ஒரு பணியாளராக, உங்கள் ஊழியர்களுக்கும் உள்நாட்டு வருவாய் சேவைக்கும் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் W-2 படிவத்தை வழங்குவதற்கும், ஆண்டுக்கான வரிவிதிப்பு வருமானத்தைக் காண்பிப்பதற்கும் நீங்கள் பொறுப்பு. இந்த தொகை எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகிறது என்பதை அறிந்துகொள்வது, அத்துடன் வரி விதிக்கப்படக்கூடிய தொகைகள் மற்றும் மொத்த ஊதியம் ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகள், துல்லியமான W-2 களை முடிக்க மற்றும் உங்கள் ஊழியர்களிடம் இருக்கும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.
பணியாளர் மொத்த ஊதியம்
மொத்த ஊதியம் ஒரு நிறுவனம் தனது ஊழியர்களுக்கு செலுத்திய மொத்த தொகையை குறிக்கிறது. மொத்த ஊதியம் எந்தவொரு பிரீடாக்ஸ் விலக்குகளையும் அல்லது வருமானத்திலிருந்து விலக்குகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளாது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனம் ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு ஊழியருக்கு, 000 4,000 செலுத்தினால், அந்த ஆண்டின் ஊழியரின் மொத்த ஊதியம், 000 48,000 ஆகும். பொதுவாக, மொத்த ஊதியம் பல்வேறு ப்ரீடாக்ஸ் விலக்குகளால் W-2 படிவத்தில் காணப்படவில்லை. அதற்கு பதிலாக, மொத்த ஊதியத்தை ஆண்டின் இறுதி ஊதியத்தில் காணலாம்.
வருமான வரிகளுக்கான W-2 ஊதியங்கள்
படிவம் W-2 இன் பெட்டி 1 இல், ஐஆர்எஸ் பதிவு வைத்திருப்பதற்காக ஊழியரின் மொத்த வரிவிதிப்பு ஊதியங்களை உங்கள் நிறுவனம் தெரிவிக்கிறது. இந்த எண்ணை நீங்கள் கணக்கிடும்போது, ஒரு ஊழியரின் ஊதியத்திலிருந்து எந்தவொரு ப்ரீடாக்ஸ் விலக்குகளையும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் அவை கூட்டாட்சி வருமான வரிகளுக்கான வருமானமாகக் கருதப்படாது. 401 (கே) அல்லது 403 (பி) பங்களிப்புகள், நெகிழ்வான செலவுக் கணக்குகள், சார்பு பராமரிப்பு, பார்க்கிங் (வரி விலக்கு என்றால்) மற்றும் மருத்துவ பிரீமியங்கள் போன்ற முதலாளிகளால் வழங்கப்படும் ஓய்வூதியத் திட்ட பங்களிப்புகள் ப்ரீடாக்ஸ் விலக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகளில் அடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு ஊழியருக்கு, 000 48,000 செலுத்தினால், ஆனால் அவர் தனது 403 (ஆ) திட்டத்திற்கு, 000 8,000 பங்களித்தால், நீங்கள் பெட்டி 1 இல், 000 40,000 மட்டுமே புகாரளிக்கிறீர்கள்.
W-2 FICA ஊதியங்கள்
படிவம் W-2 இல், பெட்டி 3 இல் உள்ள சமூக பாதுகாப்பு ஊதியங்கள் மற்றும் பெட்டி 5 இல் உள்ள மருத்துவ ஊதியங்கள் வருமான வரிக்கு உட்பட்ட ஊதியத்திலிருந்து சற்று வித்தியாசமாக கணக்கிடப்படுகின்றன. அனுமதிக்கப்பட்ட ஒரே ப்ரீடாக்ஸ் விலக்குகள் சார்பு பராமரிப்பு, நெகிழ்வான செலவு, மருத்துவ பிரீமியங்கள் மற்றும் பார்க்கிங் (வரி விலக்கு என்றால்). பெட்டி 3 இல் உள்ள சமூக பாதுகாப்பு ஊதியங்கள் சமூக பாதுகாப்பு வரிக்கான வருடாந்திர வரம்பால் மூடப்பட்டுள்ளன, இது 2019 ஆம் ஆண்டு நிலவரப்படி 132,900 டாலர்களுக்கு சமம், ஆனால் பணவீக்கத்திற்கு ஆண்டுதோறும் சரிசெய்கிறது. பெட்டி 5 இல் உள்ள மருத்துவ ஊதியங்களுக்கு வரம்பு இல்லை.
வித்தியாசத்தின் முக்கியத்துவம்
அறிக்கையிடப்பட்ட W-2 ஊதியங்கள் மற்றும் மொத்த ஊதியத்தில் உள்ள வேறுபாட்டின் முக்கியத்துவம் என்னவென்றால், ஊழியர்கள் தங்கள் வருமான வரி வருமானத்தில் ப்ரீடாக்ஸ் செலவினங்களுக்கு விலக்கு கோர முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, எந்தவொரு வரி படிவத்திலும் 401 (கே) அல்லது 403 (பி) பங்களிப்புகளுக்கு விலக்கு கோருவதற்கான ஒரு வரி இல்லை, எனவே உங்கள் நிறுவனம் மொத்த ஊதியத்திலிருந்து W-2 ஊதியங்களை சரியாக கணக்கிடத் தவறினால், பணியாளர் விலக்குகளை இழக்க நேரிடும். எவ்வாறாயினும், சரிசெய்யப்பட்ட W-2 படிவத்தை அச்சிட ஊழியர் உங்களுக்குத் தேவைப்படுவார்.
