மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்ன?

தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்கள் உங்களுக்கு மிகவும் திறமையாக செயல்பட உதவக்கூடும், புதிய தொழில்நுட்பங்கள் சில நேரங்களில் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கும் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன் பழைய பதிப்புகள், எடுத்துக்காட்டாக, புதிய எக்செல் பதிப்பைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் சேமிக்கும் பணிப்புத்தகத்தில் அம்சங்களைக் காட்ட முடியாது. நிரலின் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை இந்த சிக்கலை தீர்க்கிறது, இதன்மூலம் பழைய எக்செல் பதிப்புகளைப் பயன்படுத்தி மற்றவர்கள் செய்தபின் பார்க்கக்கூடிய பணிப்புத்தகங்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

உங்கள் இணக்கமின்மைகளைக் கண்டறியவும்

"எக்செல் 97-2003 (* .xls)" வடிவத்தில் ஒரு பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்க முயற்சிக்கும்போது எக்செல் இணக்கத்தன்மை சரிபார்ப்பு தானாக இயங்கும். பொருந்தக்கூடிய சரிபார்ப்பு சாளரம் உங்கள் ஆவணம் சில அம்சங்களை இழக்கக்கூடும் அல்லது பழைய வடிவத்தில் சேமித்தால் அந்த அம்சங்கள் சீரழிந்து போகக்கூடும் என்று எச்சரிக்கிறது. நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய அந்த அம்சங்களின் பட்டியலையும் சாளரம் காண்பிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் 97-2003 பதிப்புகள் ஆதரிக்காத அட்டவணை குறிப்புகளை உங்கள் ஆவணத்தில் கொண்டுள்ளது என்பதை பட்டியல் உருப்படி உங்களுக்குத் தெரிவிக்கலாம்.

உங்கள் இணக்கமின்மைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

பொருந்தக்கூடிய சரிபார்ப்பு சிக்கல்களைக் கண்டறியும்போது உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன: உங்கள் ஆவணத்தை புதிய எக்செல் வடிவத்தில் சேமிக்கவும் அல்லது பழைய பதிப்பில் சேமிக்க "தொடரவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்து சில செயல்பாடுகளை இழக்கவும். பொருந்தக்கூடிய சரிபார்ப்பு சாளரம் திறந்திருக்கும் போது, பொருந்தக்கூடிய சிக்கலைக் கொண்ட ஆவணத்தில் உள்ள இடத்திற்குச் செல்ல உருப்படிக்கு அடுத்துள்ள "கண்டுபிடி" இணைப்பைக் கிளிக் செய்க. பொருந்தக்கூடிய சிக்கலைப் பற்றி மேலும் அறிய அல்லது சாத்தியமான தீர்வைக் கண்டறிய, ஒரு உருப்படிக்கு அடுத்துள்ள "உதவி" இணைப்பைக் கிளிக் செய்க.

எக்செல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை

நீங்கள் ஒரு பணிப்புத்தகத்தை பழைய வடிவத்தில் சேமித்த பிறகு, எக்செல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் இயங்குகிறது. இந்த பயன்முறையில், உங்கள் புதிய எக்செல் பதிப்பு வழங்கும் எந்த புதிய செயல்பாட்டையும் நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது. பழைய எக்செல் பதிப்பைப் பயன்படுத்தும் நபர்கள் பார்க்க முடியாத ஆவணத்தில் மேம்பட்ட அம்சங்களைச் சேர்க்கவில்லை என்பதை இது உறுதி செய்கிறது. "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "தகவல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையிலிருந்து வெளியேறவும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் பயன்பாட்டு பதிப்போடு பொருந்தக்கூடிய தற்போதைய எக்செல் வடிவமைப்பில் எக்செல் ஆவணத்தை மாற்றுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எக்செல் 2013 இல் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், அது எக்செல் 2013 இன் சமீபத்திய அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளும் திறனை உங்களுக்கு வழங்க ஆவணத்தை அந்த வடிவமாக மாற்றுகிறது.

பொருந்தக்கூடிய தன்மையை கைமுறையாக சரிபார்க்கவும்

2010 ஐ விட அதிகமான எக்செல் பதிப்பில் பணிபுரியும் போது, எக்செல் 2010 மற்றும் 2007 உடன் இணக்கமான ஆவணங்களை உருவாக்க நீங்கள் இணக்கத்தன்மை சரிபார்ப்பை கைமுறையாக இயக்கலாம். "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பொருந்தக்கூடிய சரிபார்ப்பைத் தொடங்கவும், "தகவல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "சரிபார்க்கவும் சிக்கல்கள். " பொருந்தக்கூடிய சரிபார்ப்பு சாளரம் திறந்து அதைக் கண்டுபிடிக்கும் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களைக் காட்டுகிறது. எதிர்காலத்தில் தானாக ஆவணத்தின் பொருந்தக்கூடிய தன்மையை எக்செல் சரிபார்க்க விரும்பினால், "இந்த பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கும்போது பொருந்தக்கூடிய தன்மையை சரிபார்க்கவும்" தேர்வுப்பெட்டியில் ஒரு காசோலை குறி வைக்கவும்.