செலுத்த வேண்டிய தொகைக்கு வெளியே, விலைப்பட்டியல் எண் உங்கள் விலைப்பட்டியலில் இரண்டாவது மிக முக்கியமான எண்ணாகும். ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட எண்ணை முறையாக ஒதுக்குவது அதற்கான அடையாளங்காட்டியை உங்களுக்கு வழங்கும். ஒரு வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் கேள்வியுடன் அழைக்கும்போது அல்லது உங்கள் கோப்புகளில் விலைப்பட்டியலின் ப copy தீக நகலைக் கண்டுபிடிக்க கணினியில் விலைப்பட்டியல் பார்க்க இந்த அடையாளங்காட்டியைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு தனித்துவமான வரிசை அடையாளங்காட்டியுடன் எண்ணை முடிக்கும் வரை, உங்கள் விலைப்பட்டியல் எண்ணை உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற வகையில் வடிவமைக்கவும்.
தொடர் விலைப்பட்டியல் எண்
இயல்புநிலையாக பெரும்பாலான வணிக கணக்கியல் மென்பொருள் விலைப்பட்டியலுக்கான வரிசை எண்ணைப் பயன்படுத்துகிறது. தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் எண்ணானது தனித்துவமான விலைப்பட்டியல் எண்களை உருவாக்குவதற்கான அடித்தளமாகும். விலைப்பட்டியல் எண்ணை நீங்கள் மீறாவிட்டால் “1” எண்ணுடன் தொடங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஐந்து இலக்க விலைப்பட்டியல் எண்ணை விரும்பினால், “1” ஐ “10,000” என்ற எண்ணுடன் மாற்றலாம்.
மென்பொருள் தானாகவே அடுத்த விலைப்பட்டியல் எண்ணான “10,001” ஐ ஒதுக்கும். கூடுதலாக, நகல் விலைப்பட்டியல் எண்ணுடன் விலைப்பட்டியல் உள்ளிட முயற்சித்தால், பெரும்பாலான மென்பொருள்கள் உங்களை எச்சரிக்கும். தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் எண்ணை கைமுறையாக உருவாக்க, வரிசை எண்களின் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு எண்ணைப் பயன்படுத்தும்போது, விலைப்பட்டியல் எண்ணை நீங்கள் வழங்கிய வாடிக்கையாளரின் பெயரையும் விலைப்பட்டியலின் அளவையும் எழுதுங்கள்.
காலவரிசை விலைப்பட்டியல் எண்
விலைப்பட்டியல் எண்களை காலவரிசைப்படி ஒதுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் எண் 4,072 க்கான விலைப்பட்டியலில் உருவாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் எண்ணை ஜூன் 30, 2017 அன்று 20170630-4072-00 என வடிவமைக்கவும். எண்களின் முதல் தொடர் தேதி, இரண்டாவது தொடர் எண்கள் வாடிக்கையாளர் எண் மற்றும் மூன்றாவது தொடர் எண்கள் விலைப்பட்டியலுக்கான தொடர்ச்சியான தனித்துவமான அடையாளங்காட்டியாகும்.
அந்த வாடிக்கையாளருக்கு அந்த தேதியில் இரண்டாவது விலைப்பட்டியலை உருவாக்கினால், விலைப்பட்டியல் எண் 20170630-4072-01 ஆக இருக்கும். நீங்கள் தேர்வு செய்யும் எந்த தேதி வடிவமைப்பையும் பயன்படுத்தவும். மாற்று தேதி வடிவங்களில் 06302017, 120630 மற்றும் 063012 ஆகியவை அடங்கும்.
வாடிக்கையாளர் எண்ணுடன் தொடங்குங்கள்
விலைப்பட்டியல் எண்ணை மட்டும் பார்த்து ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கு சொந்தமானது என ஒரு விலைப்பட்டியல் அடையாளம் காண உங்களுக்கு இரண்டாம் வழியைக் கொடுக்க வாடிக்கையாளர் எண்ணுடன் விலைப்பட்டியல் எண்களைத் தொடங்குங்கள். இந்த முறை காலவரிசை எண் முறைக்கு ஒத்ததாகும். வாடிக்கையாளர் எண்ணை நம்பியிருக்கும் விலைப்பட்டியல் எண்ணும் முறை அந்த எண்ணுடன் தொடங்கும்.
வாடிக்கையாளர் 4072 க்கான இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள் 4072-06302017-01 (வாடிக்கையாளர் எண், தேதி, வரிசை எண்) மற்றும் 4072-0001 (வாடிக்கையாளர் எண், வரிசை எண்). நீங்கள் தேதியைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், உங்கள் வரிசை எண்ணுக்கு அதிக இலக்கங்களைப் பயன்படுத்துங்கள், எனவே நீங்கள் தனித்துவமான வரிசை எண்களை விரைவாக வெளியேற்ற மாட்டீர்கள்.
திட்ட எண்ணுடன் தொடங்குங்கள்
விலைப்பட்டியல் எண்ணைப் பார்த்து ஒரு விலைப்பட்டியல் சொந்தமான திட்டத்தை அடையாளம் காண விரும்பினால், உங்கள் விலைப்பட்டியல் எண்ணின் ஒரு பகுதியாக ஒரு திட்ட எண்ணைப் பயன்படுத்தவும். இந்த விலைப்பட்டியல் எண்ணும் முறை கட்டுமான நிறுவனங்கள் மற்றும் திட்டங்களை எடுக்கும் பிற நிறுவனங்களுக்கு நன்மை பயக்கும், இந்த சந்தர்ப்பங்களில் திட்ட எண் மிக முக்கியமான எண்களில் ஒன்றாகும். ஒரு தேதியைத் தொடர்ந்து தனிப்பட்ட திட்டக் குறியீட்டைக் கொண்டு விலைப்பட்டியல் எண்ணைத் தொடங்கவும்.
திட்ட விலைப்பட்டியல் எண்களின் எடுத்துக்காட்டுகளில் 4072-STUC5012-01 (வாடிக்கையாளர், திட்டம், தொடர்) மற்றும் STUC5012-4072-01 (திட்டம், வாடிக்கையாளர், தொடர்) ஆகியவை அடங்கும்.
