எக்செல் இல் எல்லாவற்றையும் கீழே மாற்றுவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அம்சங்களை கொண்டுள்ளது, இது கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்க உங்கள் வேலையை மாற்றியமைப்பது அல்லது அச்சிடுதல் அல்லது காட்சிக்கு ஒரு பக்கத்தில் உங்கள் வேலையை மையப்படுத்துவது. இந்த அம்சங்களில் எளிமையானது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட முழு வெற்று வரிசைகளை உங்கள் பணித்தாள் மேலே சேர்க்கும் திறன், உங்கள் எல்லா வேலைகளையும் கீழ்நோக்கி மாற்றும். உங்கள் பணித்தாளின் மேலே வெற்று வரிசைகளைச் சேர்ப்பதை விட, உங்கள் எல்லா வேலைகளையும் உங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு இழுப்பதன் மூலம் அதை கீழே மாற்றலாம், ஆனால் இது மிகவும் குறைவான வசதியானது - மேலும் பிழையின் வாய்ப்புகள் அதிகம். எக்செல் இல் உள்ள கலங்களை நகர்த்துவது மற்றொரு விருப்பம், நீங்கள் அவற்றை மாற்றியமைக்க விரும்பும் இடத்திற்கு ஒரு செல்களை வெட்டி ஒட்ட வேண்டும்.

எக்செல் இல் கலங்களை மாற்றவும்

எக்செல் இல் கூடுதல் வரிசைகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அவற்றை கீழே நகர்த்தலாம். உள்ளடக்கத்தை நகலெடுத்து ஒட்டுவதை விட இது பொதுவாக எளிதானது, இது அதிக பிழை ஏற்படக்கூடும். எக்செல் கலத்தில் திரும்புவதை அழுத்தினால், அது புதிய கலத்தை செருகாமல் கீழே உள்ள கலத்திற்கு உங்களை நகர்த்தும் என்பதை நினைவில் கொள்க.

1. ஒரு விரிதாளைத் திறக்கவும்

2. எக்செல் துவக்கி கோப்பு மெனு மற்றும் "திற" வரியில் பயன்படுத்தி உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும்.

3. கீழ்நோக்கி மாற்ற வரிசையில் உள்ள கலத்தைக் கிளிக் செய்க

4. நீங்கள் கீழ்நோக்கி மாற்ற விரும்பும் மிக உயர்ந்த வரிசையில் உள்ள எந்த கலத்திலும் கிளிக் செய்க. உதாரணமாக, ஒரு வரிசையை இருக்கும் இடத்தில் விட்டுவிட்டு, B வரிசையின் கீழே உள்ள அனைத்தையும் கீழ்நோக்கி மாற்ற, B வரிசையில் உள்ள எந்த கலத்திலும் சொடுக்கவும்.

5. "தாள் வரிசைகளைச் செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

6. முன்னிருப்பாக ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால் "முகப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்க. "முகப்பு" தாவலில் உள்ள "கலங்கள்" மெனுவில் உள்ள "செருகு" வரியில் கிளிக் செய்து, "தாள் வரிசைகளைச் செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

7. தேவை என மீண்டும் செய்யவும்

8. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வரிசைக்கு மேலே ஒரு புதிய வரிசை சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் பார்க்கவும், இதனால் விரிதாளின் உள்ளடக்கங்கள் ஒரு வரிசையில் கீழே நகரும். உங்கள் வேலையை மேலும் கீழே நகர்த்த 3 மற்றும் 4 படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.

எக்செல் இல் பல வரிசைகளைச் சேர்த்தல்

எக்செல் இல் நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல வரிசைகளைச் சேர்க்கலாம், இது பல வரிகளைச் சேர்க்க பெரும்பாலும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நீங்கள் செல்களைச் சேர்க்க விரும்பும் மேலே உள்ள ஒரு கலத்திலிருந்து தொடங்கி, நீங்கள் இடமாற்றம் செய்ய விரும்பாத தரவைக் கொண்ட எந்த வரிசையிலும் கீழே உள்ள வரிசையில் உள்ள கலத்தில் முடிவடையும் உங்கள் சுட்டியை மேல்நோக்கி இழுக்கவும். ஒரே நேரத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசைகளைச் செருக "செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "தாள் வரிசைகளைச் செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பல வரிசைகளால் உங்கள் வேலையை கீழ்நோக்கி மாற்றுகிறது.

எக்செல் இல் புதிய நெடுவரிசைகளைச் சேர்த்தல்

எக்செல் இல் கூடுதல் நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பது கூடுதல் வரிசைகளைச் சேர்ப்பதற்கு மிகவும் ஒத்ததாகும். வரிசைகளைச் சேர்ப்பது எக்செல் இல் வரிசைகளை நகர்த்துவதைப் போலவே, நெடுவரிசைகளையும் சேர்ப்பது அடுத்தடுத்த வரிசைகளை வலப்புறம் நகர்த்தும்.

அவ்வாறு செய்ய, புதிய உள்ளடக்கத்தை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் இடத்திற்கு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் சுட்டியைப் பயன்படுத்தவும். ரிப்பன் மெனுவில் ஏற்கனவே திறக்கப்படவில்லை என்றால் "முகப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்க. "முகப்பு" தாவலில் உள்ள "கலங்கள்" மெனுவில் உள்ள "செருகு" வரியில் கிளிக் செய்து, "தாள் நெடுவரிசைகளைச் செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்திய நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை சேர்க்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையில் பிரதிபலிக்கும்.

கூடுதல் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை அகற்று

எக்செல் இலிருந்து உங்களுக்குத் தேவையில்லாத வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளையும் அகற்றலாம். அவை தரவைக் கொண்டிருந்தால், அந்தத் தரவு இழக்கப்படும், எனவே கலங்களை நீக்குவதற்கு முன்பு நீங்கள் அணுக வேண்டிய எந்தவொரு பொருளையும் காப்புப் பிரதி எடுக்க மறக்காதீர்கள்.

பின்னர், நீங்கள் நீக்க விரும்பும் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும். ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள "முகப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்க. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகளை நீக்க "தாள் நெடுவரிசைகளை நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது வரிசைகளை நீக்க "தாள் வரிசைகளை நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்ட வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை வலது கிளிக் செய்து, பாப்-அப் மெனுவில் "நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, வரிசைகளை நீக்க "அட்டவணை வரிசைகள்" அல்லது நெடுவரிசைகளை நீக்க "அட்டவணை நெடுவரிசைகள்" என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.