ஒரு சொல் ஆவணத்தை எவ்வாறு பாதுகாப்பது

ஒரு வேர்ட் ஆவணத்திற்கு பாதுகாப்பைச் சேர்ப்பது ஒரு பாதுகாப்பாக செயல்படுகிறது, அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அல்லது ஆவணத்தில் மாற்றங்களைத் தடுக்கிறது. கோப்பை திறக்க கடவுச்சொல் தேவைப்படலாம், எடுத்துக்காட்டாக, அல்லது ஆவணத்தின் அனைத்து அல்லது சில பகுதிகளை மட்டுமே திருத்துவதற்கு கட்டுப்பாடுகளை வைக்கவும். ஆனால் இந்த பாதுகாப்பு இனி தேவைப்படாதபோது சிரமமாக மாறும்; நீங்கள் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டால் அல்லது ஆவணத்தை உருவாக்கிய சக ஊழியர் கடவுச்சொல்லை விட்டு வெளியேறாமல் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினால் அது ஒரு தடையாக மாறும். பாதுகாப்பை அகற்றுவதே பதில், இதைச் செய்ய பல வழிகள் உள்ளன.

திறக்க அறியப்பட்ட கடவுச்சொல் தேவைப்படும் ஒரு சொல் ஆவணம்

1

பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்பைத் திறப்பதற்கான முயற்சி மற்றும் ஒரு சாளரம் ஆவணத்தைத் திறக்க கடவுச்சொல்லைக் கோருகிறது.

2

நீங்கள் சரியான கடவுச்சொல்லை தட்டச்சு செய்தால், கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு கோப்பைத் திறக்க "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

3

"கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "தகவல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனுமதிகள் பிரிவில், கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காண "ஆவணத்தைப் பாதுகா" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

4

குறியாக்க ஆவண சாளரத்தைத் திறக்க கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்" என்பதைத் தேர்வுசெய்க. கடவுச்சொல், மறைகுறியாக்கப்பட்ட, கடவுச்சொல் பெட்டியில் காட்டப்படும்.

5

கடவுச்சொல்லை முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் கர்சரை இழுக்கவும், பின்னர் உங்கள் விசைப்பலகையின் "பேக்ஸ்பேஸ்" அல்லது "நீக்கு" விசையை அழுத்தி, கடவுச்சொல் பெட்டியை காலியாக விடவும்.

6

கடவுச்சொல் பெட்டி காலியாக இருக்கும்போது "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, ஆவணத்தை சேமிக்கவும். வேர்ட் ஆவணம் இனி பாதுகாக்கப்படாது, யாராலும் திறக்க முடியும்.

மாற்றங்களைச் செய்ய அறியப்பட்ட கடவுச்சொல் தேவைப்படும் ஒரு சொல் ஆவணம்

1

ஆவணத்தைத் திறந்து, பின்னர் "மதிப்பாய்வு" தாவலைக் கிளிக் செய்க.

2

ஆவணத்தின் உரைக்கு அருகில் வடிவமைத்தல் மற்றும் திருத்துதல் சாளரத்தைத் திறக்க பாதுகாக்க குழுவில் "எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து" என்பதைத் தேர்வுசெய்க.

3

கட்டுப்படுத்துதல் வடிவமைப்பு மற்றும் திருத்துதல் சாளரத்தின் கீழே உள்ள "பாதுகாப்பை நிறுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. பாதுகாப்பற்ற ஆவண பாப்-அப் சாளரத்தில் கடவுச்சொல்லை தட்டச்சு செய்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க. ஆவணத்தை சேமிக்கவும், இது இனி பாதுகாக்கப்படாது மற்றும் யாராலும் திருத்த முடியும்.

மாற்றங்களைச் செய்ய தெரியாத கடவுச்சொல் தேவைப்படும் ஒரு சொல் ஆவணம்

1

புதிய வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறந்து, பின்னர் "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்க.

2

உரை குழுவில் "பொருள்" க்கு அருகிலுள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க. செருகு கோப்பு சாளரத்தைத் திறக்க கீழ்தோன்றும் தேர்வுகளிலிருந்து "கோப்பிலிருந்து உரை" என்பதைத் தேர்வுசெய்க.

3

கோப்பு செருகு சாளரத்தில் பாதுகாக்கப்பட்ட சொல் ஆவணத்தைக் கண்டறியவும். அதைத் தேர்வுசெய்து, பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை புதிய வேர்ட் ஆவணத்தில் செருக "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்க. பாதுகாப்பற்ற புதிய வேர்ட் ஆவணத்தை சேமிக்கவும்.