எம்.எஸ். ஆஃபீஸ் பள்ளம் என்றால் என்ன?

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் க்ரூவ் என்பது ஒத்துழைப்பு மென்பொருளாகும், இது ஒரே திட்டத்தில் பல நபர்களை வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது, அவர்கள் வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் பணிபுரிந்தாலும், தொலைதூரத்தில் பணிபுரிந்தாலும் அல்லது ஆஃப்லைனில் வேலை செய்தாலும் கூட. இது உங்கள் வணிகத்திற்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும், ஏனெனில் மென்பொருள் ஒரு மெய்நிகர் பணியிடத்தை உருவாக்குகிறது, அங்கு பயனர்கள் தொலை சேவையில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை பகிரலாம் மற்றும் திருத்தலாம், இது குழுவின் பணிகளைக் கண்காணித்து ஒத்திசைக்கிறது.

ஒத்துழைப்பு கருவிகள்

க்ரூவ் ஒரு காலண்டர், கலந்துரையாடல், படங்கள், நோட்பேட், கோப்பு மேலாளர் மற்றும் பிறவற்றை உள்ளடக்கிய ஒத்துழைப்பு கருவிகளின் தொகுப்பை வழங்குகிறது. இந்த கருவிகள் நபருக்கு நபர் தொடர்பு மூலம் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகின்றன. கூடுதலாக, க்ரூவ் ஒரு லுவான்ஷ்பாரைக் கொண்டுள்ளது, இதில் பணிகள் மற்றும் தொடர்புகள் உள்ளன, அத்துடன் உங்கள் செயல்பாட்டுக்கு ஒத்த புதுப்பிப்புகளை வழங்கும் பொதுவான பணி பிரிவு.

ஒத்துழைப்பாளர்களை அழைக்கிறது

ஒரு க்ரூவ் மெய்நிகர் பணியிடத்தின் உறுப்பினர்கள் திட்டங்களில் ஒத்துழைக்க மற்றவர்களை அந்த பணியிடத்திற்கு அழைக்கலாம். மற்ற உறுப்பினர்களுக்கு அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப அல்லது உறுப்பினர்களாக இல்லாதவர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு அம்சத்தை க்ரூவ் கொண்டுள்ளது. பணியிடத்திற்கு நீங்கள் அழைப்பவர்களுக்கு நீங்கள் பாத்திரங்களை ஒதுக்கலாம்: மேலாளர், பங்கேற்பாளர் அல்லது விருந்தினர். பகிரப்பட்ட ஆவணங்களைத் திருத்தவும் மாற்றவும் ஒவ்வொரு பாத்திரமும் வெவ்வேறு அனுமதிகளை வழங்குகிறது.

மெய்நிகர் நெட்வொர்க்

மெய்நிகர் பணியிடத்தில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களிலும் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்டறிய க்ரூவ் "இருப்பு விழிப்புணர்வு" என்ற அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறார். உங்கள் க்ரூவ் கணக்கில் நீங்கள் உள்நுழையும்போது, நிரல் உங்கள் ஐபி முகவரியைக் குறிப்பிடுகிறது மற்றும் உங்கள் நியமிக்கப்பட்ட ஆபிஸ் க்ரூவ் சர்வர் ரிலே வழியாக மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும். க்ரூவ் தனியுரிம லேன் சாதன இருப்பு நெறிமுறை அல்லது டிபிபியைப் பயன்படுத்துகிறார், இது ஒரு சேவையகத்தின் தேவை இல்லாமல் பிணையத்தில் உள்ள சாதனங்களின் நிலையை கண்காணிக்கும்.

ஆவணங்களைப் பகிர்தல்

பல பயனர்கள் ஒரே ஆவணத்தை மாற்றும்போது ஆவணங்களின் பரவலாக்கப்பட்ட பகிர்வு தரவு மோதல்களை ஏற்படுத்தும். பயனர்கள் ஆன்லைனில் இருக்கும்போது, க்ரூவ் தானாகவே செய்த எந்த மாற்றங்களையும் ஒத்திசைக்கிறது, இதன் மூலம் அனைத்து பயனர்களும் இந்த மாற்றங்கள் நிகழ்நேரத்தில் நடப்பதைக் காணலாம். இருப்பினும், ஒரு பயனர் ஆஃப்லைனில் மாற்றங்களைச் செய்தால், இந்தத் தரவை ஒத்திசைக்க முடியாது, மேலும் பல பயனர்கள் ஆஃப்லைன் மாற்றங்களைச் செய்தால், இது மோதல்களை உருவாக்கலாம். க்ரூவ் எல்லா மாற்றங்களையும் சேமிக்கிறது மற்றும் என்ன திருத்தங்கள் இறுதி என்பதை ஒரு மேலாளரை தீர்மானிக்க அனுமதிக்கிறது.