உங்கள் கணக்கு பதிவுகளுடன் நிதிக் கணக்குகளை மீண்டும் இணைப்பது பிழைகள், முறைகேடுகள் மற்றும் தேவையான மாற்றங்களை அடையாளம் காண உதவும். கணக்கியலில், சமரசம் என்பது இரண்டு தொகுப்பு ஆவணங்களை ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதை உறுதிசெய்கிறது. அந்த பதிவுகளில் ஒன்று பொதுவாக நிதிக் கணக்கு அறிக்கை, மற்றொன்று பொதுவாக உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் விரிதாள்.
வங்கி நல்லிணக்கத்தை நடத்துங்கள்
வங்கி நல்லிணக்கம் என்பது நல்லிணக்கத்தின் பொதுவான வகை. துல்லியமான கணக்கியல் பதிவுகளை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் அனைத்து நிதிக் கணக்குகளிலும் நல்லிணக்கங்களைச் செய்யுங்கள். உங்கள் நிதிநிலை அறிக்கையில் உள்ள ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் உங்கள் கணக்கு பதிவுகளில் உள்ள அதே பரிவர்த்தனையுடன் ஒப்பிடுக. உங்கள் நல்லிணக்கத்தை நீங்கள் முடிக்கும்போது, நிதி அறிக்கையிலிருந்து கட்டணம், வட்டி வருமானம் அல்லது வட்டி செலவு உள்ளீடுகள் போன்ற சில உள்ளீடுகளை உங்கள் கணக்கு பதிவுகளில் சேர்ப்பீர்கள். பரிவர்த்தனைகள் நிதி நிறுவனத்தை அழித்துவிட்டன என்பதற்கான ஆதாரமாக நீங்கள் அவற்றை சரிபார்க்கும்போது பரிவர்த்தனைகளை சரிபார்க்கவும்.
பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள்கள் ஒரு நல்லிணக்கத்தை நிகழ்த்துவதற்கும், அழிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் சரிபார்க்கவும் உள்ளமைக்கப்பட்ட வழியைக் கொண்டுள்ளன. கணக்கியல் தாள் மற்றும் காசோலை பதிவேடுகளில் உங்கள் கணக்கை சரிசெய்யும்போது நீங்கள் சரிபார்க்கக்கூடிய ஒரு நெடுவரிசையும் உள்ளது.
வங்கி தவறுகளை பிடிக்கவும்
எந்த பரிவர்த்தனைகள் நிதி நிறுவனத்தை அழித்துவிட்டன என்பதை ஒரு நல்லிணக்கம் உங்களுக்குக் கூறுகிறது. உங்கள் நல்லிணக்கத்தை நீங்கள் செய்யும்போது, பொருந்தக்கூடிய ஆனால் வேறுபட்ட அளவுகளுடன் பரிவர்த்தனைகளை நீங்கள் சந்திக்க நேரிடும்.
நீங்கள் அல்லது நிதி நிறுவனம் தவறு செய்துள்ளதா என்பதை தீர்மானிக்க சிறந்த வழி அசல் நிதி பதிவை ஆராய்வது. நல்லிணக்க நேரத்தில் நீங்கள் இன்னும் இந்த பதிவை வைத்திருக்க வேண்டும், ஏனெனில், ஐஆர்எஸ் படி, பில்கள், ரசீதுகள் மற்றும் வைப்பு போன்ற நிதி பதிவு காப்புப்பிரதிகளை குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு வைத்திருக்க வேண்டும். தவறு உங்களுடையது என்றால், உங்கள் தவறை சரிசெய்யவும். நிதி நிறுவனம் தவறு செய்திருந்தால், உங்கள் கணக்கை சரிசெய்ய அதை அழைத்து வேலை செய்யுங்கள்.
உங்கள் நிறுவனத்தில் மோசடியைக் கண்டறியவும்
தொழிலாளர் மோசடியிலிருந்து உங்கள் நிறுவனத்தைப் பாதுகாக்க, நிதி பரிவர்த்தனைகளை உள்ளிடாத ஒரு நபர் நல்லிணக்கங்களைச் செய்யுங்கள். நல்லிணக்கங்கள் சில நேரங்களில் உங்கள் கணக்கு பதிவுகளில் இல்லாத நிதி அறிக்கையில் உள்ளீடுகளை வெளிப்படுத்துகின்றன.
முதலில், நுழைவு முறையானதா என்பதை அறிய வீட்டிலேயே விசாரிக்கவும். வீட்டிலேயே நுழைவதற்கான முறையான ஆதாரத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், நிதி நிறுவனத்தை அழைத்து தெளிவு கேட்கவும். பரிவர்த்தனை மோசடி என்றால், முடிந்தால் அதை அகற்ற உங்கள் நிதி நிறுவனத்தைப் பெறுங்கள்.
ஒரு நல்லிணக்கத்தின் மூலம் எளிதில் கண்டறியப்படும் மற்றொரு வகை மோசடி காசோலை மோசடி. ஒரு நபர் நீங்கள் கொடுத்த காசோலையை மாற்றியமைக்கும் அல்லது உங்கள் அனுமதியின்றி உங்கள் கணக்கில் ஒரு காசோலையை எழுதும் பரிவர்த்தனைகளை ஒரு நல்லிணக்கம் வெளியேற்றும்.
மறக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளைக் கண்டறிதல்
வங்கி இன்னும் செயலாக்கவில்லை என்று நீங்கள் எந்த பரிவர்த்தனைகளை உள்ளிட்டுள்ளீர்கள் என்பதையும் நல்லிணக்கங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். இவை போக்குவரத்து மற்றும் நிலுவையில் உள்ள காசோலைகளில் வைப்பு என்று அழைக்கப்படுகின்றன. அறிக்கை காலத்தின் முடிவில் நீங்கள் ஒரு வைப்பு செய்திருந்தால், அது அறிக்கையில் இல்லை என்றால், கவலைப்பட வேண்டாம்; அது அடுத்த அறிக்கையில் தோன்றும்.
இருப்பினும், காலத்தின் தொடக்கத்தில் நீங்கள் ஒரு வைப்புத்தொகை செய்தால், அது அறிக்கையில் தோன்றவில்லை என்றால், இது நீங்கள் விசாரிக்க வேண்டிய ஒன்று. பதப்படுத்தப்படாத வைப்புத்தொகைகளைப் போலன்றி, பதப்படுத்தப்படாத காசோலைகள் மோசடியின் அறிகுறியாகும். வழக்கமாக யாரோ ஒருவர் தனது கணக்கில் காசோலையை டெபாசிட் செய்ய மறந்துவிட்டார் என்று பொருள். காசோலை பல மாதங்களாக பதப்படுத்தப்படாமல் இருந்தால், பெறுநரை ஒரு மரியாதையாக அழைக்கவும், காசோலையை டெபாசிட் செய்ய நினைவூட்டவும்.
