உங்கள் வணிக கணக்கில் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பணத்தை கண்காணிக்க பற்றுகளும் வரவுகளும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு எளிய அமைப்பில், ஒரு பற்று என்பது கணக்கிலிருந்து வெளியேறும் பணமாகும், அதேசமயம் ஒரு கடன் பணம் வருகிறது. இருப்பினும், பெரும்பாலான வணிகங்கள் கணக்கியலுக்கு இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. இது அனுபவமற்ற வணிக உரிமையாளர்களுக்கு சில குழப்பங்களை உருவாக்கக்கூடும், அதே நிதியை ஒரு பகுதியில் கடனாகப் பயன்படுத்துவதைப் பார்க்கிறார்கள், ஆனால் மற்றொன்று பற்று.
உதவிக்குறிப்பு
பற்றுகள் என்பது கணக்கிலிருந்து வெளியேறும் பணம்; அவை ஈவுத்தொகை, செலவுகள், சொத்துக்கள் மற்றும் இழப்புகளின் சமநிலையை அதிகரிக்கும். வரவு என்பது கணக்கில் வரும் பணம்; அவை ஆதாயங்கள், வருமானம், வருவாய், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குதாரர் பங்கு ஆகியவற்றின் சமநிலையை அதிகரிக்கும்.
இரட்டை நுழைவு கணக்கியல்
உங்கள் வணிக நிதிகளைப் பார்க்கும்போது, ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் இரண்டு பக்கங்களும் உள்ளன. இதன் பொருள் வாடகை என்பது நிலுவைத் தொகை கொண்ட ஒரு கணக்கு மற்றும் வணிக சோதனை என்பது நிலுவைத் தொகையை செலுத்தும் மற்றொரு கணக்கு. எனவே ஒரே பணம் பாய்கிறது, ஆனால் இரண்டு பொருட்களைக் கணக்கிடுகிறது. இரட்டை நுழைவு அமைப்பு கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறது. வாடகை, விற்பனையாளர்கள், பயன்பாடுகள், ஊதியம் மற்றும் கடன்கள் போன்ற பொருட்கள் இதில் அடங்கும்.
பற்றுகள் மற்றும் வரவுகள்
இவை இரண்டும் ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தப்படுவதால், ஒவ்வொன்றும் லெட்ஜரில் எங்கு செல்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். பெரும்பாலான வணிக கணக்கியல் மென்பொருள்கள் பின்னணியைப் பாயும் கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை வைத்திருக்கின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் வழக்கமாக பிரதான லெட்ஜரைப் பார்ப்பீர்கள். பற்றுகள் ஈவுத்தொகை, செலவுகள், சொத்துக்கள் மற்றும் இழப்புகளின் சமநிலையை அதிகரிக்கும். பிரதான லெட்ஜர் நெடுவரிசையில் இடதுபுறத்தில் பற்றுகளை பதிவுசெய்க. வரவுகள் ஆதாயங்கள், வருமானம், வருவாய், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குதாரர் பங்கு ஆகியவற்றின் சமநிலையை அதிகரிக்கும். வரவுகள் வலதுபுறத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
பற்றுகள் மற்றும் வரவுகள்
பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளைப் பயன்படுத்தும் போது, பரிவர்த்தனை உண்மையில் என்ன செய்கிறது என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். ஆரம்ப பார்வையில், ஒரு பற்று வைத்திருப்பது ஒரு சொத்தின் சமநிலையை அதிகரிக்கும் மற்றும் கடன் குறைவதால் அது எதிர்விளைவாகத் தெரிகிறது. இருப்பினும், சமன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் சொத்துக்கள் கணக்கிடப்படும் முறை:
சொத்துக்கள் = பொறுப்புகள் + பங்கு
எனவே கடன்கள் மற்றும் பங்கு இரண்டையும் பயன்படுத்தி சொத்துக்களை கணக்கிட வேண்டும். இதன் பொருள் கடன்களில் சேர்க்கப்படுவது எது ஒரு பற்று மற்றும் இடது நெடுவரிசையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
இங்கே ஒரு எடுத்துக்காட்டு
இந்த உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள். மொத்த விற்பனையாளரிடமிருந்து மொத்தம் $ 500 க்கு நீங்கள் பொருட்களை வாங்குகிறீர்கள். நீங்கள் விநியோக செலவை டெபிட் செய்து கணக்குகளை செலுத்த வேண்டிய கணக்கில் வரவு வைப்பீர்கள். இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வணிக உரிமையாளருக்கு தனது நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியம் குறித்த உண்மையான புரிதல் உள்ளது. தன்னிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு உண்மையான பணம் இருப்பதை அவர் அறிவார், சரியான அளவு கடன் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளை அவர் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
உதவிக்குறிப்பு
கணக்கியல் மென்பொருளில் உங்கள் கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை முறையாக நிறுவுதல், மற்றும் ஒரு பற்று அல்லது கடன் எந்தக் கணக்கைச் சேர்ந்தது என்பதை விடாமுயற்சியுடன் குறிப்பிடுவது, பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளை முறையாகப் பயன்படுத்த நிரலை செயல்படுத்துகிறது.
