சம்பளப்பட்டியல் முறையின் பொருள் என்ன?

உங்கள் வணிகத்தில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்கள் இருந்தால், உங்களிடம் ஒரு ஊதிய முறை இருக்க வேண்டும். ஒரு தானியங்கி ஊதிய செயல்முறை சட்ட மற்றும் வரி தேவைகளுக்கு இணங்க உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்தும் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது. பல முதலாளிகள் ஊதியச் செயல்பாட்டை வெளி விற்பனையாளருக்கு அவுட்சோர்ஸ் செய்கிறார்கள் அல்லது கையேடு செயல்முறைகளை நம்புவதற்குப் பதிலாக ஊதிய முறைமை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.

நேரம் மற்றும் ஊதியங்கள்

ஒரு ஊதிய முறை உங்கள் ஊழியர்களுக்கு அவர்கள் பணியாற்றிய நேரம், அவர்களின் மணிநேர ஊதியம் அல்லது சம்பளம் மற்றும் ஊதிய காலத்தில் விடுமுறை அல்லது விடுமுறை நேரத்தை எடுத்துக் கொண்டதா போன்ற காரணிகளின் அடிப்படையில் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகையை கணக்கிடுகிறது. வரி மற்றும் பிற நிறுத்தி வைக்கும் தொகைகளை கணக்கிட்டு கழிப்பதன் மூலம் கணினி மொத்த ஊதியத்தை சரிசெய்கிறது. சம்பள நாளில், கணினி உங்கள் ஊழியர்களுக்கு காகித காசோலைகள் அல்லது ஊதிய வைப்புத்தொகை மற்றும் அவர்களின் மொத்த மற்றும் நிகர ஊதியங்களைக் கணக்கிட நீங்கள் பயன்படுத்திய தகவல்களின் சுருக்கத்தை வழங்குகிறது.

வரி மற்றும் நிறுத்துதல்

ஒரு ஊதிய முறை வரி தகவல்களையும் செயலாக்குகிறது மற்றும் உங்கள் வரிக் கடமைகளுக்கு இணங்க உதவுகிறது. இந்த அமைப்பு ஊழியர்களின் ஊதியத்தை அவர்களின் ஐஆர்எஸ் டபிள்யூ -4 படிவங்களில் வழங்கிய நிறுத்தி வைக்கும் நிலையின் அடிப்படையில் சரிசெய்கிறது, மேலும் ஆண்டின் இறுதியில் W-2 படிவத்தை உருவாக்குகிறது. ஒரு ஊதிய செயலாக்க அமைப்பு நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய ஊதிய வரியின் அளவைக் கணக்கிடலாம் மற்றும் வரி செலுத்தும் அதிகாரிகளுக்கு உங்கள் கொடுப்பனவுகளை தானியக்கமாக்குகிறது. இது ஊதிய அலங்காரங்கள் மற்றும் தன்னார்வ விலக்குகள் போன்ற பிற ஊதிய விலக்குகளை செயலாக்குகிறது.

புகாரளித்தல்

ஊதிய அறிக்கைகள் ஒரு வணிகத்தை அதன் மிக உயர்ந்த செலவுகளில் ஒன்றை நிர்வகிக்க உதவும் - உழைப்பு. ஒரு ஊதிய முறை மணிநேர மற்றும் சம்பள ஊழியர்களுக்கு ஏராளமான அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது. பல அமைப்புகளில் அறிக்கையிடல் வார்ப்புருக்கள் உள்ளன, எனவே மேலாளர்கள் எந்தவொரு காலத்திற்கும் அவர்களின் ஊதியச் செலவுகள் என்ன என்பதை விரைவாகவும் எளிதாகவும் கண்டுபிடிக்க முடியும், மேலும் தலைமையகம், விடுமுறை நிலுவைகள் மற்றும் அதிக மற்றும் குறைந்த வருமானம் ஈட்டும் ஊழியர்கள் போன்ற பிற முக்கியமான உண்மைகளையும் சரிபார்க்க முடியும்.