சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் நாற்காலிகளில் சுற்றிக் கொண்டு தங்கள் ஊழியர்களுக்கு “இன்று 4 மணிக்கு சந்திக்கலாம்” என்று அறிவிக்கக்கூடிய நாட்கள் பெரும்பாலும் போய்விட்டன. தொழில்நுட்பம் ஊழியர்களை தொலைதூரத்திலிருந்தும் எண்ணற்ற இடங்களிலிருந்தும் வேலை செய்ய விடுவித்துள்ளது. இந்த உண்மை உங்கள் சிறு வணிகத்தில் “வைல்ட் வெஸ்ட்” உறுப்பைச் சேர்த்துள்ளதாக நீங்கள் சில சமயங்களில் உணர்ந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 இன் பதிப்புகளைக் கருத்தில் கொண்டு மிகவும் தேவைப்படும் லாசோவைக் கண்டறியலாம். இது அனைவரையும் எளிதில் சுற்றி வளைக்க முடியும் - சில எளிய படிகளில் காலெண்டர் நுழைவு செய்ய கயிற்றை எவ்வாறு அவிழ்ப்பது என்பதை நீங்கள் அறிந்தவுடன்.
ஒரு காலண்டர் நுழைவு செய்யுங்கள்
நீங்கள் அவுட்லுக்கைத் திறந்த பிறகு ஒருவரை மூன்று வழிகளில் ஒன்றில் ஒரு சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வுக்கு அழைக்கவும்:
- மேல் இடது மூலையில் உள்ள “புதிய உருப்படிகள்” என்பதைக் கிளிக் செய்க. அதன் கீழே, “கூட்டம்” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- “கேலெண்டர்” ஐகானைக் கிளிக் செய்க (திரையின் இடது-கீழ் மூலையில் உள்ள இரண்டாவது ஐகான்). பின்னர் “புதிய சந்திப்பு” அல்லது “புதிய சந்திப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸிலிருந்து, “கூட்டத்துடன் பதிலளிக்கவும்” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
அவுட்லுக் அழைப்பாளர்களைத் தேர்வுசெய்க
உங்கள் காலெண்டர் அழைப்பின் பெறுநர்களை பட்டியலிடுவதற்கான இடமான “To” வரிக்கான மின்னஞ்சல் முகவரிகளை மீட்டெடுக்க உங்கள் “முகவரி புத்தகத்தை” பயன்படுத்தவும். மாற்றாக, அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்க. (இந்த கட்டத்தில், இந்த நபர்களை உங்கள் முகவரி புத்தகத்தில் சேர்ப்பது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கலாம். அடுத்த முறை நீங்கள் ஒரு காலண்டர் நுழைவு செய்ய விரும்பும் சில தருணங்களை இது சேமிக்கும்.)
உங்கள் காலெண்டர் அழைப்பை முடிக்கவும்
பூர்த்தி செய்வதன் மூலம் உங்கள் காலெண்டர் அழைப்பில் முடித்தல் மற்றும் அத்தியாவசியமான தொடுப்புகளை இடுங்கள்:
- பொருள் வரி
- இடம்
- ஆரம்பிக்கும் நேரம்
- கீழ்தோன்றும் பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தி இறுதி நேரம்
விவரங்களைக் கவனியுங்கள்
“அனுப்பு” என்பதைத் தாக்கும் முன், உங்கள் காலெண்டர் அழைப்பின் சரியான தன்மையை விளக்கும் உரை புலத்தில் ஒரு சிறு செய்தியை எழுதுவதன் ஞானத்தைக் கவனியுங்கள். அழைப்பிதழ் ஊழியர்களிடமிருந்து தொலைபேசி வினவல்கள் அல்லது உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வருகை தரக்கூடும் என்று நீங்கள் நம்பினால் இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். ஒரு செய்தி இதுபோன்ற குறுக்கீடுகளை முன்கூட்டியே அகற்றக்கூடும், இது உங்கள் ஊழியர்களுக்கு அவர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவற்றையும், தயாராக வர அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதையும் கூறுகிறது.
உங்கள் கூட்டத்திற்கு முன் உங்கள் பணியாளர்கள் ஒரு கோப்பைப் படிக்க விரும்பினால், உங்கள் காலெண்டர் அழைப்பை அனுப்புவதற்கு முன் “கோப்பை இணைக்கவும்” என்பதைக் கிளிக் செய்க. அவர்கள் அதைக் கவனிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, அவர்களின் கவனத்தை ஈர்க்கும் ஒரு சுருக்கமான செய்தியை எழுதுங்கள்.
தொலைதூர அழைப்பை அழைக்கவும்
உங்கள் ஊழியர்களுக்கு ஒரு காலண்டர் அழைப்பை அனுப்ப ஒரு கவ்பாயில் ஒரு ஹோல்ஸ்டர் போன்ற உங்கள் பணி கணினியில் நீங்கள் இணைக்கப்பட வேண்டியதில்லை. காலெண்டர் பயன்பாட்டிற்குச் சென்று இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் ஐபோனிலிருந்து ஒன்றை அனுப்பலாம்:
- “புதிய நிகழ்வு” ஒன்றை உருவாக்கவும் (அல்லது நீங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்கிய நிகழ்வுக்கு அழைப்பை அனுப்பினால் “இருக்கும் நிகழ்வு”).
- “திருத்து” பொத்தானைத் தட்டவும்.
- “அழைப்பாளர்கள்” என்பதைத் தட்டவும்.
- உங்கள் சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வுக்கு நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்க்கவும்.
- மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள “முடிந்தது” பொத்தானைத் தட்டவும், இது “அனுப்பு” செயல்பாடாக செயல்படுகிறது.
அவுட்லுக்கின் காலெண்டர் அழைப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்திக் கொள்வது ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளராக உங்கள் வாழ்க்கையில் ஒழுங்கையும் அமைப்பையும் கொண்டுவர உதவும் மற்றொரு படியாகும். உங்கள் ஊழியர்களும் உங்கள் முயற்சிகளைப் பாராட்டுவார்கள்.
