஆனால் அவை அவ்வாறு இல்லை. இயக்க அறிக்கைகள் மொத்த அறிக்கையை வருமான அறிக்கையில் வரையறுக்கப்பட்ட பின்னர் குறிப்பிட்ட செலவுகளைக் குறிக்கின்றன. வாடகை, விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் செலவுகள், நிர்வாக செலவுகள், ஊதியம் மற்றும் அலுவலக செலவுகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும். வெறுமனே, செலவுகள் ஒட்டுமொத்த செலவுகளின் ஒரு பகுதியாகும். செலவுகள் செலவுகள் மற்றும் COGS ஆகியவை அடங்கும். இந்த வேறுபாட்டைப் புரிந்து கொள்ளத் தவறினால், அறிக்கைகளை தவறாகப் படிப்பதற்கும், உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியம் குறித்த உண்மையான படம் இல்லாதிருப்பதற்கும் வழிவகுக்கும்.

இயக்க செலவுகள் நிலையான மற்றும் மாறக்கூடிய செலவுகளின் கலவையைக் கொண்டிருக்கும். நிலையான செலவுகள் என்பது வழக்கமாக மாறாத செலவுகள், அதேசமயம் மாறி செலவுகள். நிலையான செலவுகளில் குத்தகைக் கொடுப்பனவுகள் அடங்கும், அதே நேரத்தில் மாறி செலவில் ஊதியம், பயன்பாடுகள் மற்றும் மூலப்பொருட்கள் கூட அடங்கும். அனைத்து இயக்க செலவுகளும் ஒன்று அல்லது மற்றொன்று என்று கருத வேண்டாம். ஒரு நிறுவனம் உற்பத்தியை உயர் மட்டங்களுக்கு அளவிட விரும்பினால், அதற்கு அதிக மூலப்பொருட்கள், அதிக மனிதவளம் மற்றும் பயன்பாடுகளில் அதிக பணம் தேவைப்படும், ஆனால் முக்கிய வணிக இருப்பிடம் இன்னும் அதே குத்தகையில் இயங்குகிறது.

இயக்க செலவைக் கணக்கிடுவது ஒரு எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது:

இயக்க செலவு = COGS + இயக்க செலவுகள்

ஒரு வணிகமானது அனைத்து செலவுகளையும் செலுத்த போதுமான வருவாயை ஈட்டுவதற்கு தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை சரியாக விலை நிர்ணயிப்பதை உறுதிப்படுத்த அதன் தேவையான இயக்க செலவுகளை அறிந்திருக்க வேண்டும். ஒரு வணிகத் தலைவர் வருடாந்திர வணிக விற்பனை சுழற்சியைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் வருடாந்திர எண்களையும், சிறிய காலாண்டு மற்றும் மாதாந்திர இயக்கச் செலவுகளையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், ஆண்டு முழுவதும் உற்பத்தியை சீராக உடைக்க, பரபரப்பான காலங்களில் நிறுவனத்தை அதிக சுமை இல்லாமல். எடுத்துக்காட்டாக, விடுமுறை நாட்களில் அதிகமாக விற்கப்படும் என்று தெரிந்த ஒரு பொம்மை நிறுவனம் இரண்டு வழிகளில் ஒன்றை உற்பத்தி செய்ய தேர்வு செய்யலாம்: நிறுவனம் ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான யூனிட்களை விற்கலாம் அல்லது குழுவினரைக் குறைக்கவும், நிறுவனம் முன்னேற விரும்பும் வரை உற்பத்தி உச்ச பருவத்திற்கு நெருக்கமாக உள்ளது. வருவாய் தொடர்பாக மொத்த வருடாந்திர இயக்க செலவுகளைப் புரிந்துகொள்வது ஒரு வணிக உரிமையாளர் தனது வணிகத்திற்காக வேலை செய்யும் ஒரு மூலோபாயத்தை சிறப்பாக உருவாக்க உதவுகிறது.

இயக்க செலவு மற்றும் தொடக்க செலவு

இயக்க செலவுகள் என்ன என்பதைப் பார்ப்பதன் மூலம், இவை அனைத்தும் செலவுகள் என்று தோன்றலாம். சில வணிக மாதிரிகளுக்கு, இது உண்மைதான். பிற வணிக மாதிரிகளுக்கு, கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பிற செலவுகள் உள்ளன. தொடக்க மாதிரி இயக்க செலவுகள் மற்றும் எந்த தொடக்க செலவுகளையும் கருதுகிறது. தொடக்க செலவுகளில் குத்தகையைப் பெறுவதற்குத் தேவையான பணம், உபகரணங்கள், கணினிகள் மற்றும் பொருட்களில் வாங்க அல்லது வாங்குவதற்கு தேவையான பணம் ஆகியவை அடங்கும். தொடக்க செலவுகளில் இருப்பிடம் உருவாக்க அவுட்கள் மற்றும் தளபாடங்கள் வாங்குவது ஆகியவை அடங்கும். இவை இயல்பான இயக்கச் செலவுகள் அல்ல, ஆனால் வணிகத்தை முறையாகத் தொடங்க ஒரு புதிய நிறுவனம் நிதியுதவியில் பெற வேண்டியவை என்பதற்கு அவை காரணியாக இருக்க வேண்டும்.

ஒரு தொடக்கமானது இயக்கச் செலவுகளுக்காக ஒரு சிறு வணிக கடனை (SBA) மட்டுமே நாடியிருந்தால், தொடக்க செலவுகள் ஏன் பட்டியலிடப்படவில்லை என்று SBA ஆலோசகர் நிச்சயமாக கேள்வி எழுப்புவார். வணிக உரிமையாளர் தொடக்கத்திற்கு தானே நிதியளித்திருக்கலாம், இது ஒரு சாதகமான விஷயம், ஆனால் தொடக்க செலவுகள் எந்தவொரு வணிகத் திட்டத்திலும், ஒரு புதிய வணிகத்திற்கான நிதி தேடும் எந்தவொரு நிதி அறிக்கையிலும் கணக்கிடப்பட வேண்டும். வணிகம் தொடக்க மூலதனத்தை மட்டுமே தேடுகிறதென்றால், இதே போன்ற கேள்விகள் எழுகின்றன.

எஸ்.பி.ஏ அலுவலகம் அல்லது துணிகர முதலீட்டாளர் நிறுவனம் எவ்வளவு விரைவாக செயல்பட்டு வருவாயை ஈட்டுகிறது என்பதை அறிய விரும்புவார்கள். வெறுமனே, நிறுவனம் சுயநிதி செயல்பாட்டு செலவுகளை விரைவாகத் தொடங்கலாம், ஆனால் அந்த எண்களைக் கருத்தில் கொண்டு கணக்கிடாமல், முதலீட்டாளர்கள் சிறந்த நிறுவன யோசனைகளுக்கு கூட நிதியளிக்க தயங்கக்கூடும். தொடக்க நிறுவனங்களின் வணிகத் தலைவர்கள் கடன் வழங்குநர்களுக்கும் முதலீட்டாளர்களுக்கும் சரியான தேவையைக் காட்ட வேண்டும், மேலும் குறைந்தபட்சம் மூன்று முதல் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு அந்தத் தேவையை நிதியளிக்கும் திட்டத்தையும் காட்ட வேண்டும். ஒரு திட்டத்தை பணம் சம்பாதிப்பதாக மட்டுமே நம்புவதற்கு யாரும் பணத்தை வைக்க விரும்பவில்லை; முதலீட்டாளரை நம்பியிருப்பவரிடமிருந்து தன்னம்பிக்கைக்கு நிதி ரீதியாக நிறுவனத்தை அழைத்துச் செல்ல தேவையான வருவாயை விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் எவ்வாறு உருவாக்கும் என்பதை அவர்கள் பார்க்க விரும்புகிறார்கள்.

இயக்க செலவுகள் மற்றும் மூலதன செலவுகள்

தொடக்க செலவைப் போலவே, மூலதன செலவு செலவுகளும் சாதாரண இயக்க செலவுகளின் ஒரு பகுதியாக இல்லை. கூடுதலாக, தொடக்க செலவுகள் ஒரு மூலதனச் செலவாகக் கருதப்படலாம், ஆனால் தற்போதுள்ள நிறுவனங்களுக்கு இந்த வரி உருப்படிக்கு வரும் பிற செலவுகள் உள்ளன. புரிந்து கொள்ள வேறுபாடு முக்கியம். ஏற்கனவே விவாதித்தபடி, இயக்க செலவு என்பது அன்றாட வணிக நடவடிக்கைகளுக்கு தேவையான நிதி. மூலதனச் செலவு என்பது எதிர்கால நன்மையை உருவாக்கப் பயன்படும் நிதி; இது நிறுவனத்தின் நீண்டகால வளர்ச்சியின் வளர்ச்சியாகும்.

வணிக வரி நோக்கங்களுக்காக மூலதன செலவுகள் வித்தியாசமாக கருதப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை வழக்கமாக நிலம் அல்லது மென்பொருள் மேம்பாடு போன்ற நீண்ட கால சொத்தில் முதலீடு செய்வதை உள்ளடக்குகின்றன. மூலதன செலவினங்களுடன் தொடர்புடைய செலவுகள் இருந்தாலும், அவை இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள சொத்துகளாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, அதேசமயம் அனைத்து இயக்க செலவுகளும் வருமான அறிக்கையின் செலவாகக் கருதப்படுகின்றன. பெரும்பாலான சொத்துக்கள் காலப்போக்கில் வரிகளில் தேய்மானம் செய்ய அனுமதிக்கப்படுகின்றன, மேலும் வளர்ச்சியின் விளைவாக வருங்கால வருவாயை ஈடுசெய்ய நிறுவனத்திற்கு உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் காலப்போக்கில் சொத்தின் மொத்த மதிப்பைக் கைப்பற்றும்.

தொடங்கும் ஒரு வணிகத்திற்கு நிறுவனத்தைத் தொடங்க இரண்டு வருட இயக்க செலவுகள் மற்றும் மூலதன முதலீடு தேவைப்படலாம். தொடக்க செலவினங்களின் தேவையைத் தாண்டி ஏற்கனவே உள்ள ஒரு வணிகமானது வளர்ச்சிக்கான மூலதன முதலீட்டைத் தேடலாம் அல்லது விரிவாக்கம் மற்றும் நீண்டகால வளர்ச்சி உத்திகளில் பயன்படுத்தப்படும் மூலதன செலவினங்களுக்காக தக்க வருவாயைப் பயன்படுத்தலாம். மூலதன முதலீட்டைத் தேடும் ஏற்கனவே உள்ள வணிகத்திற்கு இயக்க செலவுகளுக்கு அந்த பணம் தேவையில்லை. இயக்க செலவினங்களைச் செலுத்துவதற்கு நிலையான வருவாய் ஈட்டுவதை வணிகத்தால் நிரூபிக்க முடியும் மற்றும் இது ஒரு சிறியதாக இருந்தாலும் லாபத்தை ஈட்ட வேண்டும்.

வணிக செயல்பாட்டு செலவுகளின் எடுத்துக்காட்டு

அன்றாட வணிக நடைமுறைகளில் காணப்படும் செயல்பாட்டு செலவுகளின் பல எடுத்துக்காட்டுகளை நாங்கள் ஏற்கனவே பட்டியலிட்டுள்ளோம். சராசரி சிறு வணிகத்தில் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை ஆராய்வோம். ஒரு திறமையான மட்பாண்ட தயாரிப்பாளர் கடையின் பின்புறத்தில் ஒரு பட்டறை மற்றும் சேமிப்புப் பகுதியுடன் ஒரு கடை முன்புறத்தைத் திறக்க விரும்புகிறார். தொடக்க செலவுகள் முதல் கருத்தாகும். குத்தகை மாதத்திற்கு $ 2,000 ஆகும், இதில் இரண்டு மாதங்கள் குறைவு அல்லது, 000 4,000 தேவைப்படும் பயன்பாடுகள் அடங்கும். அவருக்கு காட்சிகள், அலமாரிகள், கணினி மற்றும் பாயிண்ட் ஆஃப் சேல் மென்பொருளுடன் ஒரு அடிப்படை விற்பனை நிலைப்பாடு தேவை. அனைத்து தளபாடங்கள் மொத்தம், 000 6,000, மற்றும் கணினி வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் $ 1,000 ஆகும். Store 1,000 செலவாகும், மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட மட்பாண்ட உபகரணங்கள் costs 2,000 செலவாகும். அவரது தொடக்க செலவுகள்: $ 14,000 ($ 4,000 + $ 6,000 + 1,000 + $ 1,000 + $ 2,000).

இப்போது, ​​அவரது மட்பாண்டங்களை தயாரிப்பதற்கான செலவில் தொடங்கி, அவரது இயக்க செலவுகளை கவனியுங்கள். ஒவ்வொரு கலையையும் தயாரிப்பதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் களிமண், பெயிண்ட் மற்றும் பிற செலவுகள் அவருக்குத் தேவை. மாதத்திற்கு 100 புதிய துண்டுகளை உருவாக்குவதற்கு, அவருக்கு சுமார் $ 2,000 பொருட்கள் தேவை என்று மதிப்பிடுகிறார். இது ஒரு மாறுபட்ட செலவு, மற்றும் ஒவ்வொரு பகுதியும் தனிப்பயனாக்கப்பட்டதால், கெட்டுப்போகும், மேலும் தனிப்பயன் ஆர்டர்களுக்கு அவர் கூடுதல் பொருட்களைப் பயன்படுத்தலாம். அவர் மாதத்திற்கு குறைந்தபட்சம் 80 துண்டுகளை விற்பனை செய்வார் என்று மதிப்பிடுகிறார், சராசரியாக ஒரு துண்டுக்கு $ 100 அல்லது மொத்த வருவாயில், 000 8,000.

அவரது COGS $ 2,000 ஆகும், இது அவரது மொத்த வருவாயிலிருந்து கழிக்கப்பட்டு அவரது மொத்த லாபம், 000 6,000 ($ 8,000 - $ 2,000 = $ 6,000). இதிலிருந்து, அவர் மாதாந்திர வாடகைக்கு $ 2,000, மார்க்கெட்டிங் $ 500, ஒரு ஊழியருக்கு $ 1,000, தனது தொடக்கத்திற்கான கடனுக்கு $ 100 மற்றும் வரி, அலுவலக பொருட்கள் மற்றும் வணிக தொலைபேசி இணைப்புக்கு $ 500 இயக்க செலவுகளை செலுத்த வேண்டும். அவரது மொத்த இயக்க செலவுகள் $ 4,100 ($ 2,000 + $ 500 + $ 1,000 + $ 100 + $ 500). இவற்றைக் கழிக்கும்போது, ​​அவர் நிகர லாபம் 9 1,900. அவர் தனது லாபத்தை தனக்கு விநியோகிப்பதற்கு முன்பு அல்லது தனது வணிகத்தின் வளர்ச்சியில் முதலீடு செய்வதற்கு முன்பு இது.

அவரது இயக்க செலவு COGS மற்றும் இயக்க செலவுகள் ஆகும். இதனால், அவரது மாத இயக்க செலவு $ 6,100 ஆகும். , 200 73,200 வருடாந்திர இயக்க செலவைப் பெற இதை 12 ஆல் பெருக்கவும். அவரது வருடாந்திர மொத்த வருவாய், 000 96,000 ஆகும், இதனால் வணிக உரிமையாளருக்கு, 800 22,800 நிகர லாபம் கிடைக்கிறது. அவர் இதுவரை தன்னை செலுத்தவில்லை என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, அவரது வருவாய் இந்த எண்ணிலிருந்து விநியோகிக்கப்படுகிறது.

நிறுவனங்களுக்கான மூலோபாய திட்டமிடல்

சிறு வணிக உரிமையாளர் மொத்த லாபம், COGS மற்றும் இயக்க செலவுகளைப் பெறுவதற்கு செலவழித்த செலவுகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், இதனால் அவர் நிகர லாபத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகளைக் காணலாம். பல வணிக உரிமையாளர்கள் தங்களை ஒரு சிறிய தொகைக்கு ஊதியத்தில் சேர்த்து, ஆண்டின் இறுதியில், மற்ற இலாபங்களுடன் விநியோகிக்கலாம். அதிக லாபம் இல்லை என்றால், இதன் பொருள் வணிக உரிமையாளர் நிறுவனத்திடமிருந்து ஒரு சிறிய சம்பளத்தை மட்டுமே பெறுகிறார்.

எங்கள் மட்பாண்ட கடை உரிமையாளரைக் கவனியுங்கள். கடையை நவீனமயமாக்க வணிகத்தில் மூன்று ஆண்டுகள் புதிய காட்சிகளைப் பெற அவர் விரும்பினால், அவ்வாறு செய்ய அவருக்கு நிறைய பணம் இருக்காது. அவர் எடுத்துக்காட்டில் ஒரு சம்பளத்தை எடுக்கவில்லை, எனவே அவர் ஒரு மாதத்திற்கு அதிகபட்சமாக 9 1,900 மட்டுமே சம்பாதித்தார். அவர் தனது COGS அல்லது இயக்க செலவுகளை எவ்வாறு குறைப்பது என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும், இதனால் அவர் தனது லாபத்தை அதிகரிக்க முடியும். மாறாக, தனது செயல்பாட்டை எவ்வாறு அளவிடுவது என்பதை அவர் தீர்மானிக்க வேண்டும், இதனால் அவர் அதிக தயாரிப்புகளை விற்க முடியும், அதே நேரத்தில் செலவுகளைக் குறைக்கிறார்.

ஒருவேளை வணிக உரிமையாளர் மொத்தமாக சில பொருட்களை வாங்கலாம், குறைவாக செலுத்தி, கெட்டுப்போவதைப் பற்றி கவலைப்படாமல் தன்னால் முடிந்ததை சேமித்து வைக்கலாம். எந்தெந்த தயாரிப்புகள் சிறப்பாக விற்பனையாகின்றன என்பதை தீர்மானிக்க சந்தையில் விலை பகுப்பாய்வையும் அவர் செய்ய முடியும், பின்னர் அவர் விலைகளை உயர்த்த முடியும். வணிக உரிமையாளர் அதிகபட்ச விற்பனையான பருவங்களைப் பார்க்க முடியும், அவர் தயாரிப்புகளுடன் அலமாரிகளை வைத்திருப்பதை மட்டுமல்லாமல், முடிந்தவரை பல விற்பனையை கவர்ந்திழுக்க அவருக்கு விளம்பரங்களும் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். அவர் சில மாதங்களை 50 துண்டுகளிலிருந்து 70 துண்டுகளாக உயர்த்த வேண்டியிருக்கலாம், இதனால் அவர் வருவாயை அதிகரிக்கும்போது, ​​உச்ச பருவ விற்பனைக்கு போதுமான பங்கு இருக்கும். அதிக செலவுகளைச் செய்யாமல், அதிக லாபத்தை ஈட்ட வணிகத் தலைவர்கள் கருத்தில் கொள்ளக்கூடிய சில உத்திகள் இவை.