ஒவ்வொரு ஆண்டும் வரி சீசன் உருளும் போது, ஒரு வணிகமானது ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டிய மற்றும் ஐ.ஆர்.எஸ் உடன் தாக்கல் செய்ய வேண்டிய கடித வேலைகளின் அளவு அதிகமாக இருக்கும். ஒரு வணிகம் எவ்வளவு மூழ்கியிருந்தாலும், பிஸியாக இருந்தாலும், மத்திய அரசாங்கத்தின் தணிக்கை அல்லது சட்ட நடவடிக்கைகளைத் தவிர்ப்பதற்கு ஐஆர்எஸ் உடன் தாக்கல் செய்யப்பட்ட அனைத்து அறிக்கைகளும் முடிந்தவரை துல்லியமாக இருக்க வேண்டும். ஊழியர்களுடனான வணிகங்களுக்கு, ஒவ்வொரு ஆண்டும் நிரப்பப்பட வேண்டிய ஒரு முக்கியமான ஆவணம் W-2 அறிக்கை.
சட்டம் மற்றும் W-2
படிவம் W-2 ஒரு வருட காலப்பகுதியில் ஒரு ஊழியருக்கு செலுத்த வேண்டிய வரிவிதிப்பு ஊதியங்களையும், அந்த ஆண்டுக்கான காசோலைகளில் இருந்து நிறுத்தி வைக்கப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு வரிகளையும் தெரிவிக்கிறது. கூட்டாட்சி சட்டம் அனைத்து முதலாளிகளும் ஊழியர்களுக்கு W-2 அறிக்கைகளை எவ்வளவு குறைந்த வருவாய் அல்லது ஊதியமாக இருந்தாலும் அனுப்ப வேண்டும். இந்த W-2 அறிக்கைகள் காகிதம் அல்லது டிஜிட்டல் வடிவத்தில் அனுப்பப்படலாம் மற்றும் அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி 31 க்குப் பிறகு ஊழியர்களால் பெறப்பட வேண்டும். பணியாளர்கள் W-2 களின் நகலை ஐ.ஆர்.எஸ் உடன் தாக்கல் செய்ய வேண்டும்.
எச்சரிக்கை
சரியான நேரத்தில் W-2 படிவங்களை அனுப்பத் தவறினால், உங்கள் வணிகத்திற்கு குறிப்பிடத்தக்க அபராதம் விதிக்கப்படும். உங்கள் அஞ்சல் எவ்வளவு தாமதமானது என்பதைப் பொறுத்து, 2018 ஆம் ஆண்டு நிலவரப்படி, ஒரு படிவத்திற்கு $ 50 முதல் 0 260 வரை அபராதம் விதிக்கப்படலாம். சிறு வணிகங்களுக்கு, வரி ஆண்டில் அதிகபட்ச நிதி அபராதம் 7 187,500 முதல் 0 1,072,500 வரை இருக்கும்.
W-2 கள் காணவில்லை அல்லது தவறானவை
சில நேரங்களில் W-2 படிவங்கள் தவறாக இருக்கலாம் அல்லது அஞ்சலில் காணாமல் போகலாம். இந்த சூழ்நிலைகள் ஏற்பட்டால், திருத்தங்கள் அல்லது படிவத்தின் நகலைக் கோர ஊழியர்கள் உங்கள் ஊதியம் அல்லது மனிதவளத் துறையைத் தொடர்புகொள்வார்கள். இந்த கோரிக்கைகளை உடனடியாக பூர்த்தி செய்ய உங்கள் ஊழியர்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும், குறிப்பாக வரி சீசன் குறைந்து, தாக்கல் செய்யும் காலக்கெடுவை நெருங்குகிறது.
காணாமல் போன W-2 களுக்கு மாற்று
காணாமல் போன W-2 படிவங்களுக்கு மாற்றாக, ஐஆர்எஸ் ஒரு பணியாளருக்கு 4852 படிவத்தைத் தயாரித்து அனுப்பும். ஐஆர்எஸ் படி, ஊழியர் இன்னும் W-2 ஐப் பெறவில்லை என்றால், W-2 க்கு பதிலாக இந்த படிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம். காலக்கெடுவை தாக்கல் செய்தல். படிவம் 4852 ஐப் பயன்படுத்துவது வரி திருப்பிச் செலுத்துவதை தாமதப்படுத்தக்கூடும், இருப்பினும், ஐஆர்எஸ் படிவத்தின் தகவலை சரிபார்க்க வேண்டும். ஒரு ஊழியர் படிவம் 4852 ஐ தாக்கல் செய்து, பின்னர் அவர் சரிசெய்த அல்லது காணாமல் போன W-2 ஐப் பெற்று, 4852 குறித்த சில தகவல்கள் தவறானவை என்பதை உணர்ந்தால், அவர் படிவம் 1040X ஐ ஐஆர்எஸ்-க்கு தாக்கல் செய்யலாம். படிவம் 1040 எக்ஸ் என்பது திருத்தப்பட்ட வருமான வரி வருமானமாகும்.
பிற வரி படிவ விஷயங்கள்
குறைந்தபட்சம் நான்கு ஆண்டுகளுக்கு W-2 படிவங்களை கோப்பில் வைத்திருக்க முதலாளிகள் சட்டப்படி தேவை. வேலைவாய்ப்பு அடையாள எண் (EIN) படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய முதலாளிகளும் சட்டப்படி தேவை. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட EIN படிவங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனிப்பட்ட முதலாளி வரி அடையாளங்களுடன் முதலாளிகளுக்கு வழங்கும். ஊழியர்களின் ஊதியங்கள் மற்றும் வரி நிறுத்துதல்களைப் புகாரளிக்கும் போது இந்த வரி அடையாளங்கள் தேவை. EIN படிவத்தைப் பெற, ஐஆர்எஸ் ஐ 1-800-829-4933 என்ற எண்ணில் தொடர்பு கொள்ளவும்.
