வழிகாட்டிகள்

விற்பனை ரசீது என்றால் என்ன?

ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்கள் நிறுவனத்திடமிருந்து பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்கும் எந்த நேரத்திலும், நீங்கள் அவர்களுக்கு ரசீது வழங்க வேண்டும். வரி தயாரித்தல் முதல் முதலாளி திருப்பிச் செலுத்துதல் வரை தனிப்பட்ட கணக்கியல் வரை பல்வேறு காரணங்களுக்காக மக்கள் ரசீதுகளைச் சேமிக்கிறார்கள். விற்பனை ரசீது என்பது ஒரு கொள்முதல் செய்யப்பட்டது, அவர்கள் எதை வாங்கினார்கள், எவ்வளவு செலுத்தினார்கள் என்பதற்கான வாடிக்கையாளரின் சான்றாகும். பல்வேறு வகையான விற்பனை ரசீதுகள் உள்ளன, மேலும் விற்பனை செய்யப்பட்ட சூழலுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவற்றை உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்தும்.

அடிப்படைகள்

பணம் கைகளை மாற்றும்போது பரிவர்த்தனை நேரத்தில் விற்பனை ரசீதுகள் உருவாக்கப்பட வேண்டும். வாங்கிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகள், விற்பனையின் தேதி மற்றும் நேரம், செலுத்தப்பட்ட விலை மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல்களை விவரிப்பதன் மூலம் ரசீதுகள் வாடிக்கையாளர் மற்றும் நிறுவனம் இரண்டையும் பாதுகாக்கின்றன. சில நிறுவனங்கள் விற்பனை ரசீதுகளில் பிற விவரங்களை பட்டியலிட தேர்வு செய்கின்றன, அதாவது பரிவர்த்தனை நடத்திய கூட்டாளியின் பெயர் அல்லது கூடுதல் சந்தைப்படுத்தல் செய்திகள்.

பண பதிவு ரசீதுகள்

பணப் பதிவு ரசீதுகள் மிகவும் பொதுவானவை மற்றும் பொதுவாக சில்லறை நிறுவனங்களால் வழங்கப்படுகின்றன. வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் வாங்குதல்களுக்கு பணம் செலுத்தும்போது, ​​அவர்கள் உடைகள், உணவு அல்லது பிற பொருட்களை வாங்கினாலும், வாங்கிய அனைத்து பொருட்களையும் பட்டியலிடும் காசாளரின் பதிவேட்டில் ஒரு ரசீது அச்சிடப்படுகிறது, ஒவ்வொன்றின் விலை, மொத்தம் செலுத்தப்பட்ட தொகை, பணம் செலுத்தும் முறை மற்றும் தேதி மற்றும் நேரம் பரிவர்த்தனை. இந்த ரசீதுகள் பணப் பதிவேட்டில் உள்ள சுழல்களுக்கு பொருந்தக்கூடிய பெரிய ரோல்களில் வருகின்றன. காகிதம் பொதுவாக வெண்மையானது, காசாளருக்கு ஒரு புதிய ரோல் விரைவில் தேவைப்படும் என்பதைக் குறிக்க காகிதத்தின் கடைசி நீளத்தில் ஒரு இளஞ்சிவப்பு பட்டை அச்சிடப்பட்டுள்ளது.

கையால் எழுதப்பட்ட ரசீதுகள்

வெளியில் விற்பனை செய்யும் நபர்களைப் பயன்படுத்தும் பல நிறுவனங்கள் கையால் எழுதப்பட்ட விற்பனை ரசீதுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். சாலையில் அல்லது பயணம் செய்யும் போது நடத்தப்படும் வணிகத்திற்கு அந்த இடத்திலேயே ரசீது தயாரிக்கப்பட வேண்டும். விற்பனை கூட்டாளிகள் அவர்களுடன் வெற்று ரசீதுகளை எடுத்துச் சென்று வாடிக்கையாளரின் தகவல்கள், பரிவர்த்தனை விவரங்கள் மற்றும் அவர்களின் சொந்த பணியாளர் தகவல்களை நிரப்ப வேண்டும். கையால் எழுதப்பட்ட விற்பனை ரசீதில் கையொப்பமிடுவதன் மூலம், வழங்கப்பட்ட தகவல்களின் துல்லியத்தை உங்கள் ஊழியர்கள் சான்றளிக்கிறார்கள்.

சில்ப்ஸ் பொதி

உங்கள் நிறுவனம் தொலைபேசியில் கொள்முதல் செய்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருட்களை அனுப்பும்போது, ​​பேக்கிங் சீட்டு வழக்கமாக விற்பனை ரசீது. வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பிய பெட்டியின் உள்ளே, நீங்கள் வாங்கிய தேதி மற்றும் நேரம், வாங்கிய பொருட்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு பொருளின் விலை மற்றும் அளவு ஆகியவற்றை விவரிக்கும் ரசீதை வைக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளரின் உருப்படிகள் பல பெட்டிகளில் அனுப்பப்பட வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொரு பெட்டியிலும் அதன் சொந்த பேக்கிங் சீட்டு இருக்க வேண்டும்.

கார்பன் பிரதிகள்

உங்கள் விற்பனை ரசீதுகளில் கார்பன் நகல்கள் இருக்க வேண்டுமா இல்லையா என்பதை தீர்மானிப்பதில் உங்கள் நிறுவனத்தின் தொழில்நுட்ப நுட்பம் பெரும் பங்கு வகிக்கிறது. உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் சில்லறை சூழலில் பொருட்களை வாங்கினால், பணப் பதிவு முறை கணினிமயமாக்கப்பட்டால், மென்பொருள் ஒவ்வொரு ரசீதையும் டிஜிட்டல் முறையில் சேமிக்கும் திறன் கொண்டதாக இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் மிகவும் பழமையான பதிவு முறையைப் பயன்படுத்தினால், அல்லது புலத்தில் எழுதப்பட்ட விற்பனை ரசீதுகளுக்கு, உங்கள் தயாரிப்புகளின் விற்பனை மற்றும் இயக்கத்தை முறையாக பதிவுசெய்து கண்காணிக்க கார்பன் பிரதிகள் அவசியம்.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found