ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை படத்தை பராமரிக்க சில ஆசார விதிகளை பின்பற்ற வேண்டும். பொதுவான கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு பதிலாக, முடிந்தால், பெறுநரை பெயரால் நீங்கள் உரையாற்ற வேண்டும். ஒரு மனிதனுக்கு எழுதும் போது, அவரை "மிஸ்டர்" என்று உரையாற்றுகிறார். ஒரு பொதுவான மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய நடைமுறை. இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு பெண்மணிக்கு ஒரு வணிகக் கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் வணக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கலாம்.
வணிகக் கடிதத்தின் உள்ளடக்கங்கள்
உங்கள் வணிகக் கடிதத்தின் உள்ளடக்கங்கள் முக்கியமானவை. பொதுவாக, உங்கள் கடிதத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள தகவல்கள் சுருக்கமாக எழுதப்பட வேண்டும், நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் செய்தியை தெளிவாகக் கூற வேண்டும். உங்கள் கடிதம் அனுப்புவதற்கு முன்பு அதை சரிபார்த்து சரிபார்த்து பிழைகள் இல்லாமல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வணக்கத்திற்கு முன், அஞ்சலுக்கான உங்கள் நோக்கத்தை வாசகருக்கு எச்சரிக்க ஒரு பொருள் அல்லது குறிப்பு வரியைச் சேர்க்கவும்.
ஒரு பொதுவான வணிக வாழ்த்து பெறுநர்களின் பாலினத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் "அன்பே" என்று தொடங்குகிறது, அதைத் தொடர்ந்து ஒரு தலைப்பு மற்றும் கடைசி பெயர். உங்கள் கடிதத்தின் முடிவில், உங்கள் தட்டச்சு செய்த பெயர் மற்றும் வேலை தலைப்பில் உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரில் கையொப்பமிடுங்கள். நீங்களும் பெறுநரும் ஒருவருக்கொருவர் நன்கு அறிந்திருக்காவிட்டால் எப்போதும் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
அறியப்பட்ட திருமண நிலை
உங்கள் பெண் பெறுநர் ஒற்றை என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய தலைப்பு "செல்வி". அல்லது அவரது கடைசி பெயருக்கு முன் "மிஸ்". திருமணமான பெண்களுக்கு, "திருமதி." மற்றும் "செல்வி" பொருத்தமான முகவரி விதிமுறைகள். திருமணமான சில பெண்கள் தங்கள் கணவரை விட வேறு கடைசி பெயரைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். கடிதம் அவர்கள் இருவருக்கும் உரையாற்றப்பட்டால், உங்கள் வணக்கம் "மிஸ்டர் ஜோன்ஸ் மற்றும் திருமதி (அல்லது செல்வி) ஸ்மித்" போன்ற இரு பெயர்களையும் பயன்படுத்த வேண்டும். கணவரின் முதல் பெயரில் தன்னைக் குறிக்கும் ஒரு பெண்மணியிடமிருந்து ஒரு கடிதம் அல்லது விசாரணையை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், உங்கள் பதில் கடிதம் "திருமதி கென்னத் ஜோன்ஸ்" போன்ற அதே வழியில் அவரிடம் உரையாற்றப்படலாம்.
தெரியாத நிலை அல்லது பெயர்
திருமண நிலை தெரியாத ஒரு பெண்ணுக்கு ஒரு வணிக கடிதத்தில், நீங்கள் அவளை "செல்வி" என்று உரையாற்றலாம். அதைத் தொடர்ந்து அவரது கடைசி பெயர். ஒரு நபரின் பாலினம் குறித்து உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், "அன்புள்ள ஜோர்டான் ஜோன்ஸ்" போன்ற வணிகக் கடிதத்தில் முழுப் பெயரையும் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு பெண் இலக்கு சந்தைக்கு கடிதங்களை அனுப்புகிறீர்கள் மற்றும் உங்களிடம் தனிப்பட்ட பெயர்கள் இல்லை என்றால், உங்கள் கடிதத்தை "அன்புள்ள மேடம்" என்று உரையாற்றுங்கள். இருப்பினும், பொதுவான மாற்றுக்கு பதிலாக, நபரின் பெயரைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் வேண்டுகோளுக்கு சிறந்த பதிலைப் பெறலாம்.
தொழில்முறை தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்
"இன்ஸ்பெக்டர் ஜெனரல் ஸ்மித்" போன்ற ஒரு வணிக கடிதத்தில் ஒரு பெண்ணின் தொழில்முறை தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும், குறிப்பாக உங்கள் பெறுநர் ஒரு பெண் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால். அவளுடைய திருமண நிலை உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் இதுவும் வேலை செய்யும். அந்தப் பெண்மணி திருமணமாகி, கணவருக்கு ஒரு தலைப்பு இருந்தால், ஆனால் மனைவி இல்லை என்றால், அந்தக் கடிதத்தை "டாக்டர் ஜோன்ஸ் மற்றும் திருமதி ஜோன்ஸ்" என்று உரையாற்றலாம். இரு மனைவிகளும் டாக்டர்களாக இருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, "டி.ஆர்.எஸ். ஜோசப் மற்றும் கேத்தரின் ஜோன்ஸ்" போன்ற உங்கள் வணக்கத்தில் அவர்களின் முதல் பெயர்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
