பெரும்பாலான எக்செல் விரிதாள்களுடன், நீங்கள் தரவை கைமுறையாக கலங்களில் உள்ளிட்டு, அதை பகுப்பாய்வு செய்ய அல்லது கணக்கீடுகளைச் செய்ய சூத்திரங்கள் அல்லது பிற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். அணுகல் தரவுத்தளம், ஒரு SQL சேவையக தரவுத்தளம் அல்லது ஒரு பெரிய உரை கோப்பு போன்ற பெரிய தரவு மூலங்கள் உங்களிடம் இருந்தால், எக்செல் பயன்படுத்தி தரவை மீட்டெடுக்கலாம். எக்செல் இல் SQL அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துவது வெளிப்புற தரவு மூலத்துடன் இணைக்க, புலம் அல்லது அட்டவணை உள்ளடக்கங்களை அலசவும் தரவை இறக்குமதி செய்யவும் உதவுகிறது - இவை அனைத்தும் தரவை கைமுறையாக உள்ளீடு செய்யாமல். நீங்கள் SQL அறிக்கைகளுடன் வெளிப்புற தரவை இறக்குமதி செய்தவுடன், அதை வரிசைப்படுத்தலாம், பகுப்பாய்வு செய்யலாம் அல்லது உங்களுக்குத் தேவையான எந்தவொரு கணக்கீடுகளையும் செய்யலாம்.
1
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறந்து பின்னர் ஒரு புதிய பணிப்புத்தக கோப்பை உருவாக்கவும் அல்லது வெளிப்புற தரவு மூலத்தை இணைக்க விரும்பும் ஏற்கனவே இருக்கும் கோப்பைத் திறக்கவும்.
2
எக்செல் ரிப்பனில் “தரவு” என்பதைக் கிளிக் செய்க. வெளிப்புற தரவைப் பெறு என்ற பிரிவில் உள்ள “பிற மூலங்களிலிருந்து” ஐகானைக் கிளிக் செய்க. கீழ்தோன்றும் மெனுவில் “மைக்ரோசாஃப்ட் வினவலில் இருந்து” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
3
தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு சாளரத்தில் உங்கள் தரவு மூலத்தின் வகையைக் கிளிக் செய்க. “வினவல்களை உருவாக்க / திருத்த வினவல் வழிகாட்டி பயன்படுத்தவும்” விருப்பத்தை கிளிக் செய்து இயக்கவும், பின்னர் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இணைத்தல் தரவுத்தள சாளரம் முதலில் தோன்றும், பின்னர் சில விநாடிகள் கழித்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவுத்தள கோப்பு உலாவி சாளரம் தோன்றும்.
4
உங்கள் தரவுத்தளம் அல்லது தரவு மூல கோப்பிற்கான கோப்புறை மற்றும் கோப்பில் உலாவுக. தரவு மூலத்தின் கோப்பு பெயரை முன்னிலைப்படுத்தி, “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. வினவல் வழிகாட்டி பெட்டி திரையில் தோன்றும்.
5
SQL உடன் நீங்கள் வினவ விரும்பும் புலங்களைக் கொண்ட தரவு மூலத்தில் உள்ள அட்டவணையைக் கிளிக் செய்து உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் இறக்குமதி செய்யவும். உங்கள் தரவு மூலத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையில் இருந்து புல பெயர்களுடன் உங்கள் வினவல் பலகத்தில் உள்ள நெடுவரிசைகளை விரிவுபடுத்த வினவல் வழிகாட்டி சாளரத்தின் நடுவில் உள்ள “>” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. தொடர “அடுத்து” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
6
நீங்கள் விரும்பினால் தரவை மீட்டெடுக்க மற்றும் விரிதாளில் காண்பிக்க வடிகட்டி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட துறைகளில் தரவிற்கான வடிப்பானை உருவாக்குவதன் மூலம், சில நிபந்தனைகள் அல்லது அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் தரவு மூலத்திலிருந்து தரவை மட்டுமே மீட்டெடுக்க எக்செல் அறிவுறுத்துகிறீர்கள். உதாரணமாக, உங்கள் தரவு மூலத்தில் வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் அவர்களின் தொடர்புத் தகவல் இருந்தால், தொலைபேசி எண்களுக்கான அட்டவணையில் உங்களிடம் ஒரு புலம் இருக்கலாம். (919) பகுதி குறியீட்டைக் கொண்ட தரவு மூலத்திலிருந்து வாடிக்கையாளர்களை மட்டுமே மீட்டெடுக்க விரும்பினால், வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் அவ்வாறு செய்யலாம். வடிகட்டி பலகத்தில் நெடுவரிசையில் உள்ள “தொலைபேசி_நம்பர்” அல்லது இதேபோல் பெயரிடப்பட்ட பிற புலத்தைக் கிளிக் செய்து வடிகட்டி வகை பட்டியலில் “கொண்டுள்ளது” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்த புலத்தில் "919" ஐ உள்ளிட்டு "அடுத்து" ஐ அழுத்தவும்.
7
தரவு மூலத்திலிருந்து பதிவுகளை மீட்டெடுப்பதற்கான ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசை வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். “அடுத்து” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. “மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தரவு திரும்ப” விருப்பத்தை இயக்கி “பினிஷ்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
8
தரவு இறக்குமதி சாளரத்தில் “அட்டவணை” விருப்பத்தை கிளிக் செய்து இயக்கவும். “இருக்கும் பணித்தாள்” விருப்பத்தை இயக்கி, இருக்கும் பணித்தாள் லேபிளின் கீழ் செல் புலத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள “சிவப்பு அம்பு” ஐகானைக் கிளிக் செய்க. வெளிப்புற தரவு மூலத்திலிருந்து பதிவுகளைக் கொண்ட தரவு அட்டவணையின் மேல் வலது மூலையில் வைக்க விரும்பும் கலத்தைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
9
“சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. வினவல் வழிகாட்டி மூலம் தரவு மூலத்தின் அடிப்படை SQL வினவலின் விளைவாக திரும்பிய மீட்டெடுக்கப்பட்ட பதிவுகளுடன் ஒரு அட்டவணையை எக்செல் காட்டுகிறது.
10
வெளிப்புற தரவு மூலத்திலிருந்து குறியீடு எவ்வாறு தரவை மீட்டெடுக்கிறது என்பதைக் காண SQL வினவலைக் காண்க. தரவு தாவலில் “இருக்கும் இணைப்புகள்” என்பதைக் கிளிக் செய்க. தற்போதுள்ள இணைப்புகள் சாளரத்தின் இந்த பணிப்புத்தகப் பிரிவில் உள்ள இணைப்புகளில் உள்ள “தரவு மூல வகையிலிருந்து வினவல்” ஐகானைக் கிளிக் செய்க. தரவு இறக்குமதி சாளரம் திரையில் தோன்றும்.
11
“பண்புகள்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இணைப்பு பண்புகள் சாளரத்தில், “வரையறை” தாவலைக் கிளிக் செய்க. கட்டளை உரை பெட்டியில் உரையைக் கண்டறிக. சொந்த SQL வினவல் குறியீடு அங்கு தோன்றும். “Personal_Contacts” என்று பெயரிடப்பட்ட வெளிப்புற அட்டவணையில் இருந்து பதிவுகளை மீட்டெடுத்த SQL வினவலுக்கு, குறியீடு பின்வருவனவற்றைப் போலவே தோன்றும்: tbl_Personal_Contscts.ID, tbl_Personal_Contacts.Contact_Name, tbl_Personal_Contscts.Phone_Number, tbl_Pdm சி: ers பயனர்கள் \ NameOfUser \ ஆவணங்கள் \ Database1.accdb.tbl_Personal_Contacts tbl_Personal_Contacts
12
இணைப்பு பண்புகள் சாளரத்தை மூட “சரி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. விரிதாளில் பிற தரவைத் திருத்தி, தேவைக்கேற்ப பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கவும்.
