எக்செல் தாள்களை வார்த்தையாக மாற்றுவது எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் 365 ஆஃபீஸ் சூட் என்பது வணிகம் முழுவதும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் மென்பொருள் நிரல்களின் சக்திவாய்ந்த தொகுப்பாகும். எக்செல் ஒரு விரிதாள் நிரலாகவும், வேர்ட் ஒரு சொல் செயலாக்க நிரலாகவும் பயன்படுத்தப்பட்டாலும், இரண்டும் வணிகத்தில் தவறாமல் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களை தடையின்றி உருவாக்க ஒருங்கிணைக்க முடியும். நீங்கள் .xls ஐ முறையே .doc, Excel மற்றும் Word கோப்பு நீட்டிப்புகளாக மாற்ற முடியாது என்றாலும், அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு அட்டவணை செருகல்கள் போன்ற செயல்பாடுகளை நீங்கள் செய்யலாம்.

வார்த்தையில் எக்செல் தரவைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் ஒரு வேர்ட் ஆவணத்திற்கு செல்ல விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும். பின்னர் வார்த்தையைத் திறக்கவும்; நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது புதிய சொல் ஆவணத்தைத் தொடங்கலாம். நீங்கள் எக்செல் தாளில் எவ்வளவு நகலெடுத்து வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒட்ட விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் விளக்கப்படம் இருந்தால், விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க சுட்டியைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் கட்டுப்பாடு + சி அழுத்தவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை நகலெடுக்கிறது.

இப்போது வேர்ட் ஆவணத்திற்குச் சென்று, நகலெடுக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தை நீங்கள் செருக விரும்பும் பகுதியைக் கண்டறியவும். அந்த இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும், பின்னர் விளக்கப்படத்தை ஒட்டுவதற்கு Control + V ஐ அழுத்தவும். ஐந்து ஐகான்களைக் கொண்ட பாப்-அப் மூலம் நியமிக்கப்பட்ட எக்செல் 2010 இல் பல பேஸ்ட் விருப்பங்கள் உள்ளன. இடமிருந்து வலமாக, ஐகான்கள் ஒட்டப்பட்ட உருப்படிகளைக் குறிக்கும்:

• இலக்கு தீம் பயன்படுத்தவும்: இது ஏற்கனவே இருக்கும் ஆவணத்துடன் பொருந்த விளக்கப்படத்தை உட்பொதிக்கிறது.

• மூல வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள்: விளக்கப்படத்தின் வடிவம் எக்செல் தாள் போலவே இருக்கும் மற்றும் வேர்டில் கைமுறையாக திருத்தலாம்.

• இலக்கு தீம் மற்றும் இணைப்பு தரவைப் பயன்படுத்தவும்: வேர்ட் ஆவண தீம் பொருந்தியது, ஆனால் தரவு எக்செல் தாளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, இது எக்செல் விளக்கப்படத் தரவில் செய்யப்பட்ட எந்த மாற்றங்களையும் பிரதிபலிக்கிறது.

• மூல வடிவமைப்பு மற்றும் இணைப்பு தரவை வைத்திருங்கள்: எக்செல் விளக்கப்படம் புதுப்பிக்கப்படுவதால் மாற்றங்களைச் செய்ய எக்செல் கோப்பிற்கான தரவு இணைப்பை பராமரிப்பதோடு அசல் எக்செல் விளக்கப்படம் தீம் வேர்ட் ஆவணத்திற்கு நகர்த்தப்படுகிறது.
• படம்: விளக்கப்படம் ஒரு படமாக ஒட்டப்பட்டுள்ளது மற்றும் விளக்கப்படத்தின் கலங்களுக்கு எடிட்டிங் சாத்தியமில்லை.

விளக்கப்படத்தின் அளவைப் பொறுத்து, ஆவணத்தின் ஓரங்களுக்கு ஏற்றவாறு அதை மறுஅளவிட வேண்டும். விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள், இதனால் விளக்கப்படம் கோடிட்டுக் காட்டப்படும் மற்றும் சிறிய சதுரங்கள் ஒவ்வொரு மூலையிலும் மற்றும் வெளிப்புறத்தின் நடுப்பக்கத்திலும் இருக்கும். சுட்டியைப் பயன்படுத்தி மேல் இடது சதுரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, மூலையை மையமாக அல்லது வெளியே இழுக்கும்போது அதை வைத்திருங்கள்.

அஞ்சல் ஒன்றிணைக்கும் நடைமுறை

மெயில் ஒன்றிணைப்பு என்பது எக்செல் தாளில் தரவை கடிதங்கள், உறைகள் மற்றும் வேர்டில் உருவாக்கப்பட்ட லேபிள்களுடன் ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். கிளையன்ட் பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் தொலைபேசி எண்களைக் கொண்ட பெரிய தரவுத்தளம் உங்களிடம் இருந்தால், அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு கோப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் ஒவ்வொரு நபருக்கும் வேர்ட் ஒரு தனிப்பட்ட ஆவணத்தை அனுப்பலாம்.

உங்கள் தரவை சரியாக தயாரிப்பதன் மூலம் அஞ்சல் இணைப்பிற்கான எக்செல் தாளைத் தயாரிக்கவும். அஞ்சலில் நீங்கள் விரும்புவதைப் போல நெடுவரிசைகளுக்கு பெயர் வைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நபரின் முதல் பெயரைக் கொண்ட நெடுவரிசையை முதல் பெயர் என்று பெயரிட வேண்டும். அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு முதல் பெயர், கடைசி பெயர், முகவரி 1, முகவரி 2, நகரம், மாநிலம் மற்றும் ஜிப் குறியீடு ஆகியவற்றுடன் பொருந்தும். அஞ்சல் ஒன்றிணைப்புடன் பொருந்த இந்த நெடுவரிசைகளுக்கு நீங்கள் பெயரிடவில்லை என்றால், ஒரு நெடுவரிசை தரவைப் பயன்படுத்தவும் கவனிக்கவும் வேண்டிய புலம் என்பதை வேர்ட் அடையாளம் காண முடியாது.

புதிய வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும். தொடக்க அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு தாவலில், அஞ்சல்களைத் திறந்து, நீங்கள் என்ன வகையான அஞ்சல் ஒன்றிணைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்க: கடிதங்கள், உறைகள், லேபிள்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்கள். தேர்ந்தெடு பெறுநர்கள் தாவலுக்குச் சென்று, இருக்கும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் வேர்டில் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் தரவைக் கொண்ட எக்செல் தாளைத் தேடுங்கள்.

நீங்கள் முகவரித் தொகுதியைச் செருகுவீர்கள். கடிதம், லேபிள் அல்லது உறைகளில் முதல் பெயர், கடைசி பெயர் மற்றும் முகவரி போன்ற தகவலுடன் பொருந்தக்கூடிய நெடுவரிசை பெயர்களை நீங்கள் செருகுவது இங்குதான். சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து கோப்பைச் சேமி. நீங்கள் ஒரு கடிதத்தில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், ஒரு நபரின் பெயருடன் வாழ்த்துச் செருக விரும்பலாம். முகவரித் தொகுதிக்கு நீங்கள் விரும்புவது போல் வாழ்த்து வரியின் கீழ் உள்ள கட்டளைகளைப் பின்பற்றவும். ஏதேனும் சேர்த்தலுடன், சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து கோப்பைச் சேமி.

இரண்டு கோப்புகளையும் ஒன்றிணைத்து விரும்பிய தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஆவணங்களை உருவாக்க மெயில் இணைப்பை முடிக்கச் செல்லவும். எதிர்காலத்தில் மற்ற மொத்த அஞ்சல்களுடன் பயன்படுத்த முழு அஞ்சல் இணைப்பையும் நீங்கள் சேமிக்கலாம்.