எக்செல் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு வகுப்பது

வணிகத் தரவோடு பணிபுரியும் போது, ​​பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்பட வேண்டிய தொகுக்கப்பட்ட தரவை நீங்கள் சந்திக்க நேரிடும். உதாரணமாக, ஒரே நெடுவரிசையில் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைக் குழுவாகக் கொண்ட வாடிக்கையாளர் பட்டியலை நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் ஒவ்வொரு பெயரையும் தனித்தனியாக பட்டியலிட விரும்புகிறீர்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன் "நெடுவரிசைகளுக்கு உரை" அம்சம் இந்தத் தரவை இரண்டு முறைகளைப் பயன்படுத்தி பிரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கடைசி மற்றும் முதல் பெயருக்கு இடையில் கமா போன்ற தெளிவான டிலிமினேட்டரை தரவு கொண்டிருந்தால், "பிரிக்கப்பட்ட" முறை விரும்பப்படுகிறது. நீங்கள் பிரிக்கும் இடத்தை கைமுறையாகக் குறிப்பிட வேண்டும் என்றால், "நிலையான அகலம்" முறை சிறப்பாக செயல்படும்.

பிரிக்கப்பட்ட முறை

1. விரிதாளைத் திறக்கவும்

2. எக்செல் இல் உங்கள் வணிக விரிதாளைத் திறக்கவும்.

3. பிரிக்க கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

4. நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும். உதாரணமாக, A1 முதல் A100 வரை கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஒவ்வொன்றும் "கடைசியாக, முதலில்" என்ற வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி பெயர்களைக் கொண்டுள்ளன.

5. "நெடுவரிசைகளுக்கு உரை" என்பதைக் கிளிக் செய்க

6. தரவு கருவிகள் குழுவில் "தரவு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "நெடுவரிசைகளுக்கு உரை" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

7. "பிரிக்கப்பட்ட" என்பதைக் கிளிக் செய்க

8. "பிரிக்கப்பட்ட" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

9. பயன்படுத்த டிலிமிட்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

10. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டிலிமிட்டரின் தேர்வு பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்க. எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் "கமா" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பீர்கள்.

11. விருப்பமான தரவு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

12. முன்மொழியப்பட்ட ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் கிளிக் செய்து விருப்பமான தரவு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு விருப்ப படி; இயல்புநிலை "பொது" தேர்வு நன்றாக வேலை செய்யலாம்.

13. "முடி" என்பதைக் கிளிக் செய்க

14. கலங்களை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க "முடி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

நிலையான அகலம்

1. விரிதாளைத் திறந்து பிரிக்க தரவைத் தேர்வுசெய்க

2. எக்செல் இல் உங்கள் விரிதாளைத் திறந்து, நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, "ABCDE12345" வடிவத்தைப் பயன்படுத்தும் சரக்கு எண்களின் பட்டியலை நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம், மேலும் முதல் ஐந்து எழுத்துக்களை பிரிக்க விரும்புகிறீர்கள்.

3. "நெடுவரிசைகளுக்கு உரை" என்பதைக் கிளிக் செய்க

4. தரவு கருவிகள் குழுவில் "தரவு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "நெடுவரிசைகளுக்கு உரை" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

5. "நிலையான அகலம்" என்பதைக் கிளிக் செய்க

6. "நிலையான அகலம்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

7. ஒரு வரியை உருவாக்க இருப்பிடத்தைக் கிளிக் செய்க

8. ஒரு வரியை நீக்க இருமுறை சொடுக்கவும், ஒரு வரியை உருவாக்க இருப்பிடத்தைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது அதை நகர்த்த ஏற்கனவே இருக்கும் வரியை இழுக்கவும். கோடுகள் நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் வகுப்பினைக் குறிக்கின்றன, எனவே உங்கள் விருப்பத்திற்கு வரிகளை வைக்கவும். எடுத்துக்காட்டில், "E" மற்றும் "1" க்கு இடையில் உங்களுக்கு ஒரு வரி இருக்கும். நீங்கள் திருப்தி அடைந்ததும், "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

9. ஒவ்வொரு முன்மொழியப்பட்ட நெடுவரிசையையும் சொடுக்கவும்

10. முன்மொழியப்பட்ட ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் கிளிக் செய்து விருப்பமான தரவு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

11. "முடி" என்பதைக் கிளிக் செய்க

12. தரவைப் பிரிக்க "முடி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.