வெகு காலத்திற்கு முன்பே ஒரு முறை இருந்தது - மின்னஞ்சல் பொதுவானதாக இருந்தபோதும் - ஒரு வேலையைச் சிறப்பாகச் செய்ததற்காக மக்கள் உங்களுக்கு காகிதத்தில் கடிதங்களை எழுதுவார்கள், அல்லது அவர்கள் நன்றி அட்டையில் விரைவான குறிப்பை எழுதுவார்கள். இன்று, ஸ்மார்ட்போன்கள் மற்றும் மடிக்கணினிகளின் பரவலுடன், பெரும்பாலான நன்றி குறிப்புகள் மின்னஞ்சல்களாக அனுப்பப்படுகின்றன. ஒரு விரைவான செய்திக்கு நீங்கள் எப்போது பதிலளிக்க வேண்டும், உங்கள் பதிலை எவ்வாறு சொல்ல வேண்டும் என்பதை அறிவது மிக முக்கியமானது, ஒரு வயதில், ஆசாரம் தொழில்நுட்பத்தைப் போலவே வேகமாக மாறுகிறது.
எப்போது பதிலளிக்க வேண்டும் ... எப்போது செய்யக்கூடாது
நன்றி மின்னஞ்சலுக்கு நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும் என்று கட்டளையிடும் விதி உண்மையில் இல்லை. இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு வணிக உறவைத் தொடர விரும்பினால் அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை மகிழ்ச்சியாக வைத்திருக்க விரும்பினால், மின்னஞ்சலை ஒப்புக்கொள்வது பெரும்பாலும் நல்ல யோசனையாகும்.
ஒரு விற்பனையாளர் அவருடன் தொலைபேசியில் பேசியதற்கு நன்றி தெரிவிக்கும் மின்னஞ்சலை உங்களுக்கு அனுப்பினால், அவருடைய நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகள் உங்களுக்கு தேவையில்லை என்றால், அவருக்கு பதிலளிப்பது முடிவில்லாத தொடர்ச்சியான செய்திகளுக்கு நீங்கள் கதவைத் திறக்கக்கூடும். இந்த நிகழ்வில், மின்னஞ்சலை நீக்குவது மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.
மறுபுறம், ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்கள் அசாதாரண சேவைக்கு நன்றி தெரிவிக்கும் மின்னஞ்சலை உங்களுக்கு அனுப்பினால், நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும். இதேபோல், மின்னஞ்சலில் பதில் தேவைப்படும் கேள்விகள் இருந்தால், நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும்.
உங்கள் பதிலை பிரதிபலிக்கிறது
பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் பதில்களைப் போலவே, உங்கள் பதிலும் மற்ற நபரிடமிருந்து நல்ல வரவேற்பைப் பெறுவதை உறுதி செய்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். நன்றி மின்னஞ்சலில் உங்கள் முழுப் பெயரும், முறையான எழுதும் பாணியைப் பயன்படுத்துகிறதா, அல்லது நிறுத்தற்குறி அல்லது மூலதனமின்றி ஒரு எளிய வாக்கியமாக இருந்தாலும், நீங்கள் வழக்கமாக தயவுசெய்து பதிலளிக்கலாம்.
வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளித்தல்
ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு நன்றி மின்னஞ்சல் எழுத நேரம் எடுக்கும் போது, நீங்கள் அதைப் பெற்றீர்கள் என்பதை ஒப்புக்கொள்வது மட்டுமே என்றாலும், நீங்கள் எப்போதும் பதிலளிக்க வேண்டும். மகிழ்ச்சியான வாடிக்கையாளர்கள் மீண்டும் மீண்டும் வாடிக்கையாளர்களாக மாறுவது மட்டுமல்லாமல், அவர்கள் தங்கள் நண்பர்களையும் கூட்டாளிகளையும் உங்களிடம் குறிப்பிடுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
நல்ல கருத்துக்களை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்பதைக் காண்பிப்பதற்கான ஒரு வழி, உங்கள் வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சலை உங்கள் சுவரில் அச்சிட அல்லது உங்கள் வலைத்தளத்தில் வைக்க ஒரு சான்றாகப் பயன்படுத்த முடியுமா என்று கேட்பது.
உதாரணமாக:
அன்புள்ள செல்வி ஃப்ரேஷியர்,
என்னை எழுத நேரம் ஒதுக்கியதற்கு நன்றி. மகிழ்ச்சியான வாடிக்கையாளரிடமிருந்து நான் எப்போதும் மகிழ்ச்சியடைகிறேன்! எங்கள் வலைத்தளத்தின் சான்று பக்கத்தில் நாங்கள் உங்களை மேற்கோள் காட்டினால் நீங்கள் கவலைப்படுவீர்களா?
வேலை விண்ணப்பதாரர்களுக்கு பதிலளித்தல்
இன்றைய வேலை விண்ணப்பதாரர்கள் நேர்காணல் எவ்வளவு நன்றாக அல்லது எவ்வளவு மோசமாக சென்றிருந்தாலும், எப்போதும் ஒரு நன்றியுடன் பின்தொடர்கிறார்கள். ஒரு விண்ணப்பதாரரின் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்காதது ஒரு நல்ல பதிலாகும், ஏனெனில் அவர் உங்களை மீண்டும் தொடர்பு கொள்ள நல்ல வாய்ப்பு உள்ளது.
விண்ணப்பதாரருக்கு வேலை கொடுக்க நீங்கள் ஏற்கனவே முடிவு செய்யாவிட்டால், உங்கள் பதிலில் விண்ணப்பதாரர் வேலை பெறக்கூடும் என்பதைக் குறிக்கக்கூடாது. நிச்சயமாக, நீங்கள் தீர்மானிக்கப்படாவிட்டால், பதில் அவர்களின் நம்பிக்கையையும் சிதைக்கக்கூடாது. ஒரு தொழில்முறை தொனியைப் பராமரிக்கவும், அடுத்த கட்டமாக அவர் என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதை விண்ணப்பதாரருக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
உதாரணமாக:
உங்களை சந்தித்ததில் மகிழ்ச்சி. அடுத்த சில நாட்களில் இன்னும் சில வேட்பாளர்களை நாங்கள் நேர்காணல் செய்வோம். இரண்டாவது நேர்காணலுடன் தொடர நாங்கள் முடிவு செய்தால், வார இறுதிக்குள் நான் உங்களைத் தொடர்புகொள்வேன்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வேட்பாளர் ஒரு நல்ல பொருத்தம் இல்லை என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பினால், நீங்கள் நேரடியாக நேரடியாக தேர்வு செய்யலாம்.
உதாரணமாக:
உங்களை சந்தித்ததில் மகிழ்ச்சி. துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த நேரத்தில் நாங்கள் ஒரு நேர்காணலுக்கு வருவோம் என்று நான் சந்தேகிக்கிறேன். இருப்பினும், உங்கள் விண்ணப்பத்தை நாங்கள் கோப்பில் வைத்திருப்போம், எங்களுக்கு மற்றொரு திறப்பு இருந்தால். உங்கள் வேலை தேடலில் உங்களுக்கு சிறந்தது என்று நான் விரும்புகிறேன்.
இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகளிலும், எழுத்தாளர் தன்னை நிறுவனத்திலிருந்து பிரித்துக்கொள்வதைக் கவனியுங்கள், "நான் உங்களுடன் பேசுவதை தனிப்பட்ட முறையில் ரசித்திருந்தாலும், நிறுவனம் வேறொருவரை பணியமர்த்தும்." இது தனிப்பட்டதாக மாற்றுவதன் மூலம் நிராகரிப்பின் குச்சியைக் குறைக்க உதவும்.
