விரிதாள்கள் ஒரு அத்தியாவசிய வணிக மற்றும் கணக்கியல் கருவியாகும். அவை சிக்கலில் வேறுபடலாம் மற்றும் பல்வேறு காரணங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படலாம், ஆனால் அவற்றின் முதன்மை நோக்கம் தரவை ஒரு தருக்க வடிவத்தில் ஒழுங்கமைத்து வகைப்படுத்துவதாகும். இந்தத் தரவு விரிதாளில் நுழைந்ததும், உங்கள் வணிகத்தை ஒழுங்கமைக்கவும் வளர்க்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
வணிக தரவு சேமிப்பு
ஒரு விரிதாள் என்பது அனைத்து வகையான தரவுகளையும் சேமிக்க எளிதான வழியாகும். இந்த தரவு வகைகளில் நிதி தரவு, வாடிக்கையாளர் தரவு மற்றும் தயாரிப்பு தரவு ஆகியவை அடங்கும். எக்செல் விரிதாள்கள் ஒரு மில்லியனுக்கும் அதிகமான வரிசைகளையும் 16,000 க்கும் மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளையும் ஆதரிக்கக்கூடும், எனவே பெரிய தொகையைச் சேமிக்க உங்களுக்கு நிறைய இடம் இருக்கும். இதுதான் தரவுத்தள உருவாக்கத்திற்கு ஏற்றதாக அமைகிறது.
கணக்கியல் மற்றும் கணக்கீடு பயன்கள்
உலகெங்கிலும் உள்ள வணிகங்கள் தங்கள் வணிகக் கணக்குகளைக் கண்காணிக்க விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கான செலவு இல்லாமல் நீங்கள் செல்லும்போது உங்கள் வணிகக் கணக்கீடுகள் அனைத்தையும் செய்யும் சூத்திரங்களை நீங்கள் உள்ளிடலாம். விரிதாள்கள் உங்களுக்கான எல்லா கணக்கீடுகளையும் செய்யும், இது அந்தக் கணக்கீடுகளை கைமுறையாகச் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.
பட்ஜெட் மற்றும் செலவு உதவி
ஒரு விரிதாளில் உங்கள் வணிகச் செலவைக் கண்காணிக்கவும். உங்கள் வருமானத்தையும் செலவினங்களையும் நிர்வகிக்க தனிப்பயன் பட்ஜெட் விரிதாள்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம், எனவே உங்கள் வரிவிதிப்பை தாக்கல் செய்ய வேண்டிய நேரம் வரும்போது எந்த ஆச்சரியமும் ஏற்படாது.
தரவு ஏற்றுமதிக்கு உதவுதல்
பிற கணினிகளிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட தரவைக் கொண்டிருக்க விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தலாம். சில நேரங்களில் ஆன்லைன் தரவு மேலாண்மை அமைப்புகள் தரவை எளிதாக படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் வழங்காது, அல்லது தரவை ஆஃப்லைனில் அணுகுவது கடினம்.
தரவு பிரித்தல் மற்றும் தூய்மைப்படுத்தல்
உங்கள் தரவில் உள்ள தவறான மற்றும் நகல்களை அடையாளம் காண உங்கள் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு விரிதாள் மூலம், தேவையற்ற அல்லது குறைந்த தரமான தரவை அகற்றுவது எளிது. வாடிக்கையாளர் தரவு தொடர்பாக இது மிகவும் அவசியம், நீங்கள் புதுப்பித்த மற்றும் துல்லியமாக வைத்திருக்க வேண்டும்.
அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குதல்
போக்குகளைப் புகாரளிக்க அல்லது வணிக முன்னறிவிப்புகளைச் செய்ய விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தவும். இந்த அறிக்கைகளை நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் கிடைக்கச் செய்யலாம்; அவர்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய நேரம் எடுக்கலாம். தரவுத் தொகுப்புகளுக்கு இடையில் ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பது எளிது. உங்கள் தரவின் குறிப்பிட்ட அம்சங்களையும் காண்பிக்க அட்டவணையை முன்னிலைப்படுத்தலாம், இது வரிசைப்படுத்த பெரிய அளவிலான தரவைப் பெறும்போது அவசியம்.
ஒரு விரிதாளில் உள்ள தரவு விளக்கப்படங்களை உருவாக்கப் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் அவை அறிக்கையிடலுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம். ஒரே பார்வையில் படிக்க எளிதான வடிவத்தில் தரவை ஒடுக்கிய வரைபடங்கள் மற்றும் பை விளக்கப்படங்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம். இது ஒரு அருமையான அம்சமாகும், இது வணிக விளக்கக்காட்சிகளுக்கு மிகச் சிறந்ததாக இருக்கும், இது குறுகிய காலத்தில் நிறைய தரவுகளைக் காண்பிக்க வேண்டும்.
வணிக நிர்வாக பணிகள்
ரசீதுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தவும். வணிக தொடர்பான முன்னறிவிப்புகளைச் செய்ய நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் எதிர்காலத்திற்காக திட்டமிடலாம்.
இவை சில பொதுவான நோக்கங்களுக்காக விரிதாள்களாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் உங்கள் வணிக இலக்குகளை அடைய ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்த கூடுதல் வழிகள் உள்ளன. உங்கள் தேவைகளுக்கு அவற்றை உள்ளமைக்கவும், இந்த எளிய மற்றும் பயனுள்ள கருவியை நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய அனைத்து வழிகளையும் தட்டவும்.
