அறிக்கைகள், முன்னறிவிப்புகள் மற்றும் பட்ஜெட்டுகள் போன்ற பணிகளுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் பெரும்பாலும் பழக்கப்படுத்தியிருக்கலாம். இருப்பினும், எக்செல் அதை விட மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது. தேடக்கூடிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம் - ஒரு எக்செல் தரவுத்தளம்.
எக்செல் தரவுத்தள திறன்கள் மிகவும் சக்திவாய்ந்தவை. உண்மையில், எக்செல் மட்டும் உருவாக்க முடியாது எளிய தேடக்கூடிய தரவுத்தளம், இது ஒரு சரியான தொடர்புடைய தரவுத்தளத்தை உருவாக்க பயன்படுத்தப்படலாம். ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளமானது அதன் அடிமை அட்டவணைகளுடன் இணைக்கும் ஒரு முதன்மை அட்டவணையைக் கொண்டுள்ளது, அவை குழந்தை அட்டவணைகள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன.
ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது?
எக்செல் தரவுத்தளங்களுடன் எளிதில் பொருந்தக்கூடிய வகையில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. குறைந்தபட்சம், ஒரு தரவுத்தளம் என்பது பிசி வேர்ல்ட் படி, இணைக்கப்பட்ட பொருட்களின் தொகுப்பாகும். இது ஒரு விரிதாள் என்பது மிக அதிகம். தரவுத்தளத்தில் உள்ள உருப்படிகள் தொடர்புடையதாக இருக்கும்போது, அவை பல பதிவுகளின் குழுக்களுக்குள் பதிவுகளை உருவாக்குகின்றன. ஒரு பதிவு ஒரு விரிதாளில் ஒரு வரிசைக்கு சமமாக இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் பதிவுகளின் தொகுப்பு ஒரு விரிதாளில் உள்ள அட்டவணைக்கு சமமாக இருக்கலாம். இணைப்பு புறக்கணிக்க கடினமாக உள்ளது.
உங்களிடம் ஒரு விரிதாள் இருக்கும்போது, அனைத்தும் தானாகவே, நீங்கள் ஒரு தரவுத்தளத்தைப் பார்க்கிறீர்கள். இருப்பினும், இது நிச்சயமாக ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளம் அல்ல. ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளத்தை உருவாக்க, நீங்கள் ஒரு முதன்மை விரிதாளை அடிமை விரிதாள்கள் அல்லது எளிய அட்டவணைகளுடன் இணைக்க வேண்டும்.
தரவுத்தளத்தின் எடுத்துக்காட்டு
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் அடையாள ஆவணங்களை உங்கள் கணினியில் பதிவு செய்ய முடிவு செய்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள், இதை நீங்கள் அல்லது வேறு எந்த நபரின் ஆவணங்களையும் செய்கிறீர்கள். இது உங்கள் ஓட்டுநர் உரிமம் என்றால், இது டி.எம்.வி.யில் உள்ள பல நபர்களின் ஓட்டுநர் உரிமங்களில் ஒன்றாகும். உங்கள் உரிமத்தில், உங்கள் பெயர், உயரம், எடை, பாலினம், முடி மற்றும் கண் நிறம், பிறந்த தேதி, முகவரி, வெளியீடு மற்றும் காலாவதி தேதிகள் மற்றும் உரிமத்தின் வகுப்பு போன்ற விவரங்கள் இருக்கும்.
ஒரு பெயர், பாலினம், முகவரி மற்றும் ஒட்டுமொத்த விளக்கம் பல நபர்களால் பகிரப்படுவது சாத்தியமாகும் என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். அதனால்தான் ஒவ்வொரு உரிமத்தையும் தனித்துவமாக்க உரிம எண்கள் உள்ளன. தரவுத்தள பேச்சுவழக்கில், இது ஒரு முக்கிய புலம் என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது ஒரு தரவுத்தளத்தை அதனுடன் தொடர்புடைய பிற தரவுத்தளங்களுடன் இணைக்கப் பயன்படுகிறது; இவை தொடர்புடைய தரவுத்தளங்கள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன.
முதன்மை தரவுத்தளம்
முதன்மை தரவுத்தளத்தில் உங்கள் ஓட்டுநர் உரிமத்தின் அனைத்து விவரங்களும் இருக்கும். ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட குழந்தை தரவுத்தளங்கள் இருக்கும், அவை குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் தொடர்புடைய கூடுதல் தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும், அவை முக்கிய புலத்தைப் பயன்படுத்தி அடையாளம் காணப்படும். சிலருக்கு ஒரு நபரின் ஓட்டுநர் மீறல்கள் இருக்கலாம், மற்றவர்களுக்கு முன்பு இருந்த முகவரிகள் இருக்கலாம், மற்றும் பல. தரவுத்தள பேச்சுவழக்கில், இந்த வகையான உறவு a என அழைக்கப்படுகிறது ஒன்று முதல் பல உறவு ஏனெனில் ஒவ்வொரு டிரைவருக்கும் பலவிதமான முகவரிகள் மற்றும் மீறல்கள் இருக்கலாம். இருப்பினும், முகவரிகள் மற்றும் மீறல்கள் ஒரு இயக்கியுடன் மட்டுமே இணைக்கப்பட முடியும்.
ஒன்று முதல் ஒன்று மற்றும் பல முதல் பல போன்ற பிற வகையான உறவுகள் உள்ளன - எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒரு தரவுத்தளம் மற்றும் அவர்கள் அனுபவிக்கும் தள்ளுபடி விகிதங்கள். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு நேரத்தில் ஒரு தள்ளுபடி மட்டுமே இருக்க முடியும் என்பதால், அது ஒருவருக்கொருவர் உறவாகும். தரவுத்தளத்தில் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் அவர்கள் வாங்கும் தயாரிப்புகள் இருந்தால், வாடிக்கையாளர்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தயாரிப்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம் மற்றும் தயாரிப்புகளை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வாடிக்கையாளர்களால் வாங்க முடியும் - இது பல முதல் பல உறவுகளாக இருக்கும்.
ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளம் என்றால் என்ன?
ஒவ்வொரு தரவுத்தளத்திலும் உங்கள் தரவை மீண்டும் செய்வதைத் தவிர்ப்பதே உங்களுக்கு அத்தகைய தரவுத்தளம் தேவைப்படுவதற்கான மிகத் தெளிவான காரணம். அது வள-தீவிரமானதாக இருக்கலாம் - குறிப்பாக நேரத்தின் அடிப்படையில். இருப்பினும், ஒரு தரவுத்தளத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான மிக முக்கியமான காரணம் என்னவென்றால், குறிப்பிட்ட தகவல்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கும் அறிக்கைகளை உருவாக்க அதைப் பயன்படுத்துவதற்கும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவை வினவுவதற்கு இது உங்களுக்கு உதவுகிறது.
எக்செல் இல் ஒரு எளிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவது எப்படி
உருவாக்குவதற்கான முதல் படி தேடக்கூடிய விரிதாள் உங்கள் தரவை விவரிக்க வேண்டும். உங்கள் தரவை விவரிக்க உங்களுக்கு லேபிள்கள் தேவைப்படும், இவை உங்கள் அட்டவணையின் முதல் வரிசையில் செல்லும். உங்கள் விரிதாளின் முதல் வரிசையாக அதை உருவாக்குவோம். தலைப்புகளின் நோக்கம் சரியான தரவுத்தளத்தில் உள்ள புலங்களைப் போன்றது. உங்கள் விரிதாளில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒற்றை தரவுத்தள பதிவை வரையறுக்கும், அதே நேரத்தில் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் ஒரு வகையின் கீழ் வரும் மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும்.
வரிசையில் ஒன்றின் வரிசை தலைப்பு உறைந்திருக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, இரண்டாவது வரிசையின் வலது விளிம்பில் அமர்ந்திருக்கும் வரிசை தலைப்பில் சொடுக்கவும். எக்செல் பயன்பாட்டின் மேலே உள்ள நாடாவில் உள்ள காட்சி தாவலுக்குச் சென்று தாவலில் உள்ள ஃப்ரீஸ் பேன்கள் பகுதியைத் தேடுங்கள். அதன் கீழே ஒரு அம்பு உள்ளது. அந்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் “மேல் வரிசையை முடக்கு” என்று பெயரிடப்பட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் விரிதாளில் உருட்டும்போது கூட மேல் வரிசை எப்போதும் தெரியும் என்பதே இதன் பொருள். எல்லாவற்றையும் எந்த தரவு வகையின் கீழ் வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
உங்கள் தரவை உள்ளிடவும்
உங்கள் தரவை உள்ளிடுவதற்கான நேரம் இது. உங்களுக்குத் தேவை என்று நீங்கள் நினைக்கும் பல வரிசைகளில் இதைச் செய்யுங்கள். அம்புக்குறி விசைகள் உங்கள் விரிதாள் வழியாக செல்ல உங்களுக்கு உதவ வேண்டும், அதே நேரத்தில் எந்த கலத்திலும் உங்கள் நுழைவு உள்ளீட்டை விசையைத் தாக்கும் அளவுக்கு எளிமையாக இருக்க வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் போன்ற தாவல் எழுத்தால் பிரிக்கப்பட்ட மற்றொரு ஆவணத்தில் உங்கள் தரவை உள்ளிட்டுள்ளிருக்கலாம். அவ்வாறான நிலையில், அதை உங்கள் விரிதாளில் நகலெடுத்து ஒட்டலாம். அதை உங்கள் தரவுத்தளத்தில் ஒட்ட, கலத்தில் சொடுக்கவும் A2 என பெயரிடப்பட்டு Ctrl + V ஐ அழுத்தவும் உங்கள் விசைப்பலகையில். தரவு உங்கள் தலைப்புகளுக்கு கீழே ஒட்டப்படும்.
உங்கள் பணித்தாள் மேல் இடது மூலையில் உங்கள் விரிதாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு பொத்தான் உள்ளது. நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை தலைப்புகள் வெட்டும் இடத்தில் இந்த பொத்தான் காணப்படுகிறது. கிளிக் செய்க இந்த பொத்தானில் மற்றும் உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். நாடாவில், தரவு தாவலுக்கு மாறவும். அங்கு நீங்கள் பெயரிடப்பட்ட குழுவைக் காண்பீர்கள் "வரிசைப்படுத்தவும் வடிகட்டவும்." எனப்படும் புனல் போன்ற பொத்தானைக் காண்பீர்கள் "வடிகட்டி" பொத்தானை. கிளிக் செய்க அதன் மீது.
நெடுவரிசைகளில் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துதல்
எந்த நெடுவரிசை தலைப்பின் வலதுபுறத்திலும், உங்கள் கர்சரை அங்கு வைக்கும்போது ஒரு அம்புக்குறியைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். அதைக் கிளிக் செய்க, அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள விஷயங்களை வடிகட்ட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய விருப்பங்களைக் கொண்ட மெனு கிடைக்கும். நீங்கள் உரைகள் மற்றும் எண்களுக்கு வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்தலாம் அல்லது வடிகட்டி அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் கொடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் வரிசைகளை மட்டுமே காண்பிக்கலாம்.
முன்னால் ஒரு தேர்வுப்பெட்டி உள்ளது "அனைத்தையும் தெரிவுசெய்'.அதைத் தேர்வுநீக்கு உங்கள் தரவை வடிகட்ட நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் மதிப்புகளுக்கு அடுத்ததாக தேர்வுப்பெட்டியை செயல்படுத்தவும். அந்த மதிப்புகள் கொண்ட தரவு மட்டுமே சேர்க்கப்படும்.
நிபந்தனைகளின் படி வடிகட்டவும்
நிபந்தனைகளுக்கு ஏற்ப வடிகட்ட விரும்பினால், இரண்டிலிருந்து ஒரு சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “உரை வடிப்பான்கள்” அல்லது "எண் வடிப்பான்கள்." இரண்டு குறிப்பிட்ட மதிப்புகளுக்கு இடையிலான மதிப்புகள் அல்லது கொடுக்கப்பட்ட மதிப்பை விட அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ போன்ற விஷயங்களுக்கு நீங்கள் செல்லலாம். க்கான பொத்தான்கள் உள்ளன “மற்றும்” மற்றும் "அல்லது" ஒவ்வொரு நிபந்தனைக்கும், இதனால் உங்கள் அளவுகோல்களை பரஸ்பரம் அல்லது சேர்க்கையாக இருக்க முடியும்.
கிளிக் செய்க பெயரிடப்பட்ட பொத்தானில் "சரி" இதனால் உங்கள் தரவு வடிகட்டப்படுகிறது. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நெடுவரிசையில், உங்கள் வடிகட்டி நிபந்தனைகளுடன் பொருந்தக்கூடிய வரிசைகளை மட்டுமே காண்பீர்கள்.
வடிகட்டலை முடக்கு
நீங்கள் வடிகட்டலை அணைக்க விரும்பினால், கொடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க, அதன் வடிப்பான்களை நீங்கள் அணைக்க விரும்புகிறீர்கள். அந்த வகையில் மீதமுள்ள விரிதாளைப் பாதிக்காமல் அந்த நெடுவரிசைக்கான வடிகட்டலை முடக்குவீர்கள். நீங்கள் அனைத்து வடிகட்டலையும் வெறுமனே அணைக்க விரும்பினால் தேர்ந்தெடுக்கவும் விருப்பம் பெயரிடப்பட்டது “அழி” உங்கள் எல்லா தரவும் அதன் அசல் நிலைக்குத் திரும்பும்.
