உங்கள் நிறுவனத்திற்கான பொருட்களை நீங்கள் வாங்கும்போது, உங்கள் விநியோக கணக்கில் செலவை பதிவு செய்கிறீர்கள். பொருட்கள் பயன்படுத்தப்பட்டவுடன், அவை வருமான அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட வேண்டிய ஒரு செலவாகின்றன. தற்போதைய காலகட்டத்தில் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் மதிப்பைப் பிரதிபலிக்கும் உங்கள் பொது லெட்ஜருக்கு சரிசெய்தல் உள்ளீட்டை நீங்கள் இடுகையிட வேண்டும். செயல்பாட்டின் முடிவில், உங்கள் சப்ளைஸ் கணக்கில் உள்ள இருப்பு நீங்கள் கையில் வைத்திருக்கும் பொருட்களின் மதிப்புக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும், மேலும் விநியோக செலவில் இடுகையிடப்பட்ட தொகை பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் விலைக்கு சமமாக இருக்கும்.
சப்ளைகளின் சரக்குகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
கையில் உங்கள் பொருட்களை மதிப்பாய்வு செய்து மொத்த மதிப்பைச் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் தலா 2 டாலர் மதிப்புள்ள 15 பெட்டிகளின் காகிதக் கிளிப்புகள், தலா 1 டாலர் மதிப்புள்ள 500 பேட் பேப்பர்கள் மற்றும் $ 40 மதிப்புள்ள ஹைலைட்டர்களின் வழக்கு இருந்தால், உங்கள் கையில் உள்ள பொருட்கள் 70 570 க்கு சமமாக இருக்கும். சரிசெய்தல் நுழைவுக்குப் பிறகு உங்கள் விநியோக கணக்கு பிரதிபலிக்க வேண்டிய தொகை இது.
சப்ளைகளின் பயன்பாட்டை தீர்மானித்தல்
சரிசெய்தலின் அளவைக் கணக்கிடுங்கள், இது காலத்திற்கு பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் விலைக்கு சமம். விநியோகக் கணக்கின் தொடக்க இருப்பைப் பார்த்து, உங்கள் இருப்புத் தொகையை அந்த இருப்புநிலையிலிருந்து கழிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் விநியோகக் கணக்கின் இருப்பு 90 790 க்கு சமமாக இருந்தால், அந்தக் காலத்திற்கு பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் விலை $ 220 க்கு சமம்.
பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உருவாக்கவும்
கணக்கு நிலுவை சரிசெய்ய உங்கள் பத்திரிகை உள்ளீட்டை உருவாக்கவும். பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் விலைக்கு விநியோக செலவு கணக்கை டெபிட் செய்யுங்கள். உங்கள் விநியோக கணக்கில் வரவு வைப்பதன் மூலம் உள்ளீட்டை சமப்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் in 220 சப்ளைகளைப் பயன்படுத்தினால், விநியோக செலவை $ 220 க்கும், கடன் விநியோகங்களை சமமான தொகைக்கும் டெபிட் செய்யுங்கள்.
பொது லெட்ஜர் இடுகைகள்
உங்கள் பொது லெட்ஜரில் உள்ளீட்டை இடுகையிட்டு, விநியோக கணக்கின் இருப்பை சரிபார்க்கவும். இடுகையின் அச்சிடப்பட்ட நகலில் தற்போதைய தேதியை பதிவு செய்யுங்கள். உங்கள் சப்ளை கணக்கீடுகளுக்கான துணை ஆவணங்களை இணைக்கவும் மற்றும் தணிக்கை ஏற்பட்டால் குறிப்புக்காக உங்கள் பிற கணக்கியல் ஆவணங்களுடன் உங்கள் வேலையை தாக்கல் செய்யவும்.
துல்லியமான பதிவு வைத்தல்
ஒவ்வொரு இறுதி சுழற்சியிலும் இந்த சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளை இடுகையிடுவதன் மூலம் துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருங்கள். குறைந்தபட்ச மதிப்பாய்வில் காலாண்டு நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் ஆண்டு முடிவில் உங்கள் பொருட்கள் கையில் உள்ளன. எவ்வாறாயினும், உங்கள் வணிகச் சுழற்சிகள் விரைவாக வழங்குவதன் மூலம், விநியோக பயன்பாட்டை நன்கு புரிந்துகொள்வதற்கும் எதிர்கால செலவினங்களை முன்னறிவிப்பதற்கும் ஒரு மாத மதிப்பாய்வு உங்களுக்கு உதவக்கூடும்.
விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலைக்கு எதிராக சப்ளை செய்கிறது
உங்கள் வணிகம் பயன்படுத்தக்கூடிய தரமான அலுவலக விநியோகங்களுக்கு மட்டுமே விநியோக கணக்கு. நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருட்களை அனுப்பினால், குமிழி அஞ்சல், பேக்கிங் டேப் மற்றும் பிற பொருட்களின் விலை மற்ற நிறுவனங்களுக்கான அலுவலகப் பொருட்களாக இருந்தாலும் அவை வழங்கல் செலவு அல்ல. தயாரிப்புகளை வழங்க நீங்கள் கப்பல் அனுப்பும்போது, பொருட்களின் விலை என்பது விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை.
