உள்ளகக் கட்டுப்பாடுகள் என்பது கணக்கியல் அமைப்புகளின் தொடர்ச்சியான நம்பகத்தன்மையை உறுதிசெய்யும் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள். கணக்கியல் உலகில் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மை மிக முக்கியமானது. துல்லியமான கணக்கியல் பதிவுகள் இல்லாமல், மேலாளர்கள் முழுமையான தகவலறிந்த நிதி முடிவுகளை எடுக்க முடியாது, மேலும் நிதி அறிக்கைகளில் பிழைகள் இருக்கலாம். கணக்கியலில் உள்ளக கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகளை ஏழு வகைகளாக பிரிக்கலாம், ஒவ்வொன்றும் மோசடியைத் தடுக்கவும், அவை சிக்கல்களாக மாறும் முன்பு பிழைகளை அடையாளம் காணவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
உதவிக்குறிப்பு
கடமைகள், அணுகல் கட்டுப்பாடுகள், உடல் தணிக்கைகள், தரப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள், சோதனை நிலுவைகள், அவ்வப்போது நல்லிணக்கங்கள் மற்றும் ஒப்புதல் அதிகாரம் ஆகியவற்றைப் பிரிப்பது ஏழு உள் கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகள்.
கடமைகளைப் பிரித்தல்
கடமைகளைப் பிரிப்பது என்பது புத்தக பராமரிப்பு, வைப்புத்தொகை, அறிக்கையிடல் மற்றும் தணிக்கை ஆகியவற்றிற்கான பொறுப்பைப் பிரிப்பதை உள்ளடக்குகிறது. மேலதிக கடமைகள் பிரிக்கப்படுகின்றன, எந்தவொரு ஊழியரும் மோசடி செயல்களைச் செய்வதற்கான குறைந்த வாய்ப்பு. ஒரு சில கணக்கியல் ஊழியர்களைக் கொண்ட சிறு வணிகங்களுக்கு, இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்களிடையே பொறுப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்வது அல்லது சக ஊழியர்களால் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய முக்கியமான பணிகள் தேவைப்படுவது ஒரே நோக்கத்திற்காகவே உதவும்.
கணக்கியல் கணினி அணுகல் கட்டுப்பாடுகள்
கடவுச்சொற்கள், கதவடைப்புகள் மற்றும் மின்னணு அணுகல் பதிவுகள் வழியாக கணக்கியல் அமைப்பின் வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவது அங்கீகரிக்கப்படாத பயனர்களை கணினியிலிருந்து விலக்கி வைக்க முடியும், அதே நேரத்தில் பிழைகள் அல்லது முரண்பாடுகளின் மூலத்தை அடையாளம் காண கணினியின் பயன்பாட்டை தணிக்கை செய்வதற்கான வழியை வழங்குகிறது. வலுவான அணுகல் கண்காணிப்பு முதல் இடத்தில் மோசடி அணுகலுக்கான முயற்சிகளைத் தடுக்க உதவும்.
சொத்துக்களின் உடல் தணிக்கை
இயற்பியல் தணிக்கைகளில் கை எண்ணும் பணம் மற்றும் கணக்கு அமைப்பில் கண்காணிக்கப்படும் எந்தவொரு உடல் சொத்துக்களும் அடங்கும், அதாவது சரக்கு, பொருட்கள் மற்றும் கருவிகள். மின்னணு பதிவுகளை முழுவதுமாக புறக்கணிப்பதன் மூலம் கணக்கு நிலுவைகளில் நன்கு மறைக்கப்பட்ட முரண்பாடுகளை உடல் ரீதியான எண்ணிக்கையால் வெளிப்படுத்த முடியும். விற்பனை நிலையங்களில் பணத்தை எண்ணுவது தினசரி அல்லது ஒரு நாளைக்கு பல முறை செய்யப்படலாம். கை எண்ணும் சரக்கு போன்ற பெரிய திட்டங்கள் குறைவாகவே செய்யப்பட வேண்டும், ஒருவேளை ஆண்டு அல்லது காலாண்டு அடிப்படையில்.
தரப்படுத்தப்பட்ட நிதி ஆவணம்
விலைப்பட்டியல், உள் பொருட்கள் கோரிக்கைகள், சரக்கு ரசீதுகள் மற்றும் பயண செலவு அறிக்கைகள் போன்ற நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கு பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களை தரப்படுத்துவது காலப்போக்கில் பதிவுகளை வைத்திருப்பதில் நிலைத்தன்மையை பராமரிக்க உதவும். நிலையான ஆவண வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவது, கணினியில் உள்ள முரண்பாட்டின் மூலத்தைத் தேடும்போது கடந்த பதிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்கும். தரப்படுத்தலின் பற்றாக்குறை அத்தகைய மதிப்பாய்வில் உருப்படிகளை கவனிக்கவோ அல்லது தவறாகப் புரிந்துகொள்ளவோ காரணமாகிறது.
தினசரி அல்லது வாராந்திர சோதனை நிலுவைகள்
இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்துவது புத்தகங்கள் எப்போதும் சீரானதாக இருப்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம் நம்பகத்தன்மையைச் சேர்க்கிறது. அப்படியிருந்தும், பிழைகள் எந்த நேரத்திலும் இரட்டை நுழைவு முறையை சமநிலையிலிருந்து வெளியே கொண்டு வருவது இன்னும் சாத்தியமாகும். தினசரி அல்லது வாராந்திர சோதனை நிலுவைகளை கணக்கிடுவது கணினியின் நிலை குறித்த வழக்கமான பார்வையை அளிக்கும், மேலும் முரண்பாடுகளை சீக்கிரம் கண்டுபிடித்து விசாரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
கணக்கியல் அமைப்புகளில் அவ்வப்போது நல்லிணக்கம்
அவ்வப்போது கணக்கியல் நல்லிணக்கங்கள் உங்கள் கணக்கியல் அமைப்பில் நிலுவைகள் வங்கிகள், சப்ளையர்கள் மற்றும் கடன் வாடிக்கையாளர்கள் உள்ளிட்ட பிற நிறுவனங்களின் கணக்குகளில் உள்ள நிலுவைகளுடன் பொருந்துகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வங்கி நல்லிணக்கம் என்பது உங்கள் கணக்கு முறைமை மற்றும் வங்கி அறிக்கைகளுக்கு இடையில் பண இருப்பு மற்றும் வைப்புத்தொகை மற்றும் ரசீதுகளின் பதிவுகளை ஒப்பிடுவதை உள்ளடக்குகிறது. இந்த வகையான நிரப்பு கணக்குகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகள் உங்கள் சொந்த கணக்குகளில் பிழைகள் அல்லது முரண்பாடுகளை வெளிப்படுத்தலாம் அல்லது பிழைகள் பிற நிறுவனங்களுடன் தோன்றக்கூடும்.
ஒப்புதல் அதிகாரம் தேவைகள்
சில வகையான பரிவர்த்தனைகளை அங்கீகரிக்க குறிப்பிட்ட மேலாளர்கள் தேவைப்படுவது, பரிவர்த்தனைகள் பொருத்தமான அதிகாரிகளால் காணப்படுகின்றன, பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை நிரூபிப்பதன் மூலம் கணக்கியல் பதிவுகளுக்கு ஒரு பொறுப்பை சேர்க்கலாம். பெரிய கொடுப்பனவுகள் மற்றும் செலவுகளுக்கு ஒப்புதல் தேவைப்படுவது, நேர்மையற்ற ஊழியர்கள் நிறுவன நிதிகளுடன் பெரிய மோசடி பரிவர்த்தனைகளை செய்வதிலிருந்து தடுக்கலாம்.
