ஜி & ஏ செலவுகள், ஒரு நிறுவனத்தின் இயக்க செலவுகளின் ஒரு பகுதியாகும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் பொது மற்றும் நிர்வாக செலவுகள் ஆகும். பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் இயக்க செலவுகளை ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதற்கான அன்றாட செலவுகளாக கருதுகின்றன. விளம்பரம், சரக்கு அவுட் மற்றும் விற்பனை ஊதியங்கள் மற்றும் சம்பளம் போன்ற விற்பனை செலவுகளைத் தவிர்த்து, ஜி & ஏ செலவுகள் இயக்கச் செலவுகளின் துணைக்குழு ஆகும். சிறு வணிகங்களில் குறிப்பிட்ட ஜி & ஏ செலவுகள் வேறுபடுகையில், சில பொதுவான பிரிவுகள் பெரும்பாலான சிறு நிறுவனங்களில் இருப்பதாகத் தெரிகிறது.
உதவிக்குறிப்பு
ஜி & ஏ என்பது பொது மற்றும் நிர்வாக செலவினங்களைக் குறிக்கிறது. ஒரு வணிகத்தின் அன்றாட செயல்பாடுகள் தொடர்பான செலவுகள் இதில் அடங்கும்.
சம்பளம் மற்றும் ஊதியம்
பல சிறு வணிகங்களில், ஊழியர்களின் ஊதியங்கள் மற்றும் சம்பளங்கள் ஜி & ஏ செலவின் பெரும்பகுதியை உருவாக்குகின்றன. ஊழியர்கள் தங்கள் அன்றாட வேலையை முடிக்கும்போது, நிறுவனம் ஊழியருக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகைக்கான சம்பளம் மற்றும் ஊதிய செலவு மற்றும் கடன் ஊதியப் பொறுப்பை பற்று வைக்கும். கூடுதலாக, நிறுவனம் ஊதிய வரி செலவுக் கணக்கில் பற்று வைக்கும் மற்றும் ஊதிய வரிகளின் முதலாளியின் பகுதிக்கு ஊதிய வரி பொறுப்புக் கணக்கில் வரவு வைக்கும்.
சம்பள நாளில், வணிகமானது பொறுப்பை நீக்கி பணக் கணக்கில் வரவு வைத்து, பணியாளருக்கு நிதியை மாற்றும். ஊதிய வரிகளை அரசாங்கத்திற்கு அனுப்பும்போது, இதேபோன்ற செயல்முறை நிகழ்கிறது. பொறுப்பு ஒரு பற்றுடன் அகற்றப்படுகிறது, மேலும் நிறுவனம் காசோலையை வரி விதிக்கும் அதிகாரியிடம் குறைக்கும்போது பணம் வரவு வைக்கப்படும்.
கட்டிடம் மற்றும் தங்குமிட செலவுகள்
தங்கள் சொந்த வணிக இடத்தைக் கொண்ட பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் கட்டிடச் செலவுகளில் சிலவற்றைச் செய்கின்றன. பொதுவான கட்டிட செலவுகள் வாடகை, காப்பீடு, பயன்பாட்டு செலவுகள் மற்றும் பொருட்கள் ஆகியவை அடங்கும். செலவுகள் தொடர்பான கணக்கியல் காலத்தில் வணிகமானது இந்த செலவுகளைச் செய்யும்போது, நிறுவனம் ஜி & ஏ செலவு மற்றும் கடன் பணத்திற்கு பற்று வைக்கும். இருப்பினும், இந்த வகையான செலவுகள் பெரும்பாலும் ப்ரீபெய்ட் ஆகும்.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் ஆறு மாத காப்பீட்டை முன்கூட்டியே செலுத்தலாம். இந்த வழக்கில், காப்பீட்டுக் கணக்கை பற்று மற்றும் பணக் கணக்கில் வரவு வைப்பதன் மூலம் நிறுவனம் ஒரு காப்பீட்டு சொத்து மற்றும் பணத்தைக் குறைப்பதைப் பதிவு செய்யும். இந்த உள்ளீடுகள் காப்பீட்டின் முழு செலவிற்கும் செய்யப்படுகின்றன.
காப்பீடு பயன்படுத்தப்படுவதால், நிறுவனம் சொத்தை குறைத்து, காப்பீட்டு சொத்தை வரவு வைப்பதன் மூலமும், ஒரு மாத காப்பீட்டுக்காக ஜி & ஏ செலவை டெபிட் செய்வதன் மூலமும் செலவை அங்கீகரிக்கும். ஆறு மாதங்களின் முடிவில், சொத்து போய்விடும், சரியான அளவு செலவு அங்கீகரிக்கப்படும்.
தேய்மானம் மற்றும் கடன் பெறுதல்
எல்லா ஜி & ஏ செலவுகளும் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும் பணத்தை குறிக்கவில்லை. தேய்மானம் மற்றும் கடன்தொகை செலவுகள் கணக்கியலின் பொருந்தக்கூடிய கொள்கையின் விளைவாகும். வருவாயை உற்பத்தி செய்வதற்கான செலவினங்களை வருவாய் உற்பத்தி செய்யும் காலத்திற்கு நாம் பொருத்த வேண்டும் என்று இந்த கொள்கை நமக்கு சொல்கிறது. ஒரு நிறுவனம் இயந்திரங்கள் அல்லது காப்புரிமை போன்ற நீண்ட கால சொத்து கொள்முதல் செய்யும்போது, நிறுவனம் பணக் கணக்கைக் கடனுடனும், நீண்ட கால சொத்து கணக்கில் டெபிட் மூலமாகவும் பணத்தைக் குறைப்பதை பதிவு செய்யும்.
காலப்போக்கில், சொத்து பயன்படுத்தப்படுவதால், தேய்மான செலவுக் கணக்கை பற்று வைப்பதன் மூலமும், திரட்டப்பட்ட தேய்மானக் கணக்கில் வரவு வைப்பதன் மூலமும் நிறுவனம் தேய்மானம் அல்லது கடன்தொகையை பதிவு செய்யும்.
கட்டணம் மற்றும் உரிமங்கள்
சிறு வணிகங்களில் மிகச் சிறியது கூட வணிகக் கட்டணங்களையும் உரிமச் செலவுகளையும் செலுத்துகிறது. இந்த செலவுகள் பொதுவாக ஜி & ஏ செலவாக கருதப்படுகின்றன. பெரும்பாலான உரிமக் கட்டணங்கள் வணிகத்திற்கு ஒரு வருடம் அல்லது அதற்கு மேல் இயங்குவதற்கான உரிமத்தை வழங்கினாலும், இந்த உரிமங்களின் செலவுகளை காலப்போக்கில் பரப்புவது பொதுவான நடைமுறையில்லை.
பெரும்பாலும், நிறுவனம் வெறுமனே உரிமம் மற்றும் கட்டண செலவுக் கணக்கில் பற்று வைத்து பணக் கணக்கில் வரவு வைக்கும். ஏனென்றால், எஸ் & ஏ செலவுகளை ஒட்டுமொத்தமாகப் பார்க்கும்போது உரிமத்தின் செலவுகள் பொதுவாக முக்கியமற்றவை.
