பெரும்பாலான பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் சில அரசு நிறுவனங்கள் கூட அன்றாட நடவடிக்கைகளின் ஒரு பகுதியாக கொள்முதல் அல்லது கொள்முதல் துறையைக் கொண்டுள்ளன. இந்த துறைகள் பல உற்பத்தி, சில்லறை, இராணுவ மற்றும் பிற தொழில்துறை அமைப்புகளின் முதுகெலும்பான ஒரு சேவையை வழங்குகின்றன. பல தனிநபர்கள், இந்த நிறுவனங்களில் பணிபுரியும் சிலர் கூட, வாங்கும் துறை என்ன செய்கிறது, அது ஏன் இருக்கிறது அல்லது என்ன நோக்கங்களுக்காக செயல்படுகிறது என்பது தெரியாது. வாங்கும் துறையின் பங்கு என்ன என்பதை நன்கு புரிந்து கொள்ள, அது செய்யும் சில செயல்பாடுகளை கவனியுங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு
மூலப்பொருட்கள் மற்றும் பிற வளங்களை சிறந்த விலையில் வாங்குவதற்கு கொள்முதல் துறை பொறுப்பாகும்.
மூலப்பொருட்கள் மற்றும் பிற வளங்களை வாங்குதல்
நிறுவனம் அல்லது அரசாங்க அமைப்பின் உற்பத்தி அல்லது தினசரி செயல்பாட்டிற்கு தேவையான அனைத்து பொருட்களையும் வாங்குவது கொள்முதல் துறையின் ஒரு பங்கு. ஒரு உற்பத்தி நிறுவனத்தைப் பொறுத்தவரை, இதில் இரும்பு, எஃகு, அலுமினியம் அல்லது பிளாஸ்டிக் போன்ற மூலப்பொருட்கள் இருக்கலாம், ஆனால் இதில் கருவிகள், இயந்திரங்கள், விநியோக லாரிகள் அல்லது செயலாளர்கள் மற்றும் விற்பனை குழுவுக்கு தேவையான அலுவலக பொருட்கள் கூட இருக்கலாம்.
சில்லறை சூழலில், வாடிக்கையாளர்களை மகிழ்ச்சியாக வைத்திருக்கவும், கடையை நன்கு சேமித்து வைக்கவும் அலமாரிகளில் அல்லது கிடங்குகளில் எப்போதும் போதுமான தயாரிப்பு இருப்பதை வாங்கும் துறை உறுதி செய்கிறது.
ஒரு சிறு வணிகத்துடன், சரக்கு வரிசையை ஒரு நியாயமான மட்டத்தில் வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியம்; அதிகப்படியான பங்குகளில் அதிக அளவு மூலதனத்தை முதலீடு செய்வது சேமிப்பக பிரச்சினைகள் மற்றும் விளம்பரம் அல்லது ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாடு போன்ற பிற செலவுகளுக்கு மூலதன பற்றாக்குறையை ஏற்படுத்தக்கூடும். ஒரு நிறுவனம் ஒழுங்காக இயங்கத் தேவையான பொருட்களை வழங்கும் அனைத்து விற்பனையாளர்களையும் வாங்குதல் மேற்பார்வை செய்கிறது.
சிறந்த சாத்தியமான விலையை அடைதல்
லாபத்தை அதிகரிப்பதற்காக இந்த பொருட்களை சிறந்த விலையில் பெறுகிறதா என்பதை தொடர்ந்து மதிப்பீடு செய்வதற்கும் ஒரு கொள்முதல் துறை மீது குற்றம் சாட்டப்படுகிறது. ஒரு பெரிய விற்பனையாளரை விட குறைந்த அளவுகளில் வாங்கக்கூடிய ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு இது சவாலானதாக இருக்கும், இதனால் ஒரே மாதிரியான மொத்த தள்ளுபடியைப் பெற முடியாது. ஒரு சிறு வணிகத்தில் வாங்கும் துறை, நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட அளவு ஆர்டர்களுக்கு மிகச் சிறந்த விலையில் சிறந்த விற்பனையாளர்களைக் கண்டுபிடிக்க ஷாப்பிங் செய்ய வேண்டும்.
கொள்முதல் துறை ஊழியர்கள் மாற்று விற்பனையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம், மொத்த ஆர்டர்களுக்கு சிறந்த விலை நிர்ணயம் செய்யலாம் அல்லது அவர்களின் அன்றாட நடவடிக்கைகளின் ஒரு பகுதியாக மாற்று மூலங்களிலிருந்து மலிவான பொருட்களை வாங்குவதற்கான சாத்தியத்தை ஆராயலாம்.
காகிதப்பணி மற்றும் கணக்கியல்
கொள்முதல் துறைகள் பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களை வாங்குவது மற்றும் வழங்குவது தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களையும் கையாளுகின்றன. கொள்முதல் என்பது விற்பனையாளர்களிடமிருந்து பொருட்களை சரியான நேரத்தில் வழங்குவதை உறுதிசெய்கிறது, வாங்குபவர் திணைக்களம் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் ஆகியவற்றுடன் சேர்ந்து கொள்முதல் ஆர்டர்கள் மற்றும் படைப்புகளை உருவாக்குகிறது மற்றும் உறுதிசெய்கிறது. ஒரு சிறு வணிகத்தில், வாங்கிய பொருட்களை வாங்குவதற்கு போதுமான மூலதனம் இருப்பதையும், பணம் சீராக பாய்கிறது என்பதையும், அனைத்து கொடுப்பனவுகளும் சரியான நேரத்தில் செய்யப்படுவதையும் உறுதிசெய்ய கணக்கியல் துறையுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றுவது இதன் பொருள்.
வணிக நெறிமுறைகளுடன் இணக்கம்
கொள்முதல் துறையும் அனைத்து நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கும் இணங்குவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சிறு வணிகத்தில், அலுவலகப் பொருட்கள் அல்லது கணினிகள் போன்ற விஷயங்களுக்கான கொள்முதல் தேவைகளைப் பற்றி தனிப்பட்ட ஊழியர்கள் வாங்கும் துறையுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம். கொள்முதல் செய்வதற்கு முன், கொள்முதல் திணைக்களம் கொள்முதல் மற்றும் பட்ஜெட் ஒப்புதலுக்கான சரியான நெறிமுறைகளுக்கு செவிசாய்ப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த கொள்முதல் கொள்கைக்கு ஏற்ப எந்தவொரு பொருட்களும் வாங்கப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
