நிறுவன திறன்கள் எந்தவொரு பணியாளருக்கும் மதிப்புமிக்கதாகக் கருதப்படுகின்றன, ஆனால் பல, இன்னும் குறிப்பிட்ட திறன்கள் ஒரு நபருக்கு "வலுவான நிறுவன திறன்களை" அளிக்கின்றன. வலுவான நிறுவன திறன்களைக் கொண்ட ஒருவர் பொதுவாக புத்திசாலித்தனமான திட்டமிடல், நேர தேர்வுமுறை, விவரம் நோக்குநிலை மற்றும் முன்னுரிமை ஆகியவற்றின் மூலம் தனது கடமைகளை நிர்வகிக்கும் திறனைக் கொண்டிருப்பதாகக் கருதப்படுகிறார். ஆரம்பகால திட்டமிடல் முதல் இறுதி நிறைவு வரை ஒரு திட்டத்தை சீராகக் காண்பதற்கான உங்கள் திறன் நிச்சயமாக உங்கள் நிறுவனத்தில் கவனிக்கப்படும்.
திட்டமிடல் முக்கியமானது
வலுவான நிறுவன திறன்கள் வலுவான திட்டமிடல் திறனுடன் நெருக்கமாக தொடர்புடையவை. வலுவான நிறுவன திறன்களைக் கொண்ட ஒருவர் திட்டமிடலை முக்கியமாக்குகிறார் என்பதை அவை குறிக்கின்றன. நல்ல நிறுவன திறன்களைக் கொண்ட ஒரு நபர் சாதனை அல்லது நிறைவு செய்வதற்கான குறிப்பிட்ட பணிகளை அமைத்து, அந்த பணிகளை நோக்கத்துடன் அணுகுவார். நிறுவன திறன்கள் இல்லாத மற்றும் குறிப்பிட்ட திட்டங்கள் இல்லாமல் செயல்படும், தன்னிச்சையாக செயல்படும் நபர்களிடமிருந்து இது முற்றிலும் வேறுபட்டது. ஒரு நல்ல திட்டமிடுபவராக இருப்பது, வலுவான நிறுவன திறன்களைக் கொண்டிருப்பது முக்கியம்.
திட்டமிடலை மேம்படுத்த, ஒரு பணியை முடிக்க தேவையான முக்கிய படிகளை வகுக்கவும். நீங்கள் செய்யும் வேலையைப் பொறுத்து இவை வேறுபடும், ஆனால் பட்ஜெட், பணியாளர்கள், ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் பணிபுரிதல், ஆராய்ச்சி மற்றும் விஷயங்களைச் செய்யத் தேவையான பிற படிகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும். உங்கள் திட்டத்தின் ஒவ்வொரு அடியிலும் தேவையான துணை பணிகளை அடையாளம் காணவும்.
உங்கள் எல்லா பணிகளுக்கும் முன்னுரிமை கொடுங்கள்
முன்னுரிமை என்பது நிறுவன திறன்களுக்கு ஒருங்கிணைந்ததாகும். நீங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்காவிட்டால், உங்கள் செயல்பாடுகளை ஒழுங்கமைப்பது அர்த்தமற்றது, இதனால் நீங்கள் முதலில் மிக முக்கியமான பொருட்களை நிறைவேற்றுவீர்கள். முன்னுரிமை அளிப்பதன் மூலம், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மக்கள் தங்கள் உற்பத்தியை மேம்படுத்த முதலில் தங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளை முடிக்கிறார்கள். முன்னுரிமைகளை அமைப்பது திட்ட செலவுகளை ஒதுக்க உதவுவதோடு உதவும், ஏனெனில் அதிக முன்னுரிமை பணிகள் பாதுகாப்பான நிதியைப் பெற வேண்டும்.
ஒரு எளிய எடுத்துக்காட்டு: ஊழியர்களின் மன உறுதியை அதிகரிக்க ஒரு அலுவலக விருந்தை ஏற்பாடு செய்வது ஒரு பயனுள்ள முயற்சியாக இருக்கலாம், ஆனால் சரியான நேரத்தில் ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையைப் பெறுவதன் மூலம் மூத்த நிர்வாகத்தைப் புதுப்பிப்பதைப் போலவே முன்னுரிமையும் இருக்க வாய்ப்பில்லை. உங்கள் முன்னுரிமைகள் தெளிவாக இருங்கள்.
நேர மேலாண்மை அவசியம்
நிறுவன திறன்களின் மற்றொரு முக்கியமான உறுப்பு நேர மேலாண்மை. உங்கள் நேரத்தை சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவது அமைப்பின் சூழலில் முக்கியமானது. உண்மையில், அமைப்பு பொதுவாக ஒரு குறிப்பிட்ட கால கட்டத்தில் முடிந்தவரை சாதிக்க உங்களுக்கு உதவும் நோக்கம் கொண்டது.
சரியான நேர மேலாண்மை பொதுவாக ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட நாளிலும் நடைபெறவிருக்கும் கூட்டங்கள் அல்லது முக்கியமான செயல்பாடுகளை கோடிட்டுக் காட்ட ஒரு திட்டமிடுபவர் அல்லது திட்டமிடுபவரின் பயன்பாட்டை உள்ளடக்குகிறது. உங்கள் நேரத்தின் பயன்பாட்டை கோடிட்டுக் காட்டுவது அதிலிருந்து அதிக மதிப்பைப் பெற உதவுகிறது. திட்டமிடல் காகிதத்தில் செய்யப்படலாம், ஆனால் நேர நிர்வாகத்தில் உங்களுக்கு உதவக்கூடிய சிறந்த ஆன்லைன் மற்றும் மென்பொருள் கருவிகளும் உள்ளன. பல இடங்களில் ஊழியர்களை உள்ளடக்கிய பெரிய திட்டங்களுக்கு, சில வகையான நேர மேலாண்மை மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் ஒரு தேவையாக இருக்கலாம்.
விவரங்களை ஒரு கண் வைத்திருங்கள்
அமைப்பு மற்றும் விவரம் நோக்குநிலை பொதுவாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன. விரிவான நோக்குநிலை என்பது ஒரு திட்டத்தை முழுமையாக்கும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பணியின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் நிறைவேற்றும் சிறிய விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துகிறது. விரிவான நோக்குநிலை பெரும்பாலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஊழியர்களுக்கு முக்கியமான திட்டங்கள் மற்றும் சிறிய தவறான வழிமுறைகள் பற்றிய மேற்பார்வைகளைத் தவிர்க்க உதவுகிறது, இல்லையெனில் நன்கு முடிக்கப்பட்ட திட்டத்திற்கு எதிர்ப்பாளர்களாக பணியாற்ற முடியும். செவ்வாய் கிரகத்திற்கான நாசாவின் பயணங்களில் ஒன்று பிரபலமாக தோல்வியடைந்தது, ஏனெனில் பொறியாளர்கள் தங்கள் கணக்கீடுகளில் மெட்ரிக் அலகுகளை விட ஆங்கிலத்தைப் பயன்படுத்தினர். திட்ட வெற்றிக்கு விவரங்கள் அவசியம்!
கணக்காளர்கள் மற்றும் திட்ட மேலாளர்கள் பெரும்பாலும் வலுவான விவரம் நோக்குநிலை திறனைக் கொண்ட ஊழியர்களிடையே உள்ளனர், ஏனெனில் சிறிய பிழைகள் அவர்களின் வேலையில் பெரிய பிரச்சினைகள்.
