பணித் திட்டம் என்பது ஒரு முக்கியமான கருவியாகும், இது பணிகளை ஒதுக்க, பணிப்பாய்வு நிர்வகிக்க மற்றும் பல்வேறு கூறுகளையும் மைல்கல் காலக்கெடுவையும் கண்காணிக்க ஒரு திட்டத்திற்கு உதவுகிறது. ஒரு வேலைத் திட்டம் பெரும்பாலும் ஆறு முதல் 12 மாதங்கள் வரை இருக்கும், ஆனால் நிறுவனத்திற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட தேவையின் அடிப்படையில் அதை சரிசெய்ய முடியும். பணித் திட்டங்களைச் செயல்படுத்துவது, குழு உறுப்பினர்களின் கவனம் மற்றும் உந்துதலை மேம்படுத்துவதற்கான வகையில் ஊழியர்களுக்கு உத்திகளை வெளிப்படுத்த உதவுகிறது. முக்கியமான விவரங்களை நீங்கள் கவனிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வேலைத் திட்டங்களை உருவாக்கும்போது இந்த முக்கிய கூறுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை வரையறுக்கவும்
தெளிவான குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்கள் இல்லாமல், குழு உறுப்பினர்கள் நோக்கம் இல்லாமல் பணிகளில் கண்மூடித்தனமாக வேலை செய்கிறார்கள். ஒரு வேலைத் திட்டம் செய்யும் முதல் விஷயம், திட்டத்தின் குறிக்கோள் மற்றும் திட்டம் அடையக்கூடிய முக்கிய நோக்கங்களை வரையறுப்பது. இந்த உருப்படிகள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளதால், தொழிலாளர்கள் இலக்கை அடைய வேலைகளைச் செய்ய முடியும்.
ஒரு ஒப்புமை ஒரு கால்பந்து அணியாக இருக்கும், அது சுற்றிலும் ஓடி பந்தை உதைக்கும்; புலத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட பக்கத்தில் ஒரு இலக்கை உருவாக்கும் நோக்கம் இல்லாமல், எந்த இலக்கையும் அடையாமல் நிறைய ஓடும் மற்றும் உதைக்கும். ஒரு அலுவலக திட்டத்தில், பரிமாற்றத்திற்கு முன் தரவை காப்புப் பிரதி எடுப்பது, புதிய பாதுகாப்பு நெறிமுறையை நிறுவுதல் மற்றும் புதிய நிறுவனப் பயிற்சியை செயல்படுத்துதல் ஆகிய நோக்கங்களுடன் புதிய தகவல் தொழில்நுட்ப பாதுகாப்பு முறையை செயல்படுத்துவதே குறிக்கோளாக இருக்கலாம். பணித் திட்டத்தின் இலக்கை வரையறுப்பது உங்கள் தொடக்கப் புள்ளியாகும்.
அணிகள் மற்றும் தலைமைத்துவத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்
குறிக்கோள்கள் நிறுவப்பட்டதும், மக்கள் அணிகள் அல்லது பணிகளுக்கு நியமிக்கப்படுவார்கள். பணித் திட்டத்தில் படிநிலை நிலைகள் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் சார்ந்த குழு நிலைகள் ஆகியவை அடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு புதிய தொழிற்சாலையை உருவாக்க ஒரு கட்டுமான குழு, நிர்வாக குழு மற்றும் பொறியியல் குழு தேவை. ஒவ்வொரு குழுவிலும் ஒரு தலைவர் இருக்கிறார், மற்ற அணித் தலைவர்களுடன் இணைந்து அட்டவணை மற்றும் பட்ஜெட்டுக்கு ஏற்ப விஷயங்களை நகர்த்துவதை உறுதிசெய்கிறார். ஒவ்வொரு தலைவரின் கீழும் வேறு பல அணிகள் இருக்கலாம். கட்டுமான குழுவில் ஒரு கொத்து குழு, ஒரு மின் குழு மற்றும் ஒரு கனரக இயந்திர குழு இருக்கலாம்.
திட்ட காலக்கெடுவை நிறுவுங்கள்
ஒரு பழைய வணிக பழமொழி "நேரம் பணம்". திட்ட நிர்வாகத்திற்கு வரும்போது, வேலைத் திட்டங்களை உருவாக்குவதில் இந்த பழமொழி உண்மை. ஒரு திட்டத்தை முடிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும், உழைப்பு மற்றும் பொருட்களில் அதிக செலவு ஆகும். கூடுதலாக, திட்டத்தை முடிக்க அதிக நேரம் எடுக்கும், நிறுவனம் வாய்ப்பு செலவில் பாதிக்கப்படுகிறது.
கோடைகாலத்தின் முடிவில் அந்த தொழிற்சாலை கட்டப்படாவிட்டால், நிறுவனம் விடுமுறை ஆர்டர்களை நிராகரிக்க வேண்டியிருக்கும், ஏனெனில் அவற்றை உருவாக்க முடியவில்லை. முன்னேற்றத்தை சித்தரிக்கும் காலக்கெடுவுக்குள் மைல்கற்களுடன் காலவரிசைகளை அமைக்கவும். மைல்கற்களை சந்திப்பதில் சிக்கல்கள் இருந்தால், திட்டத்தை மீண்டும் பாதையில் கொண்டு செல்ல அவற்றை உரையாற்றுங்கள்.
திட்ட பட்ஜெட்டை அமைக்கவும்
பட்ஜெட்டை அமைப்பதற்கு அணிகள் ஒதுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் காலக்கெடுவை அமைக்க வேண்டும். பெரும்பாலும், திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக மூன்றாம் தரப்பினரைப் பயன்படுத்தும் வணிகங்கள், ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளுக்கு ஏலம் பெறுகின்றன. வேலைத் திட்ட வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குவது இந்த ஏலங்கள், உழைப்பு மற்றும் பொருட்களுக்கான உள் எண்கள், அத்துடன் அனுமதி அல்லது சட்ட கட்டணம் போன்ற எந்தவொரு தற்செயல் செலவுகளையும் பயன்படுத்துகிறது. திட்ட வரவுசெலவுத் திட்டம் ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் குழுவிற்கும் என்ன செலவாகும் என்பதை உடைக்க வேண்டும். ஒரு குழு சந்திக்க, மேலே செல்ல அல்லது பட்ஜெட்டின் கீழ் செல்ல பாதையில் உள்ளதா என்பதை தீர்மானிக்க, மைல்கற்களில் செலவு செயல்திறனை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
தர உறுதி மற்றும் கட்டுப்பாடு
குறிக்கோள்கள், மைல்கல் காலக்கெடு மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்களுடன், ஒரு திட்ட மேலாளர் முன்னேற்றம் குறித்த தர உத்தரவாத சோதனைகளைச் செய்ய வல்லவர். மைல்கல் காலக்கெடுவில், குழுத் தலைவர்கள் முன்னேற்றம், செலவுகள் மற்றும் முன்வைக்கப்பட்ட ஏதேனும் கவலைகள் அல்லது தடைகளை தெரிவிக்க வேண்டும். இது திட்ட மேலாளர் பட்ஜெட்டில் அல்லது காலக்கெடுவில், திட்டத்தை நிச்சயமாக அமைப்பதற்கு முன், சிக்கல்களைத் தாக்கும் செயல் திட்டத்தை உருவாக்க உதவுகிறது.
