மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு என்றால் என்ன?

மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு (எம்ஐஎஸ்) என்பது பலவிதமான மூலங்களிலிருந்து தரவைச் சேகரித்து, அதைத் தொகுத்து, படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் வழங்கும் அமைப்புகள் மற்றும் நடைமுறைகளின் தொகுப்பாகும். மேலாளர்கள் தினசரி சிறுகதைகள் முதல் உயர்மட்ட மூலோபாயம் வரையிலான முடிவுகளை எடுக்கத் தேவையான அனைத்து தகவல்களின் விரிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்கும் அறிக்கைகளை உருவாக்க ஒரு MIS ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர். இன்றைய மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் தரவை தொகுக்க மற்றும் வழங்குவதற்கு பெரும்பாலும் தொழில்நுட்பத்தை நம்பியுள்ளன, ஆனால் நவீன கணினி தொழில்நுட்பங்களை விட இந்த கருத்து பழையது.

வணிக முடிவுகளை எடுப்பது

மேலாண்மை தகவல் அமைப்பின் முக்கிய நோக்கம் மேலாளர்களின் முடிவெடுப்பதை மிகவும் திறமையாகவும், பயனுள்ளதாகவும் மாற்றுவதாகும். பலவிதமான மூலங்களிலிருந்து தகவல்களை ஒரு தரவுத்தளத்தில் திரட்டுவதன் மூலமும், தகவல்களை ஒரு தர்க்கரீதியான வடிவத்தில் வழங்குவதன் மூலமும், ஒரு எம்ஐஎஸ் மேலாளர்களுக்கு அதிக தகவல்களைத் தெரிந்துகொள்ள முடிவுகளை எடுக்கவும், செயல்பாட்டு சிக்கல்களைப் பற்றி ஆழமாக பகுப்பாய்வு செய்யவும் தேவையான அனைத்தையும் வழங்க முடியும்.

வணிக தகவல்களை சேகரித்தல்

மேலாளர்கள் தேவைப்படும் எந்தவொரு தகவலையும் சேகரிக்க ஒரு MIS ஐ உருவாக்க முடியும். அவர்கள் தினசரி வருவாய் மற்றும் செலவுகள் போன்ற நிதித் தரவை ஒரே பார்வையில் காணலாம் மற்றும் குறிப்பிட்ட துறைகள் அல்லது குழுக்களுக்கு அவற்றைக் கூறலாம். திட்டங்களின் நேரமின்மை அல்லது ஒரு சட்டசபை வரிசையில் இருந்து வரும் தயாரிப்புகளின் தரம் போன்ற செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் மேலாளர்களுக்கு தேவையான முன்னேற்றத்தின் பகுதிகளைக் குறிக்க உதவும். எம்ஐஎஸ் உடன் இணைக்கப்பட்ட எந்த இடத்திலிருந்தும் பணி மாற்றங்கள், உள்வரும் விநியோகங்கள் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஏற்றுமதிக்கான அட்டவணைகளை பணியாளர்கள் நிர்வகிக்க முடியும்.

ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு உதவுதல்

ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்பு ஆகியவற்றை எளிதாக்கும். ஊழியர்கள் ஆவணங்களைத் திருத்தலாம் மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் மற்றும் நிறுவனம் முழுவதும் எதிர்பார்க்கப்படும் முன்னேற்றங்கள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் தொடர்பான தகவல்களைத் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

வணிக அறிக்கைகளை தொகுத்தல்

மேலாண்மை தகவல் அமைப்பின் மிகவும் மதிப்புமிக்க அம்சங்களில் ஒன்று, பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து உள் மற்றும் வெளிப்புற தரவை இழுத்து அதை எளிதாக பகுப்பாய்வு செய்யும் வடிவத்தில் வழங்குவதற்கான திறன் ஆகும். உள்ளக அறிக்கைகள் மேலாளர்கள் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் தகவல்களை வழங்குகின்றன, அனைத்து தொடர்புடைய தரவுகளையும் தொகுத்தல் தரவையும் தர்க்கரீதியான முறையில் சேர்ப்பதன் மூலம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு உணவகச் சங்கிலிக்காக ஒரு கார்ப்பரேட் மேலாளரால் பார்க்கப்பட்ட ஒரு அறிக்கை ஒவ்வொரு கடையின் வருவாய், செலவுகள், உழைப்பு நேரம் மற்றும் அளவைக் காட்டக்கூடும், மேலும் தரையில் ஒரு ஊழியருக்கு எந்தக் கடையில் அதிக பணம் சம்பாதிக்கிறது மற்றும் எந்தக் கடைகளில் அதிக செலவுகள் உள்ளன என்பதைக் காண அவரை அனுமதிக்கிறது. வருவாய் மற்றும் அளவோடு ஒப்பிடும்போது - கழிவு அல்லது திருட்டுக்கான காட்டி.

அரசாங்க அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்

மத்திய அரசுக்குத் தேவையான அறிக்கைகளை தானாக உருவாக்க இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் எம்ஐஎஸ் பயன்படுத்தலாம். இது ஊழியர்களையும் தன்னார்வலர்களையும் தங்கள் நேரத்தை அதிக உற்பத்தி நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது மற்றும் பிழைகள் மற்றும் கூட்டாட்சி அறிக்கைகளை மீண்டும் சமர்ப்பிப்பதில் தொடர்புடைய செலவுகளை குறைக்க முடியும்.

முன் வரிசை நன்மைகள்

முன்னணி வரிசை ஊழியர்கள் தங்கள் பணிகளை மிகவும் திறம்பட செய்ய எம்ஐஎஸ் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து மட்டங்களிலும் உள்ள ஊழியர்கள் சரக்கு பொருட்களின் நிலையை சரிபார்க்கவும், அவர்களின் குறிப்பிட்ட துறை அல்லது குழு தொடர்பான புள்ளிவிவரங்களைக் காணவும் மற்றும் பொருட்களின் உள் இடமாற்றங்களைக் கோரவும் ஒரு MIS ஐ அணுகலாம்.

கணினியைப் பயன்படுத்த ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல்

ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு ஒரு விலையுயர்ந்த முதலீடாக இருக்கலாம். ஒரு எம்ஐஎஸ் மென்பொருள் தொகுப்பை வாங்குவது, கணினியைத் தனிப்பயனாக்குதல் மற்றும் கணினியை மேற்பார்வையிடவும் பராமரிக்கவும் கூடுதல் ஐடி பணியாளர்களை நியமித்தல் தவிர, ஒரு நிறுவனம் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் கணினியைப் பயன்படுத்த பயிற்சி அளிக்க வேண்டும். முன்னணி வரிசை ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு எம்ஐஎஸ், தரவு சேகரிப்பு மற்றும் உள்ளீட்டில் முதல் இரண்டு படிகளைச் செய்கிறார்கள், இதனால் உற்பத்தி நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்த அவர்களுக்கு குறைந்த நேரம் கிடைக்கும்; இது ஒட்டுமொத்த சம்பள செலவுகளை அதிகரிக்கும். உங்கள் சிறு வணிகத்தில் இந்த கருவியை செயல்படுத்துவதற்கு முன், MIS இன் செலவுகளை சாத்தியமான நன்மைகளுக்கு எதிராக எடைபோடுங்கள்.