"நேரம் பணம்" என்பது பழைய பழமொழி, இது சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்களுக்கு குறிப்பாக உண்மை. ஆகையால், ஒரு வாடிக்கையாளர், விற்பனையாளர், ஒரு பணியாளர் அல்லது வேறு எவருக்கும் ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்கும் போது, உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் முடிந்தவரை பயனுள்ள தகவல்களை வழங்குவதன் மூலம் தேவையற்ற பின்தொடர்தல் அல்லது தெளிவுபடுத்தும் அஞ்சல்களைத் தடுக்க முயற்சிக்க வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சல் உரையை நிறைவு செய்யும் வீடியோவிற்கு அணுகலை வழங்குவதே பணிகளைச் செய்ய அல்லது உங்கள் செய்தியை நன்கு புரிந்துகொள்ள மக்களுக்கு உதவும் ஒரு வழி. உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் பயனுள்ள தகவல்களை வழங்கவும், யோசனைகள் அல்லது கோரிக்கைகளை தெளிவுபடுத்தவும் உதவும் மில்லியன் கணக்கான வீடியோக்களை YouTube கொண்டுள்ளது. YouTube இல் ஒரு குறிப்பிட்ட வீடியோவைத் தேட உங்கள் பெறுநருக்கு நீங்கள் அறிவுறுத்தலாம், ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் வீடியோவை அல்லது ஒரு இணைப்பை உட்பொதிப்பது பெறுநரின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, மேலும் இது “என்னால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை” மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பதைத் தவிர்க்க உதவுகிறது உட்பெட்டி.
HTML மின்னஞ்சல் தேவை
நீங்கள் கிளிக் செய்யக்கூடிய இணைப்பு அல்லது பொருளை ஒரு மின்னஞ்சலில் செருகுவதற்கு முன் - ஒரு YouTube வீடியோ சிறுபடம் அல்லது படத்தைக் குறிப்பிட தேவையில்லை - HTML வடிவமைக்கப்பட்ட செய்திகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் மின்னஞ்சல் கிளையண்டை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். பெரும்பாலான நவீன மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகள் கிராபிக்ஸ், எல்லைகள் மற்றும் பிற HTML கூறுகளுடன் மின்னஞ்சல் செய்திகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இருப்பினும், நீங்கள் பழைய மின்னஞ்சல் கிளையண்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் செய்திகளில் YouTube வீடியோக்கள் அல்லது சிறுபடங்களுக்கான இணைப்புகளைச் சேர்க்க விரும்பினால் புதிய பதிப்பைப் பதிவிறக்கி நிறுவ வேண்டும். அவுட்லுக் போன்ற வணிக மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகள் மொஸில்லா தண்டர்பேர்ட் அல்லது பெகாசஸ் போன்ற இலவச நிரல்களைப் போலவே எல்லா வகையான பொருட்களையும் செருக உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
இது ஏன் உங்களுக்கு வேலை செய்யக்கூடாது
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் HTML ஐ ஆதரிக்கும் கிளையண்டைப் பயன்படுத்தினாலும், உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் உண்மையான YouTube வீடியோவைச் செருக முடியாது. பாதுகாப்பு அமைப்புகள் தான் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள் அல்லது வழங்குநர்கள் ஸ்பேம் மற்றும் வைரஸ்கள் பரவுவதைத் தடுக்க உதவுகின்றன. பல வழங்குநர்களுக்கு, மின்னஞ்சல் செய்திகளில் வீடியோ பொருள்களை உட்பொதிக்க அனுமதிப்பது மிகவும் ஆபத்தானது. பெரும்பாலான வழங்குநரின் அஞ்சல் சேவையகங்கள் வழியாக அனுப்பும் ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல் செய்திகளில் YouTube வீடியோக்களை ஸ்கேன் செய்து சரிபார்க்க எடுக்கும் செயலாக்க சக்தியின் அளவு பல சேவையக வளங்களுக்குப் பயன்படும், மேலும் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத அளவிற்கு செய்திகளை மெதுவாக வழங்குவதும் ஆகும். இந்த காரணங்களுக்காக, நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் YouTube வீடியோக்களுக்கான இணைப்புகளை செருகலாம், ஆனால் நீங்கள் வழக்கமாக வீடியோக்களை உட்பொதிக்கவோ அல்லது ஸ்ட்ரீம் செய்யவோ முடியாது.
YouTube வீடியோக்கள் Gmail இல் வேலை செய்கின்றன
பிற மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களுடன் வீடியோக்களை உட்பொதிக்க முடியாது என்றாலும், ஜிமெயிலின் நிலை இதுவல்ல. ஜிமெயில் மற்றும் யூடியூப் இரண்டும் கூகிள் பண்புகள் என்பதால், நிறுவனம் ஜிமெயில் செய்திகளில் வீடியோ இணைப்புகளை கண்காணிக்க முடியும் மற்றும் அவற்றின் பரந்த சர்வர் பண்ணைகள் மூலம் அவற்றின் மூலத்தை எளிதாக சரிபார்க்க முடியும். எனவே, பொதுவான பாதுகாப்பு சிக்கல்கள் Gmail க்கு பொருந்தாது. நீங்கள் ஒரு ஜிமெயில் பயனருக்கு செய்தியின் உடலில் ஒரு யூடியூப் வீடியோ இணைப்பைக் கொண்ட மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், அந்த நபர் அதைப் படிக்க செய்தியைத் திறந்தவுடன் ஒரு யூடியூப் பிளேயர் செய்தியில் தோன்றும். ஒரு ஜிமெயில் பயனருக்கு ஒரு மின்னஞ்சலில் ஒரு YouTube வீடியோவைச் செருக, செய்தி உடலில் YouTube URL ஐ நகலெடுத்து ஒட்டவும். மேலும், நீங்கள் எந்த சிறப்பு வடிவமைப்பையும் பயன்படுத்த தேவையில்லை அல்லது URL முகவரியுடன் இணைக்க வேண்டும்.
பிற மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகளுக்கு மாற்று
பல மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகளில் நீங்கள் வீடியோக்களை உட்பொதிக்க முடியாது என்றாலும், நீங்கள் சலிப்பான உரை இணைப்புகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியின் உடலில் படங்களை இடுகையிட உங்களை அனுமதிக்கின்றன. எனவே, நீங்கள் வீடியோவின் சிறு படத்தை உருவாக்கி அதை எளிய உரைக்கு பதிலாக இணைப்பாக செருகலாம். ஒரு YouTube படத்தின் ஸ்கிரீன் ஷாட் படத்தை விரைவாக உருவாக்க, வீடியோவை முழுத்திரை பயன்முறையில் இயக்கவும், உங்கள் விசைப்பலகையில் “Prt Scr” அல்லது “Screen அச்சிடு” விசையை அழுத்தவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டிற்குச் சென்று, செய்தியின் உடலில் படம் தோன்ற விரும்பும் இடத்தில் மவுஸ் கர்சரை வைக்கவும். படத்தை மின்னஞ்சலில் ஒட்ட “Ctrl-V” ஐ அழுத்தவும். வேறு எந்த எளிய உரை அல்லது பட இணைப்பையும் நீங்கள் விரும்புவதைப் போலவே YouTube வீடியோ பக்கத்திற்கும் படத்திற்கான இணைப்பை உருவாக்கவும்.
