ஒரு ஆர்வமுள்ள தொழில்முனைவோர் ஒரு தொழிலைத் தொடங்கும்போது, அலுவலகம் உற்சாகம், உற்சாகம் மற்றும் பெரும் எதிர்பார்ப்புகளால் நிறைந்துள்ளது. தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிக்க ஊழியர்கள் பணியமர்த்தப்படுகிறார்கள், விற்பனையாளர்கள் விற்பனை செய்கிறார்கள். உரிமையாளர் மூலப்பொருட்களை வாங்குகிறார், மற்றும் தொழிலாளர்கள் தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்கிறார்கள்.
ஆனால் - நிறுவனம் எப்படி இருக்கிறது? இது லாபம் ஈட்டுகிறதா? எல்லோரும் மிகவும் கடினமாக உழைக்கிறார்கள், எனவே அவர்கள் ஏதாவது சரியாகச் செய்ய வேண்டும். எனவே விளையாட்டின் மதிப்பெண்ணை எவ்வாறு வைத்திருக்கிறீர்கள்? வணிக நடவடிக்கைகளில் கணக்கியல் இங்குதான்.
கணக்கியலின் பங்கு
கணக்கியலின் நோக்கம் வணிகத்தின் பங்குதாரர்களுக்கு நிதி தகவல்களை வழங்குவதாகும்: மேலாண்மை, முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் கடன் வழங்குநர்கள். கணக்கியல் நடவடிக்கைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது மற்றும் முடிவுகளை மேலாண்மை மற்றும் பிற ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்குத் தெரிவிக்கிறது.
புத்திசாலித்தனமான முடிவுகளை எடுக்க மேலாளர்களுக்கு துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் நிதித் தரவு தேவைப்படுகிறது, மேலும் கணக்காளர்களே இந்த தகவலைத் தயாரிக்கிறார்கள். கணக்கியல் செயல்முறை தரவைச் சேகரித்து பல்வேறு வகையான அறிக்கைகளில் முன்வைக்கும்போது, கணக்காளர்கள் அறிக்கைகளின் அர்த்தங்களை விளக்குவதற்கு உதவுகிறார்கள் மற்றும் வணிக சிக்கல்களைத் தீர்க்க இந்த விவரங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகளை பரிந்துரைக்கின்றனர்.
கணக்கியலை மேலாண்மை மற்றும் நிதி என இரண்டு வடிவங்களில் வகைப்படுத்தலாம். மேலாண்மை கணக்கியல் வணிகத்தை இயக்க உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் அது எவ்வளவு சிறப்பாக இயங்குகிறது என்பதை நிதிக் கணக்கியல் தெரிவிக்கிறது.
உள் மேலாண்மை கணக்கியல்
நிர்வாக கணக்கியல் நிர்வாகத்திற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட உள் அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது மற்றும் முடிவெடுப்பதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த அறிக்கைகள் மாற்றியமைக்கப்பட்டு தனிப்பட்ட மேலாளர்களின் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்கும் தேவைகளுக்கும் ஏற்ப மாற்றப்படுகின்றன, மேலும் அவை பொதுவாக நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள கட்சிகளுக்கு வெளியிடப்படுவதில்லை.
மேலாண்மை கணக்கியல் அறிக்கைகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் பெறத்தக்க கணக்குகளின் வயதானது, சரக்கு நிலைகள், மாத விற்பனை மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் நிலை. வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் முன்னறிவிப்புகளைத் தயாரிப்பதற்கு உள் கணக்கியல் அறிக்கைகளும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
முடிவெடுப்பதற்கான கணக்கியல் தரவு
ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதற்கு நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், இலாபங்கள் மற்றும் பண நிலை பற்றிய துல்லியமான தரவு தேவைப்படுகிறது. கணக்கியல் இந்த முக்கியமான தகவலை வழங்குகிறது. முதலீடுகளின் நம்பகத்தன்மையை மதிப்பிடுவதில் கணக்கியல் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. ஒரு முதலீட்டை முறையாகக் கருத்தில் கொள்வது எதிர்கால பணப்புழக்கங்களுக்கான செலவுகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளின் கணிப்புகளை கவனமாக பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். முதலீட்டில் திரும்புவதற்கான தடைகளை நிர்ணயிப்பது போன்ற சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
ஒரு புதிய ஆலையில் முதலீடு செய்யலாமா அல்லது இருக்கும் வசதிகளை விரிவுபடுத்தலாமா என்பதை நிர்வாகிகள் அடிக்கடி எதிர்கொள்ளும் முடிவைக் கவனியுங்கள். ஒரு புதிய உற்பத்தி நிலையத்தில் million 1 மில்லியனை முதலீடு செய்வது அல்லது உற்பத்தி வரிசையை விரிவாக்க 300,000 டாலர் செலவழிப்பது ஒரு தேர்வாக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு மாற்றும் தொடக்கத்தில் வெவ்வேறு பணப்பரிமாற்றங்கள் மற்றும் எதிர்கால பண வரவுகள் மாறுபடும். ஒவ்வொரு அணுகுமுறையும் முதலீட்டில் வேறுபட்ட வருமானத்தைக் கொண்டிருக்கும். எனவே, நிர்வாகம் எது தேர்வு செய்ய வேண்டும்? நிறுவனத்தின் கணக்காளர்கள் ஒவ்வொரு முதலீட்டிற்கான புள்ளிவிவரங்களையும் பகுப்பாய்வு செய்வார்கள், ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் வருவாய் விகிதத்தைக் கணக்கிடுவார்கள் மற்றும் அவர்களின் கண்டுபிடிப்புகளை நிர்வாகத்திற்கு முன்வைப்பார்கள்.
நிர்வாகமானது புத்திசாலித்தனமான முடிவுகளை எடுக்க வேண்டிய தொடர்புடைய நிதித் தரவை கணக்கியல் நடைமுறைகள் உருவாக்கும் சூழ்நிலை இது. இந்த முதலீடுகளுக்கு நிதியளிப்பதற்கான பல்வேறு வழிகளையும் அவர்கள் ஆராய வேண்டும். முடிவுகளை எப்போதும் சரியான உண்மைகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களுடன் காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும்.
அரசு விதிமுறைகளுக்கான கணக்கியல்
வணிகங்கள் அரசாங்க விதிமுறைகளுக்கு இணங்க வேண்டும் மற்றும் பெருநிறுவன வருமானம், சமூக பாதுகாப்பு வரி மற்றும் விற்பனைக்கு வரி செலுத்த வேண்டும். கணக்கீடுகள் சரியான மற்றும் சரியான நேரத்தில் தாக்கல் செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்கின்றன. வருமானத்தைப் புகாரளிக்கும் போது ஏதேனும் தவறுகள் நடந்தால் அபராதம் மற்றும் அபராதம் விதிக்கப்படும்.
திட்டமிடலுக்கான கணக்கியல்
வெற்றிகரமான நிறுவனங்கள் தங்கள் நோக்கங்களை அடைய திட்டங்களை உருவாக்குகின்றன. இந்த திட்டங்களில் பணப்புழக்க திட்டங்கள், விற்பனை திட்டமிடல், நிலையான சொத்துக்களை வாங்குதல் மற்றும் சரக்கு நிலைகளை முன்வைத்தல் ஆகியவை அடங்கும். வரலாற்றுத் தரவின் கணக்கியல் பகுப்பாய்வு முன்னறிவிப்புகளைச் செய்வதற்கும் அந்த இலக்குகளை அடைவதற்கான திட்டங்களை உருவாக்குவதற்கும் அடிப்படையை வழங்கும்.
பட்ஜெட்டுக்கு கணக்கியல் தரவைப் பயன்படுத்துதல்
வெற்றிகரமான வணிகத்தை நடத்துவதற்கு பட்ஜெட்டுகள் அவசியம். எதிர்கால வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் செலவுக் கட்டுப்பாடுகளுக்கான அடிப்படையை உருவாக்க கணக்கியல் வரலாற்றுத் தரவைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த தகவலுடன், மேலாளர்கள் மேல்நிலை செலவு வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் விற்பனைத் திட்டங்களைத் தயாரிக்கலாம், மேலும் பணப்புழக்க திட்டங்களை உருவாக்கலாம். வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்குள் செலவுகள் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வழக்கமான கணக்கியல் அறிக்கைகளை அவர்கள் கண்காணிக்கிறார்கள்.
தயாரிப்புகளுக்கான செலவு கணக்கியல்
உற்பத்தி நிறுவனங்கள் தயாரிப்புகளை உருவாக்குவதற்கான செலவைக் கணக்கிடுவதற்கும், முறிவு-கூட விற்பனை அளவைத் தீர்மானிப்பதற்கும், உகந்த சரக்கு நிலைகளை அமைப்பதற்கும் செலவு கணக்கீட்டைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு நியாயமான இலாபத்தை பெற நிறுவனத்தை அனுமதிக்கும் விலை உத்திகளை உருவாக்க தங்கள் தயாரிப்புகளை உருவாக்க எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை மேலாளர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்
நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய பொறுப்பு செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்துவதாகும். இருப்பினும், இதைச் செய்ய, மேலாளர்கள் அளவீட்டுக்கான அளவுகோல்களாகப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட நிலையான செயல்பாடுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
உதாரணமாக, மஞ்சள் விட்ஜெட்டுகளை தயாரிக்கும் ஒரு நிறுவனத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நிறுவனத்தின் கணக்காளர்கள் இந்த தயாரிப்புக்கான உற்பத்தி செலவில் பொருட்களில் 7 2.57, உழைப்பில் 38 8.38 மற்றும் பயன்பாட்டு உற்பத்தி மேல்நிலை ஒரு யூனிட்டுக்கு 16 3.16 என நிர்ணயித்துள்ளனர். மஞ்சள் விட்ஜெட்டுக்கான மொத்த உற்பத்தி செலவு .11 14.11 ஆகும். விற்பனை விலை .5 23.51 ஆகும், இது நிறுவனத்திற்கு மொத்த லாப அளவு 40 சதவீதத்தை அளிக்கிறது.
இந்த புள்ளிவிவரங்கள் கையில் இருப்பதால், உற்பத்தி செலவுகள் இந்த தரங்களை மீறுவதில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர அடிப்படையில் உற்பத்தி செலவுகளை நிர்வாகத்தால் கண்காணிக்க முடியும். கணக்கியல் அறிக்கைகள் உற்பத்திச் செலவினத்தை விட ஒரு முரண்பாட்டைக் காட்டினால், நிர்வாகம் காலடி எடுத்து வைப்பதற்கும் பிரச்சினையின் காரணத்தைக் கண்டறிந்து சரியான நடவடிக்கை எடுப்பதற்கும் தெரியும்.
விற்பனைத் திட்டம் மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட தயாரிப்பு கலவையின் வளர்ச்சிக்கு ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் உற்பத்தி செலவுகளின் துல்லியமான கணக்கு அவசியம். ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் வெவ்வேறு மொத்த இலாப பங்களிப்பு இருக்கும், மேலும் மேல்நிலை மறைப்பதற்கும் இலக்கு நிகர லாபத்தை உருவாக்குவதற்கும் தேவையான ஒட்டுமொத்த மொத்த இலாப நிலையை அடைய ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் விற்பனை இலக்குகளை நிர்வாகம் நிறுவ வேண்டும்.
நிதி தரவு அடிப்படையில் விகித பகுப்பாய்வு
நிதி விகிதங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் நிலை மற்றும் செயல்பாடுகளின் அனைத்து அம்சங்களின் செயல்திறனை அளவிட பயன்படும் முக்கிய அளவீடுகள்; கணக்கியல் இந்த விகிதங்களை உருவாக்க தேவையான தரவை வழங்குகிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் பணப்புழக்கம் தற்போதைய மற்றும் விரைவான விகிதங்களால் அளவிடப்படுகிறது. இலாப வரம்புகள் மற்றும் செலவுகள் விற்பனையின் சதவீதமாகவும், வரவு செலவுத் திட்ட வரையறைகளுடன் ஒப்பிடும்போது அறிவிக்கப்படுகின்றன. நிதி அந்நியமானது மூலதன முதலீட்டிற்கான மொத்த கடனின் விகிதமாகும்.
என்ன என்றால் உத்திகள்
உத்திகள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் ஏற்படக்கூடிய மாற்றங்களைப் பற்றி விவாதிக்க மேலாளர்கள் பெரும்பாலும் துறைத் தலைவர்களைச் சந்திக்கிறார்கள். அவர்கள் பல்வேறு "என்ன-என்றால்" யோசனைகளை ஆராய்கின்றனர். எடுத்துக்காட்டாக, நிர்வாக சம்பளங்களைக் குறைப்பதன் மூலம் நிறுவனம் லாபத்தை மேம்படுத்த முடிவு செய்தால் என்ன நடக்கும்? அது நல்ல யோசனையா? அநேகமாக இல்லை. ஊழியர்கள் தங்கள் ஊதிய வெட்டுக்களை விரும்புவதில்லை.
ஆனால் தயாரிப்புகளின் விற்பனை விலையை குறைப்பதன் மூலம் விற்பனையைத் தூண்டுவதற்கு மேலாளர்கள் தேர்வு செய்தால் என்ன செய்வது? ஒரு யூனிட்டுக்கு இலாபம் குறையும், ஆனால் குறைவு என்பது அதிகரித்த விற்பனை அளவைக் காட்டிலும் அதிகமாக இருக்கும். ஒரு கணக்கியல் பகுப்பாய்வு மற்றும் திட்டம் இந்த முடிவின் முடிவுகளை தெளிவுபடுத்துவதற்கும், அந்த மூலோபாயம் ஒரு புத்திசாலித்தனமான நடவடிக்கையா என்பதை தீர்மானிக்க உதவும்.
வெளி பயனர்களுக்கான நிதி கணக்கியல்
உரிமையாளர்கள், முதலீட்டாளர்கள், ஊழியர்கள், கடன் வழங்குநர்கள், தொழிற்சங்கங்கள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்கள் போன்ற வெளி பயனர்களுக்கான நிதிக் கணக்கியல் அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது. வெளிப்புற பயன்பாட்டிற்கான இந்த அறிக்கைகள் லாப நஷ்ட அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கைகள். உள் மேலாண்மை கணக்கியல் அறிக்கைகளைப் போலன்றி, வெளி பயனர்களுக்காக தயாரிக்கப்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கைகள் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தொகுக்கப்படுகின்றன.
நிறுவனம் போதுமான லாபம் ஈட்டியது மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு ஈவுத்தொகை செலுத்துவது எவ்வளவு சாத்தியம் என்பதை நிதிக் கணக்கியல் தெரிவிக்கிறது. ஆர்வமுள்ள முதலீட்டாளர்கள் தங்கள் முதலீடுகளின் பாதுகாப்பையும் எதிர்கால வளர்ச்சி மற்றும் மதிப்பு அதிகரிப்பதற்கான சாத்தியக்கூறுகளையும் அறிய நிதி அறிக்கைகளை ஆராய்வார்கள். ஊழியர்கள் அறிக்கைகளைப் பார்த்து, ஓய்வூதிய நிதிகளுக்கு அதிகரிப்பு அல்லது அதிகரித்த பங்களிப்புகளை எதிர்பார்க்கலாமா என்பது பற்றிய ஒரு யோசனையைப் பெறுவார்கள்.
எந்தவொரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தையும் உற்பத்தி ரீதியாக நிர்வகிக்க நிர்வாக மற்றும் நிதி இரண்டையும் கணக்கியல் அறிக்கைகள் அவசியம். மாற்று இல்லை. ஒரு வணிகம் எவ்வளவு திறம்பட இயங்குகிறது என்பது குறித்த துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் தகவல் இல்லாதது பேரழிவுக்கான செய்முறையாகும்.